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正文內(nèi)容

檔案管理制度(參考版)

2024-08-27 16:14本頁面
  

【正文】 。五、以上表格均由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號。三、所有檔案不得隨意查閱、復(fù)印,不得置于公共場所。第十節(jié) 其他一、檔案管理人員應(yīng)妥善保管,防蟲蛀、防霉、防丟失,保證檔案安全。五、檔案銷毀每半年進(jìn)行一次,即每年的1月和7月。三、部門內(nèi)部檔案由部門經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀;機(jī)要檔案由總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀;其余檔案由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀。第九節(jié) 檔案銷毀一、超過保存期,且無保存價值的檔案應(yīng)銷毀。六、檔案借閱時間最長不超過8個工作時。四、調(diào)檔人必須是《檔案調(diào)閱申請單》里注明的查閱人。(保密性檔案的范圍見《機(jī)要檔案管理制度》)。第八節(jié) 檔案調(diào)閱一、因工作需要需調(diào)閱檔案時,須填寫《檔案調(diào)閱申請單》(附表3),并經(jīng)相應(yīng)核準(zhǔn)人核準(zhǔn)后方可調(diào)閱。六、檔案移交須填寫《檔案移交清冊》(附表2)。四、財務(wù)檔案、人事檔案由部門自行立卷、歸檔、管理。二、公司章程,股東會、董事會、監(jiān)事會會議紀(jì)要、決議,應(yīng)自
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