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2025-08-21 15:55本頁面
【正文】 注欄內(nèi)注明銷毀日期。2．保管期限屆滿的文件中，部分經(jīng)核定仍有保存參考價值者，管檔人員應將“收（發(fā)）文登記單”第五聯(lián)附注在其保留文件上，并在第五聯(lián)上注明部分銷毀的日期。第十條 調(diào)卷程序1．各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務需要需調(diào)閱檔案時，應填寫“調(diào)卷單”，經(jīng)其部門主管核準后向管檔人員調(diào)閱。2．檔案管理人員接到“調(diào)卷單”，經(jīng)核查后取出該項檔案，并于“調(diào)卷單”上填注借出日期后，將檔案交與調(diào)卷人員?！罢{(diào)卷單”則按歸還日期先后整理以備催還。3．在檔案室當場借閱者，免填“調(diào)卷單”。4．檔案歸還時，經(jīng)檔案管理人員核查無誤后，檔案即歸入檔夾?！罢{(diào)卷單”由檔案管理人員留存?zhèn)洳?。第十一條 調(diào)卷管理 1．“調(diào)卷單”以一單一案為原則，借閱時間最長以一周為限，如有特殊情形應延長調(diào)閱期限時，應按調(diào)閱程序重新辦理。2．調(diào)卷人員對于所調(diào)檔案，不得抽換增損，如有拆開必要時，亦須報明原因，請管檔人員負責處理。3．調(diào)卷人員調(diào)閱檔案，應于規(guī)定期限內(nèi)歸還，如有其他人員調(diào)閱同一檔案時，應變更調(diào)卷登記，不得私自授受。4．調(diào)閱檔案限與經(jīng)辦業(yè)務有關(guān)，如調(diào)閱與經(jīng)辦業(yè)務無關(guān)之案件，應經(jīng)文書管理部門主管同意。
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