公司企業(yè)檔案管理制度(編輯修改稿)
2024-10-19 14:52 本頁面
【文章內容簡介】 機聯(lián)系。歸檔的文件材料必須經(jīng)過系統(tǒng)整理，準確地反映生產(chǎn)、基建、科研、技術、經(jīng)營管理各項活動的真實內容和歷史過程，符合自然形成規(guī)律 。 ● 歸檔的文件材料必須是原件 (定稿 )，具有重大意義的文件應同時保存歷次修改稿，重要的或利用頻率高的文件材料根據(jù)需要可復制若干份歸檔 。 ● 歸檔的文件材料，其制成材料必須易于長久保存，同時要保證圖像清晰、字跡工整，審查簽字手續(xù)完備，禁用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水、紅墨水、復寫紙 。 ● 凡涉及本公司重大活動形成的 音 像材料、各種證書證件均由主辦部門收集、整理，及時歸檔 。 ● 凡需歸檔的 音 象材料，不得以工作需要為理由，長期由部門和個人保存，應及時移交檔案室，如需查用，可在歸檔后辦理借用手續(xù)。 ●
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