【管理制度】公司檔案管理制度doc式樣-資料下載頁
2025-08-16 13:18本頁面
【正文】 (發(fā))文登記單”第五聯(lián)附注在其保留文件上，并在第五聯(lián)上注明部分銷毀之日期?！觥锏谑畻l 調(diào)卷程序，應填具“調(diào)卷單”經(jīng)其部門主 管(科長以上)核準后持向管檔人員調(diào)閱?！罢{(diào)卷單”經(jīng)核查后，取出該項檔案，并于“調(diào)卷單”上填注借出 日期后，將檔案交與調(diào)卷人員?！罢{(diào)卷單”則依預定歸還日期之先后整理，以備稽催。，免填“調(diào)卷單”。，經(jīng)管檔人員核查無誤并于“調(diào)卷單”填注歸還日期及簽章確認后，檔案即行歸入檔夾?！罢{(diào)卷單”由管檔人員留存?zhèn)洳椤！觥锏谑粭l 調(diào)卷管理1.“調(diào)卷單”以一單一案為原則，借閱時間最長以一周為限，如有特殊情形欲延長 調(diào)閱期限時，應按調(diào)閱程序重新辦理。，不得抽換增損，如有拆開必要時，亦須報明 原因，請管檔人員負責處理。，應于規(guī)定期限內(nèi)歸還，如有其他人員調(diào)閱同一檔案時，應經(jīng)調(diào)卷變更登記，不得私自授受。，如調(diào)閱與經(jīng)辦業(yè)務無關之案件，應經(jīng)文書管理部門主管同意。
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