公司檔案管理制度模板(編輯修改稿)
2024-09-12 19:01 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 輛檔案 CLDA 2022 001行政通知 XZTZ 2022 001財(cái)務(wù)文件 CWWJ 2022 001政府批文 ZFPW 2022 001合同合約及其附件 HTHY 2022 001項(xiàng)目實(shí)施及相關(guān)手續(xù) XMSS 2022 001獲獎(jiǎng)證書(shū)及資質(zhì) ZSZZ 2022 001影像資料 YXZL 2022 001電子文檔 DZWD 2022 0016 檔案的密級(jí)：根據(jù)其重要程度分為絕密、機(jī)密、普通檔案三級(jí)。在管理過(guò)程中主要強(qiáng)調(diào)機(jī)要檔案和普通檔案。7 檔案的保管期限：因不同的檔案有不同的有效期，具體規(guī)定見(jiàn)附件《資料及檔案管理明細(xì)表》 ?？偨?jīng)理審核檔案室保管（檔案管理員）分類(lèi)、編號(hào)、整理（檔案管理員）存檔（檔案管理員）分類(lèi)、編號(hào)、整理（部門(mén)內(nèi)勤）存檔（部門(mén)內(nèi)勤）定期移交**機(jī)構(gòu)58 檔案管理規(guī)定 資料的收集：凡《資料及檔案管理明細(xì)表》中所列的資料或檔案內(nèi)容，都必須由各單位負(fù)責(zé)人督導(dǎo)，相應(yīng)資料管理員或檔案管理員負(fù)責(zé)對(duì)本單位工作過(guò)程中形成的資料予以主動(dòng)、及時(shí)收集，確保資料的完整性。在《資料及檔案管理明細(xì)表》中被界定為檔案“提交責(zé)任人”的，必須按明細(xì)表中規(guī)定的時(shí)間及時(shí)向項(xiàng)目公司檔案管理員提交資料。 資料的移交： 各單位資料管理員和其他提交責(zé)任人必須按照《資料及檔案管理明細(xì)表》規(guī)定在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，向檔案管理員移交資料，確保及時(shí)歸檔。 資料管理員必須在電腦中建立《檔案移交表》工作臺(tái)賬。 無(wú)論是任何人向資料管理員或檔案管理員移交資料均需在流程中填制《檔案移交表》 ，提交資料管理員或檔案管理員確認(rèn)，該確認(rèn)記錄是《檔案移交表》工作臺(tái)賬的支撐和資料移交的電子依據(jù)。為確保資料的真實(shí)性和完整性，提交時(shí)原則上須單位負(fù)責(zé)人審核。 移交的記錄證據(jù)：在實(shí)物資料、檔案移交過(guò)程中，接收方的檔案管理員、資料管理員必須對(duì)照清單逐一驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，移交雙方在打印出的《檔案移交表》流程表單上簽字確認(rèn)并注明移交時(shí)間及驗(yàn)收情況，移交清單一式 2 份，交接雙方各執(zhí) 1 份備查。移交記錄知會(huì)交出方單位負(fù)責(zé)人備案。 對(duì)于因離職或崗位異動(dòng)時(shí)發(fā)生的移交，須交出方的直接上級(jí)與相應(yīng)行政監(jiān)交人共同按其所有目錄逐項(xiàng)監(jiān)交資料。 檔案管理員、資料管理員在接收資料時(shí)必須嚴(yán)把檔案質(zhì)量關(guān)，對(duì)于不是原件或原始資料的必須嚴(yán)格清查，對(duì)于資料、檔案不完整的不予接收，對(duì)于可接收的應(yīng)與移交人共同整理，直到驗(yàn)收合格后才能接收。 各資料管理員必須按檔案管理員的要求對(duì)資料進(jìn)行甄別、分類(lèi)、整理。凡屬納入檔案管理的資料，由檔案管理員分類(lèi)建立目錄。檔案管理員認(rèn)為可不歸檔的資料，由檔案管理員提請(qǐng)行政人事經(jīng)理審批，確認(rèn)不屬于檔案管理的資料可退還移交人，由移交人所在單位的負(fù)責(zé)人判定是否銷(xiāo)毀或由該單位直接保管。 資料整理及登記目錄：各單位資料管理員、檔案管理員對(duì)追蹤收集到的合格資料進(jìn)行整理，整理時(shí)應(yīng)確保完全按照《資料及檔案管理明細(xì)表》的
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