醫(yī)院檔案管理制度(參考版)
2025-01-15 02:19本頁面
【正文】 3. 銷毀檔案清冊要妥善保管，并將所銷毀檔案在有關(guān)目錄中注銷。 八、 檔案的銷毀 1. 超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年 3 月前編制銷毀計(jì)劃及清單，由院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人審核無誤后報(bào)總經(jīng)理審批。 5. 查（借）閱或復(fù)制除財(cái)務(wù)類、人事類以外的檔案須由院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人審批， 并進(jìn)行相關(guān)登記。 3. 其他員工因工作需要應(yīng)經(jīng)過審批方可借閱有關(guān)檔案。 七、 檔案查閱與復(fù)制 1. 總經(jīng)理有權(quán)查閱醫(yī)院所有檔案。 （ 4） 藥械設(shè)備檔案，包括：設(shè)備臺(tái)帳；設(shè)備出廠合格證、使用說明書；設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收報(bào)告；設(shè)備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián) 系方式； （ 5） 設(shè)備運(yùn)行維修、保養(yǎng)記錄；設(shè)備更新改造記錄；設(shè)備管理制度；其它應(yīng)保存的設(shè)備資料。 （ 2） 人事檔案，包括： 全院員工個(gè)人信息資料（花名冊）；勞動(dòng)合同及保密協(xié)議；勤打卡數(shù)據(jù)；工資、社保等薪酬相關(guān)資料；招聘表格、人才庫等相關(guān)資料；員工績效考核相關(guān)資料；其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。 （ 3） 機(jī)密文檔以書面或?qū)嵨镄问奖４妗? 3. 文檔的保存形式： （ 1） 文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。 （ 5） 普通文檔保管期限為 3 年至 5 年。 （ 3） 政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書、等級(jí)證書、資格證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。 2
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