公司檔案管理制度(1)-資料下載頁
2025-04-23 11:23本頁面
【正文】 要求 ，集中編放。 ： 照片、底片以自然張為單元填寫卷內(nèi)目錄； 錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫卷內(nèi)目錄。 ，用于說明卷內(nèi)聲像材料的整理、變動(dòng)情況。 第十六條 編目 聲像檔案的著錄依照 《檔案、著錄規(guī)則》進(jìn)行。 (四 )聲像檔案的保管 第十七條 聲像檔案入庫前要進(jìn)行檢查，對(duì)已被污損的，要進(jìn)行必要的技術(shù)處理。 第十八條 保管條件 底片、膠片庫溫度應(yīng)保持在 1315℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)保持 35%45%； 照片庫溫應(yīng)保持 1424℃，相對(duì)濕度應(yīng)保持 %%；錄音、錄像帶庫溫應(yīng)保持 1824℃，相對(duì)濕度應(yīng)保持 40%60%。 第十九條 底片冊(cè)、錄音、錄像帶、攝像帶應(yīng)立放，磁帶庫必須避開 30奧斯特以上的磁場(chǎng)，磁場(chǎng)盒與盒的間距不小于 3mm；存放磁帶最好不用鐵皮柜。 第二十條 對(duì)庫存的照片檔案，要兩年檢查一次。 第 二十一條 歸檔保存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改；銷毀聲像檔案必須經(jīng)過鑒定，征得歸檔單位同意，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，登記造冊(cè)。 第二十二條 建立健全聲像檔案統(tǒng)計(jì)制度，做好聲像檔案收進(jìn)、移出、庫存數(shù)量、保管情況、提供利用及效果等項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。 (五 )聲像檔案的開發(fā)利用 第二十三條 編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。 第二十四條 建立聲像檔案借閱，利用制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，根據(jù)聲像檔案的機(jī)密程度，確定利用范圍。 第二十五條 具有專利的聲像檔案，外單位利用時(shí)，應(yīng)按《中華人民 共和國專利法》的有關(guān)規(guī)定辦理。已移交檔案館的，所得專利收益，原則上應(yīng)撥給原移交單位，檔案館收取保管費(fèi)。 第二十六條 聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外。如有特殊需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復(fù)制件外借；外單位借用或復(fù)制聲像檔案，由檔案室負(fù)責(zé)辦理，并按有關(guān)規(guī)定收費(fèi)，實(shí)行有償服務(wù)。如在借用中造成損壞，則由借用單位負(fù)責(zé)賠償。 第二十七條 在不影響保密的前提下，各單位可利用聲像檔案舉辦報(bào)告會(huì)、展覽會(huì)，編輯綜合性或?qū)ｎ}性畫冊(cè)、資料片等
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