公司企業(yè)檔案管理制度(編輯修改稿)
2024-10-19 14:52 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 機(jī)聯(lián)系。歸檔的文件材料必須經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理，準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)、基建、科研、技術(shù)、經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程，符合自然形成規(guī)律 。 ● 歸檔的文件材料必須是原件 (定稿 )，具有重大意義的文件應(yīng)同時(shí)保存歷次修改稿，重要的或利用頻率高的文件材料根據(jù)需要可復(fù)制若干份歸檔 。 ● 歸檔的文件材料，其制成材料必須易于長(zhǎng)久保存，同時(shí)要保證圖像清晰、字跡工整，審查簽字手續(xù)完備，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、紅墨水、復(fù)寫(xiě)紙 。 ● 凡涉及本公司重大活動(dòng)形成的 音 像材料、各種證書(shū)證件均由主辦部門(mén)收集、整理，及時(shí)歸檔 。 ● 凡需歸檔的 音 象材料，不得以工作需要為理由，長(zhǎng)期由部門(mén)和個(gè)人保存，應(yīng)及時(shí)移交檔案室，如需查用，可在歸檔后辦理借用手續(xù)。 ●
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