【推薦】檔案管理制度-資料下載頁
2025-04-24 11:43本頁面
【正文】 保管期限的檔案或文件材料要重新組卷，要達到劃定保管期限準確，保管單位質(zhì)量達到標準規(guī)定，鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準確、不完整，檔案部門要及時向領導匯報，責成有關科室或責任人負責修改、補充。 銷毀檔案時，監(jiān)銷人員不得少于2人，應由檔案室和有關業(yè)務部門派員在指定地點共同監(jiān)銷，監(jiān)銷人員在銷毀以前，應認真進行清點核實，銷毀后要在銷毀清冊上簽名蓋章，并將銷毀情況報告領導。 銷毀檔案時，必須注意保密，監(jiān)銷人員在檔案尚未安全毀掉時不得離開現(xiàn)場。 情況特殊的專門檔案另有銷毀規(guī)定的按有關規(guī)定執(zhí)行。十六、檔案利用制度 本單位檔案僅限于本單位及本系統(tǒng)工作人員利用。凡查借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫查借閱登記表和利用效果登記表，并將利用結果及時向檔案室反饋，任何人不得例外。 外單位來查閱檔案資料的人員，必須持有單位介紹信，檢驗查閱人員的身份和問清查閱的目的、范圍，經(jīng)分管領導批準后方可查閱。 查閱檔案人員應在閱文室、保密室內(nèi)查詢，并保持安靜、衛(wèi)生，不得在室內(nèi)吸煙、喝水，以防損壞檔案。 查閱秘密文件必須履行審批手續(xù)，嚴格遵守保密規(guī)定。 借閱檔案時間一般不超過3天，延長時間需辦理續(xù)借手續(xù)，最多不得超過7天，借用份數(shù)每人每次不得超過3份。 借閱者應維護檔案的完整與安全，不得在檔案上亂寫亂畫，不得轉(zhuǎn)借和影印、復制、拆換、涂改及污損，違者必究。 借閱檔案歸還時，檔案管理人員要認真清點，仔細檢查，并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員若要長期離崗必須在離崗前，將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。 凡遇節(jié)假日特殊情況，檔案室有權隨時收回借出的檔案、材料，以利安全保密等工作。 凡在借閱檔案過程中，造成案卷散失，污損或不歸還者，應按《檔案法》及有關規(guī)定嚴肅處理。 復制、抄錄檔案資料，要經(jīng)領導批準，抄錄復制的檔案由檔案員核對無誤，加蓋公章，方可有效。 1檔案人員應根據(jù)本單位工作的特點按照室藏檔案的內(nèi)容、種類和結構，編制科學的檢索工具和有參考價值的檔案資料，以提高檔案的查全率。十七、檔案統(tǒng)計制度 檔案統(tǒng)計要符合《中華人民共和國統(tǒng)計法》及其他有關法規(guī)、規(guī)章要求。 檔案統(tǒng)計包括登記和統(tǒng)計兩個部分。檔案室要建立檔案工作統(tǒng)計臺帳，檔案人吶喊要認真細致地做好檔案收進、移出、整理、鑒定、銷毀、搶救、清理、保管的數(shù)量、狀況及結構的登記和統(tǒng)計，還要做好檔案檢索、編研和利用情況的登記和統(tǒng)計。 檔案統(tǒng)計內(nèi)容與指標要保持一致性、穩(wěn)定性和連續(xù)性,不得隨意更改。 統(tǒng)計數(shù)字要準確無誤，情況要真實，結論要正確，各項數(shù)字一律用阿拉伯數(shù)字書寫，字跡工整、清楚、不得潦草和模糊。 及時、準確向檔案行政管理部門填寫單位檔案工作統(tǒng)計年報及其他檔案調(diào)查統(tǒng)計表，統(tǒng)計表要由領導簽字蓋章后方能上報或歸檔。 堅持做好溫濕度記錄、掌握庫房溫度變化情況，定期分析研究，采取科學的降溫去濕措施，使庫內(nèi)溫濕度控制達到國家和本省規(guī)定的標準。檔案室要定期對檔案統(tǒng)計資料進行歸納整理，定期對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行必要的綜合、分析和研究，從而及時發(fā)現(xiàn)問題，糾正錯誤，更好地認識和了解機關檔案管理的現(xiàn)狀，掌握發(fā)展規(guī)律，分析發(fā)展趨勢，提高管理水平。十八、檔案鑒定銷毀制度一、檔案是各項活動的真實記錄和歷史憑證，是黨和國家的寶貴財富。確定其存毀是一項嚴肅、細致的工作，必須嚴格執(zhí)行制度。二、檔案的鑒定分為案卷鑒定和銷毀鑒定兩種。三、案卷鑒定由專職檔案員和歸檔部門領導負責。四、案卷鑒定會可在檔案材料移交檔案室時進行。檔案經(jīng)鑒定合格后，應及時登記歸檔。五、銷毀鑒定應根據(jù)檔案保管期限由銷毀鑒定小組按檔案的性質(zhì)，吸收有關部門負責人和檔案工作主管領導參加。六、檔案銷毀前要編造銷毀清冊，重要檔案要逐份登記，一般檔案可只寫明其形成年份、字號、內(nèi)容、數(shù)量。七、對從檔案中剔除的已經(jīng)失去保存價值的案卷，凡有卷內(nèi)目錄的可只登記案卷標題，將卷內(nèi)目錄附后，代替銷毀清冊。無卷內(nèi)目錄和從檔案中剔除的單價檔案材料，要逐份登記。八、銷毀檔案，必須經(jīng)院辦主任審查，并簽字同意后方可銷毀。九、銷毀檔案時應由兩名專、兼職檔案干部押運監(jiān)銷，嚴禁將其作廢紙出售。十、檔案銷毀后，監(jiān)銷人應在銷毀清冊上簽字。銷毀清冊要整理歸檔，以備查考27
規(guī)章制度相關推薦
鄂ICP備17016276號-1