【導讀】為使公司檔案工作適應公司的發(fā)展,確保檔案管理的連續(xù)性、完整性,特制定本制度。作、會計等各方面。具體而言,公司在各項工作、活動中形成的各類文件材料,包括圖樣。用價值資料均屬于歸檔范圍。公司檔案保管期限規(guī)定為永久、長期、短期三種。長期為十六年至五十年,短期為十。五年以內(nèi),長期和短期保存的檔案可根據(jù)情況確定具體的保存時間。移交備案歸檔,行政人事部對接收的檔案檢查驗收后按規(guī)定辦理交接手續(xù)并予以存檔。類歸檔存放,如屬新增類別則另行充實完善附件2分類方案。歸檔的獎牌、獎狀、錦旗、證書等實物材料將其翻拍成照片,作為電子檔案歸檔。各部門紙質(zhì)檔案可參照行政人事部方法建立完善的資料存檔。理及行政人事部經(jīng)理簽字確認后方可借閱。借出的檔案、文件、資料、圖書等必須妥善保管和愛護,不得丟失、涂改、損毀、請時備注說明,否則不得私自復印。申請,常務副總簽字審批后方可實施,應有至少兩人監(jiān)督參與銷毀過程并簽字確認。