公司檔案管理制度doc樣本(編輯修改稿)
2025-09-17 15:55 本頁面
【文章內容簡介】 C 為小類號，D 為檔案卷次，E E 為檔案目次。第五條 檔案名稱及編號1．檔案各級分類應賦予統(tǒng)一名稱，其名稱應簡明扼要，以充分表示檔案內容性質為原則，并且要有一定范疇，不能籠統(tǒng)含糊。2．各級分類、卷次及目次的編號，均以十進制阿拉伯數字表示；其位數使用視案件多少，及增長情形斟酌決定。3．檔案分類各級名稱經確定后，應編制“檔案分類編號表”，將所有分類各級名稱及其代表數字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。4．檔案分類各級編號內應預留若干空檔，以備將來組織擴大或業(yè)務增多時，隨時增補之用。5．檔案分類各級名稱及其代表數字一經確定，不宜任意修改，如確有修改，必要應事先審查討論，并擬定新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。 第六條 檔號編寫1．新檔案，應就“檔案分類編號表”，查明該檔案所屬類別及其卷次、目次順序，為此來編列檔號。2．檔案如何歸屬前案，應查明前案的檔號并予以同號編列。3．檔號以一案一號為原則，遇有一檔案件敘述數事或一案歸入多類者，應先確定其主要類別，再編列檔號。4．檔號應自左而右編列，右方裝訂的檔案，應將檔號填寫于案件首頁的左上角；左方裝訂者則填寫于右上
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