醫(yī)院檔案管理制度-資料下載頁
2025-01-12 02:19本頁面
【正文】 歸檔保管的文件、資料。 （ 3） 財(cái)務(wù)會計(jì)檔案，包括：各類審計(jì)帳冊及報(bào)表；各類會計(jì)帳冊及報(bào)表；固定資產(chǎn)資料；其它須保存文檔。 （ 4） 藥械設(shè)備檔案，包括：設(shè)備臺帳；設(shè)備出廠合格證、使用說明書；設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收報(bào)告；設(shè)備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián) 系方式； （ 5） 設(shè)備運(yùn)行維修、保養(yǎng)記錄；設(shè)備更新改造記錄；設(shè)備管理制度；其它應(yīng)保存的設(shè)備資料。 （ 6） 醫(yī)療檔案，包括：檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門提供。 七、 檔案查閱與復(fù)制 1. 總經(jīng)理有權(quán)查閱醫(yī)院所有檔案。 2. 部門（科室）負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門（科室）所有檔案。 3. 其他員工因工作需要應(yīng)經(jīng)過審批方可借閱有關(guān)檔案。 4. 文檔查（借）閱應(yīng)在檔案保管部門（科室）進(jìn)行登記，機(jī)密文檔及權(quán)限外查借（閱）須辦理審批手續(xù)。 5. 查（借）閱或復(fù)制除財(cái)務(wù)類、人事類以外的檔案須由院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人審批， 并進(jìn)行相關(guān)登記。 6. 查（借）閱或復(fù)制財(cái)務(wù)檔案、人事檔案須由總經(jīng) 理審批。 八、 檔案的銷毀 1. 超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年 3 月前編制銷毀計(jì)劃及清單，由院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人審核無誤后報(bào)總經(jīng)理審批。 2. 總經(jīng)理審批同意銷毀計(jì)劃后，必須指派兩名（含）以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過程，并進(jìn)行簽字確認(rèn)。 3. 銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在有關(guān)目錄中注銷。
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