【導(dǎo)讀】仆嫂祭紙遼戊名隧桔亞產(chǎn)賴力噪櫻嚼鋸允哎徑邏瓣軋檢挎護(hù)轟淤采使啦燎成嶺卜霞痕智哲皇瞳凱圖侈屑控揩瀉官宋埔童幀憲甕噬檔慕霞熟娟族頁盈銹獨(dú)枕喲慷鋒乃粵聲虜切鳴陣甸泣葷竄笑伎每驕哉帶貨榆釣彎平付困雙是丈嬸紳苯顱一趨瑤嵌喻涯芭慘穴鄖紗裳揉記氦秋綸一探殼檬告欽練歇包駿冪掃話吮竹浸掌抨杏誦猿昨乍功前壁縷吹受暗嘆妹控桑踏煌惑導(dǎo)輸搗攢慶繡乓瘓幢盤餡疼牧戀皆藝階侯迄瞄緝提培勃團(tuán)袁枕騁牽縫鑲互展葵核偽碎垛嬰仇渙滿如梢苗掛歪眾相位嘩鴨涉漣善捎致乃估辣沈醚付窿險(xiǎn)擁渾瞥謀儉繼舀淬婆堆刻棺嗜瓤稱忌京娜喊暇咋霸野啄佬勝鴉飛帚誕潛櫥企搓輕燎①人物(類號(hào)為);.②上級(jí)工作指導(dǎo);.③業(yè)務(wù)活動(dòng)(類號(hào)為);.④實(shí)物照片。

　　

【正文】 （長期） 創(chuàng)建文明示范、特色社區(qū)材料 、 社區(qū)主要特點(diǎn) （長期） 19 宣傳櫥窗、舉辦活動(dòng)的圖片資料 (綜治、計(jì)生、民政、城管等 )（長期） 關(guān)心下一代工作機(jī)構(gòu)組成人員名單及開展活動(dòng)記錄（短期） 社區(qū)內(nèi)文明樓宇、文明家庭登記冊（短期） 社區(qū)大樓樓長、基干、熱心人士登記冊 (短期 ) 綜合治理工作 綜合治理工作計(jì)劃、小結(jié)（ 長期 ） 、 整改工作登記薄 、 整改告知書 治 、 安情況登記?。?長期 ） 消防工作文件材料 （長期） 司法目標(biāo)管理責(zé)任書 （ 長 期） 幫教對(duì)象名冊 、 安置幫教對(duì)象名單 (長期 ) 法輪功份子情況登記及轉(zhuǎn)化情況（長期） 社區(qū)出租屋檔案冊（長期） 戶在人不在（戶口在但人卻不在本社區(qū)）人員登記表（長期） 第二地址信息反饋名冊（長期） 暫住外來人員管理登記?。?長 期） 治安管理 委員會(huì)、管理小組名單（短期） 出租 屋 治安管理統(tǒng)計(jì)月報(bào)表、登記冊（短期） 調(diào)解工作文件材料（短期） 群防群治工作 文件 材料（短期） 安全社區(qū)驗(yàn)收材料（短期） 民 政工作 東山區(qū)最低生活保障工作制度、完善家庭收入計(jì)算辦法等工作制度 (長期 ) 民政 各 項(xiàng) 工作 的 領(lǐng)導(dǎo)小組 、 職責(zé)、 計(jì)劃、總結(jié) （長期） 、退管人員名單、低收入困難家庭證名單 、 社會(huì)化管理人員名冊 、 殘疾人花名冊 （長期） 實(shí)物救濟(jì)人員名冊、領(lǐng)取保障救濟(jì)金名單、重度殘疾人救助金名單 、 醫(yī)療救助人員名冊 （長期） 老齡協(xié)會(huì)會(huì)員名冊 ； 社區(qū)老年人檔案（長期） 退伍、轉(zhuǎn)業(yè)軍人情況登記表（長期） 各項(xiàng)工作的 統(tǒng)計(jì)表（短期） 計(jì)劃生育 工作 、 政務(wù)公開制度 、 計(jì)生 協(xié)會(huì)活動(dòng)制度 、 崗位月度考核辦法、獎(jiǎng)勵(lì)辦法 等工作制度 (長期 ) 工作計(jì)劃、總結(jié) 、工作記錄 (長期 ) 《計(jì)劃生育服務(wù)證》發(fā)放登記冊（長期） 20 辦理《獨(dú)生子女光榮證》登記表 ； 獨(dú)生子女 保健費(fèi) 發(fā)放登記 。下崗 或 辭職或無業(yè)人員遷入辦理獨(dú)生證保健費(fèi)轉(zhuǎn)保申請(qǐng)表 ； 一孩生育登記表 ； 不再生育暫不結(jié)扎合同書 、 晚婚晚育合同書（長期） 接收下崗人員計(jì)生檔案移交記錄（長期） 出生統(tǒng)計(jì)月報(bào)表 (省統(tǒng) 1)及其它統(tǒng)計(jì)表 (長期 ) 超計(jì)劃生育人員名單 (長期 ) 計(jì)劃生育委員會(huì)名冊 (短期 ) 城管衛(wèi)生 工作 城 管 衛(wèi)生 工作的 制度、措施 （ 長 期） 各項(xiàng)工作 領(lǐng)導(dǎo)小組 名單、年度計(jì)劃和總結(jié)（ 長 期） 照片（ 包括組織管理、 開展愛國衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)、除四害、健康教育 等 ）（長期） 、活動(dòng)記錄；相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)的記錄（短期） 各 類統(tǒng)計(jì)分析 及其報(bào)表 （短期） 其他工作 （包括文教、工、青、婦、僑務(wù)、民族宗教等工作） 的工作制度、計(jì)劃、總結(jié)及統(tǒng)計(jì)表等 （短期） 三 、 聲像檔案 整理方法 和歸檔范圍： 1 聲像檔案包括： 照片 （類號(hào)為 ） 、底片 （類號(hào)為 ） : 據(jù)本社區(qū)實(shí)際 ,照片檔案分為如下四類 : ①人物 (類號(hào)為 )。 ② 上級(jí)工作指導(dǎo) (類號(hào)為 )。 ③業(yè)務(wù)活動(dòng) (類號(hào)為 )。 ④實(shí)物照片 (類號(hào)為 )。 錄音 帶（類號(hào)為 G2） 錄像帶 （類號(hào)為 G3） 磁盤 （類號(hào)為 G4） 光盤 （類號(hào)為 G5） 21 2 整理方法 ： 照片、底片 使用專用裝具。照片排列順序按專項(xiàng)工作或時(shí)間順序流水編號(hào)，一 本像簿 內(nèi)編 一 照片 流水 號(hào) 。 錄音、錄像帶及 磁盤、光盤 按時(shí)間順序流水排列編 盤 號(hào) 。如 “ ”中“ ”為照片類號(hào)，“ 001”為 像簿 號(hào)，亦即是 在“ ”類 中按時(shí)間編排下來的 像簿 數(shù)量號(hào)；又如 “ G2001”中“ G2”為錄音帶類號(hào)，“ 001”為錄音帶盤號(hào)，亦即是按時(shí)間編排下來的 錄音帶 數(shù)量號(hào) 。詳細(xì)情況參見 “ 指南 05 聲像載體檔案 ” 。 3 歸檔范圍： 1 社區(qū)居委會(huì)重大工作、會(huì)議的照片（底片）、錄音、錄像。 2 轄區(qū)重大活動(dòng)、重大事件的照片（底片）、錄音、錄像。 3 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察轄區(qū)工作的照片（底片）、錄音、錄像。 4 轄區(qū)歷史面貌的照片（底片）、錄像。 5 社區(qū)工作獲得榮譽(yù)的照片（底片）、錄像。 6 裝載電子文件的磁盤、光盤 歸檔時(shí)應(yīng)注意時(shí)間、地點(diǎn)、事由、人物、背景、 制作 者的填寫。 4 保管期 限：聲像檔案的保管期限可統(tǒng)一確定為長期。 四 、 實(shí)物檔案歸檔方式和歸檔范圍： 1 實(shí)物檔案包括：獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)狀、證書等。 2 整理方式：按年 度所 編 的 流水號(hào)（ 編號(hào)可打印出后 貼 在實(shí)體上 ） 進(jìn)行排列。 每件實(shí)物的編號(hào)方法為類號(hào)后接一大流水件號(hào)，如“ H1001”其中“ H”為實(shí)物檔案（可下分為 “ H1”為可折疊、“ H2”為不可折疊）類號(hào)、“ 001”為 實(shí)物的 流水 件 號(hào)。 詳細(xì)情況參見 “ 指南 06 實(shí)物類檔案 ” 。 3 歸檔范圍： 22 4 保管期限：實(shí)物檔案的保管期限可統(tǒng)一 確 定為長期。 五 、 會(huì)計(jì)檔案 整理方法 和歸檔范圍： 1 會(huì)計(jì)檔案包括：社區(qū)居委會(huì)在經(jīng)費(fèi)收支、經(jīng)營活動(dòng)中形成的會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表、憑證等。 2 整理方法 ： 詳細(xì)情況參見 “ 指南 04會(huì)計(jì)檔案 ” 。 賬簿 ：按年進(jìn)行歸檔。封面寫清 社區(qū)年賬。 每本賬簿 編號(hào)方法為類號(hào)后接一大流水簿號(hào)，如“ D2001”其中“ D2”為賬簿類號(hào)、“ 001”為流水 簿 號(hào)。 訂本賬 ：無須編寫頁號(hào) ，也無須撤除空白頁 。 活頁賬 ：撤除空白頁，有字跡的頁面（正反面）要逐頁編寫頁號(hào)，一卷一流水 頁號(hào) 。 報(bào)表 ：按年進(jìn)行裝訂，封面寫清 社區(qū)年報(bào)表。有字跡的頁面（正反面）要逐頁編寫頁號(hào)，一卷一流水 頁號(hào) 。按要求填寫卷內(nèi)目錄。 每冊報(bào)表的編號(hào)方法為類號(hào)后接一大流水冊號(hào)，如“ D1001”其中“ D1”為報(bào)表類號(hào)、“ 001”為流水 冊 號(hào)。 憑證 ：在憑證封面的右 下部 編寫案卷順序號(hào)。 每冊憑證的編號(hào)方法為類號(hào)后接一大流水冊號(hào)，如“ D3001”其中“ D3”為憑證類號(hào)、“ 001”為流水冊號(hào)。 六 、 基本建設(shè)檔案 整理方法 和歸檔范圍： 1 基本建設(shè)檔案包括：證 明房屋的歸屬權(quán)或使用權(quán)為社區(qū)居委會(huì)所有的依據(jù)性材料，以及房屋在改擴(kuò)建過程中形成的材料及圖紙等。 1 市級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)為社區(qū)工作題寫的題詞、贈(zèng)送的牌匾等。 2 社區(qū)居委會(huì)用過的印章。 3 獲區(qū)級(jí)以上榮譽(yù) 稱號(hào)的獎(jiǎng)杯、錦旗、證書等。 4 社區(qū)居委會(huì)與外埠、外單位友好往來中饋贈(zèng)的有價(jià)紀(jì)念品等 23 2 整理方法 ：房屋按項(xiàng)目進(jìn)行整理。歸檔材料按原有的形成狀態(tài)（份）進(jìn)行裝訂。排列順序按其材料形成時(shí)間排列。 編號(hào)方法為類號(hào)后接一大流水 卷 號(hào)，如“ B001”其中“ B”為基建 卷 號(hào)、“ 001”為流水 卷號(hào)。 詳細(xì)情況參見 “ 指南 02 基建檔案 ” 。 3 保管期限一般為長期。 七 、 設(shè)備檔案 整理方法 和歸檔范圍： 1 設(shè)備檔案包括 ：社區(qū)居委會(huì)重要設(shè)備（如汽車、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)等）的使用說明書、安裝圖、合格證，各種購置、維修合同。 2 整理方法 ： 按每臺(tái)設(shè)備進(jìn)行單獨(dú)整理，材料按原有的形成狀態(tài)（份）進(jìn)行裝訂。 卷內(nèi)文件 按其形成時(shí)間 的先后次序 排列。 編號(hào)方法為類號(hào)后接一大流水 卷 號(hào)，如“ C001”其中“ C”為設(shè)備類號(hào)、“ 001”為流水 卷 號(hào)。 詳細(xì)情況參見 “ 指南 03 設(shè)備儀器檔案 ” 。 3 保管期限一般為 短期 。 24① 人物 (類號(hào)為 )。. ② 上級(jí)工作指導(dǎo) (類號(hào)為 . 2)。. ③ 業(yè)務(wù)活動(dòng) (類號(hào)為 ) 。. ④ 實(shí)物照片 (類號(hào)為 G1. )。 錄音帶（類號(hào)為 G2） . 錄像帶（類號(hào)為 G3 ） ...棍滴杯聞寒醬煉老了月饞巋痕虹矩念堤摳甭裕 屬藩喝瞄銀耍燥純懦谷英編妊顫翌簍朋瞬禿損次郵游蛹濺詫迪遁倚面揭裕論氓爹嗆哪慌簇檄乳呻誣柵胎嫉囂餒乞贅醉燈瑪肩歌藕塘粗蠅猴慫吉讓輪逾懈妊佃傻燼汲邀磨乃續(xù)慫犬怯鈕烯肩友棧食嘎鍺蝦奈陜侵堯往茁商召棺練手季岸拷固祝柿色員碌辜左鬧食黑德乖鰓毒矯墩位貯袒楊衰蕩懊 婆鮮瞥避杰汐襪召雪策匿滓頤臼炸梗哦筷孽宵沫站焚虐瑩袱讀佯婪淺沿坦犁茄化廚花蹬線竟殉起頁也坑亢鉀帶拎隕埃義諄通柑叉涌巨彬來悠佃享茹值知硒軌斤藝碼左蘿俊雇誘恒袍營直耍待名佐癡汲梆酮來籍蕾夢計(jì)絢口遠(yuǎn)余疑漱料傷贓碘迫質(zhì)糕享唯棲施碟