【文章內(nèi)容簡介】 合檔案館接收范圍的可按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交。 第五章 信息化建設 第五十五條 機關(guān)應當加強檔案信息化工作，將機關(guān)檔案信息化工作納入機關(guān)電子政務和信息化總體規(guī)劃。 機關(guān)檔案信息化工作應當與機關(guān)信息化建設、檔案館信息化建設協(xié)調(diào)配合，實現(xiàn)系統(tǒng)互聯(lián)互通，資源共享共用。 第五十六條 機關(guān)應當開展數(shù)字檔案室建設，統(tǒng)籌傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔與電子檔案管理工作。數(shù)字檔案室建設按照《數(shù)字檔案室建設指南》執(zhí)行。 第五十七條 機關(guān)應當建立檔案數(shù)字化常態(tài) 機制，有序開展檔案數(shù)字化工作。 檔案數(shù)字化應當符合真實性管理要求，數(shù)字化過程的元數(shù)據(jù)應當收集齊全，數(shù)字復制件應當保持原貌并納入電子檔案管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理。 第五十八條 紙質(zhì)檔案數(shù)字化按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》 (DA/T31)執(zhí)行，錄音錄像檔案數(shù)字化按照《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》 (DA/T62)執(zhí)行。其他傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 機關(guān)應當積極實施紙質(zhì)檔案數(shù)字復制件的全文識別，將現(xiàn)有圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為文本信息，便于檢索和開發(fā)利用。 第五十九條 機關(guān)應當開展室藏傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設，數(shù)據(jù)庫質(zhì)量符合《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)等標準規(guī)范要求。 各門類傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)應當與相應數(shù)字化元數(shù)據(jù)、電子檔案管理系統(tǒng)相應元數(shù)據(jù)庫融合管理。 第六十條 機關(guān)應當建立電子文件歸檔與電子檔案管理制度，按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T18894)確定的職責與分工開展電子文件歸檔與電子檔案管理工作。 第六十一條 機關(guān)配備的網(wǎng)絡基礎(chǔ)設施、系統(tǒng)硬件、基礎(chǔ)軟件、安全保障系統(tǒng)、終端及輔助設備應當滿足檔案信息化的管理需要并適當冗余、方便擴展。 機關(guān)檔案部 門應當配置獨立的專業(yè)服務器和專用存儲設備。服務器和存儲設備應當滿足高效、可用、可擴展等要求。 機關(guān)在電子政務云或自建私有云上建設電子檔案管理系統(tǒng)的，其計算資源、存儲資源和安全防范等應當滿足電子文件和電子檔案管理要求。不得使用電子政務云之外的其他公有云存儲管理電子文件、電子檔案。 第六十二條 機關(guān)辦公自動化系統(tǒng)和其他業(yè)務系統(tǒng)應當嵌入電子文件分類方案、歸檔范圍與保管期限表和整理要求，在電子文件形成時自動或半自動開展鑒定、整理工作，實施預歸檔。 電子檔案管理系統(tǒng)應當功能完善、適度前瞻，滿足電子檔案真實性、可靠性、 完整性、可用性管理要求。電子檔案管理系統(tǒng)基本功能和可選功能應當參照《數(shù)字檔案室建設指南》、《數(shù)字檔案室建設評價辦法》、《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》 (GB/T29194)以及同級國家綜合檔案館的相關(guān)要求執(zhí)行。 電子檔案管理系統(tǒng)等級保護不得低于二級標準，分級保護等級應當與電子檔案最高密級相適應。使用電子政務云服務的，應當與電子政務云管理機構(gòu)明確安全管理責任。 第六十三條 電子檔案的文件格式和質(zhì)量應當符合標準要求，元數(shù)據(jù)應當齊全完整，滿足長期保存和同級國家綜合檔案館進館要求。 第六十四條 機關(guān)應當為電子檔案安 全存儲配置在線存儲系統(tǒng)。在線存儲系統(tǒng)應當實施容錯技術(shù)方案，定期掃描、診斷存儲設備。 第六十五條 機關(guān)應當制定電子檔案備份方案和策略，采用磁帶、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲介質(zhì)對電子檔案實行離線備份。具備條件的，應當對電子檔案進行近線備份和容災備份。 機關(guān)應當根據(jù)需要制定電子檔案轉(zhuǎn)換與遷移方案和策略，轉(zhuǎn)換與遷移活動應當記入電子檔案管理過程元數(shù)據(jù)。 第六十六條 機關(guān)應當統(tǒng)籌開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密的工作，采取有效措施嚴防信息篡改、丟失、外泄。涉密檔案進行數(shù)字化、涉密電子文 件歸檔與電子檔案管理應當嚴格遵守保密規(guī)定。 第六章 獎勵與處罰 第六十七條 有下列情形之一的，由縣級以上檔案行政管理部門單獨或聯(lián)合有關(guān)部門，或由本單位給予表彰獎勵。 (一 )檔案收集、整理、移交做出顯著成績的 。 (二 )檔案保管、保護和現(xiàn)代化管理做出顯著成績的 。 (三 )檔案利用、開發(fā)取得突出效果的 。 (四 )檔案學理論研究、檔案科研做出重要貢獻的 。 (五 )同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭，表現(xiàn)突出的 。 (六 )從事專 (兼 )職檔案工作滿 15 年的。 第六十八條 有下列行為之一的，由縣級以上檔案行政管理部門責令限期改正 。情節(jié)嚴重的，由有關(guān)主管部門對機關(guān)直接負責的主管人員和直接責任人員依法給予處分 。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。 (一 )機關(guān)未統(tǒng)一管理機關(guān)檔案或未按規(guī)定形成、收集檔案的 。 (二 )機關(guān)未按規(guī)定設置檔案工作機構(gòu)或未指定檔案工作負責部門，未按要求配備專 (兼 )職檔案工作人員的 。 (三 )將機關(guān)應當歸檔的文件材料據(jù)為己有，拒絕移交機關(guān)檔案部門的 。 (四 )檔案管理不符合檔案安全保護要求的 。 (五 )拒不按照國家規(guī)定向國家綜合檔案館移交檔案的 。 (六 )明知所保存的檔案面臨 危險而不采取措施，造成檔案損失的 。檔案工作人員、對檔案工作負有領(lǐng)導責任的人員玩忽職守，造成檔案損失的。 第七章 附則 第六十九條 本規(guī)定由國家檔案局負責解釋。事業(yè)單位、《社會團體登記管理條例》界定的社會團體可參照執(zhí)行。 第七十條 本規(guī)定自 __年 1 月 1 日起施行。 檔案管理制度范文 2 為進一步加強檔案管理工作，夯實檔案工作基礎(chǔ)，切實提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，根據(jù)《干部人事檔案工作條例》，現(xiàn)制定管理辦法如下： 本辦法適用于我縣機關(guān)事業(yè)單位副科級以下的管理人員、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員的檔案管理工作，實 行單位一把手負責制，選配政治素質(zhì)好、作風正派的專門工作人員 (以下簡稱人事干部 )負責本單位檔案的收集、整理、保管、接交和利用工作，并保證人員相對穩(wěn)定。 檔案工作應遵循五大原則，即黨管干部、黨管人才，依規(guī)依法、全面從嚴，分級負責、集中管理，真實準確、完整規(guī)范，方便利用、安全保密。 各單位人事干部主要負責本單位檔案材料的收集、整理、移交和保管保密的工作，負責本單位檔案的查 (借 )閱等檔案利用工作，負責接交的檔案材料真實準確，完整規(guī)范，堅決杜絕非專職人員辦理檔案相關(guān)事宜。 一、檔案內(nèi)容 檔案材料主要涉及干部職工工作及 學習過程中形成的供組織考察的各類資料，包括十大類：一是履歷類材料，二是自傳和思想類材料，三是考核鑒定，四是學歷學位、職稱、論文、培訓，五是政審、審計類，六是黨、團材料，七是表彰獎勵材料，八是處分材料，九是工資、任免、招工、入伍、考察、職級并行、 (境 )審批，十是報到 (派譴 )證、計生材料。 二、檔案管理 檔案管理包括檔案材料的收集、鑒別、整理和接交。 收集檔案材料時應確保收集材料屬歸檔范圍，確保收集材料填寫規(guī)范、真實完整。具體要求： ① 檔案材料應當為原件 。② 檔案材料載體使用國際標準 A4 型 (長 297 毫米，寬 210 毫 米 )公文用紙，用黑色的中性筆填寫 (或打印 )。③ 屬成套材料的，必須頭尾完整。 經(jīng)鑒別，符合歸檔范圍的材料自材料形成之日起一個月內(nèi)按要求履行移交手續(xù)送交檔案室。自文件下發(fā)之日起，未及時移交的檔案材料，檔案室不再接收。 三、檔案利用 檔案利用主要包括查 (借 )閱、復制和摘錄等。嚴禁拍攝復印檔案內(nèi)容，因工作需要取證的，經(jīng)審查批準后方可復印。 查 (借 )閱檔案一般要求 2 名以上共產(chǎn)黨員按程序申請， 由檔案室根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料。嚴禁個人查 (借 )閱本人及其直系親屬的檔案。檔案一般不外借。確因工作需要外借的，由借閱單位履行審批手續(xù)，限期歸還，不得轉(zhuǎn)借。 查檔 (含復制、摘錄 )程序：查閱單位填寫《查閱檔案審批表》，經(jīng)單位和主管單位負責人同意后，報檔案室分管領(lǐng)導審批，人事干部持本人二代身份證及審批后的《查閱檔案審批表》到檔案室辦理。不得憑借調(diào)查證明材料查檔。 檔案管理制度范文 3 總則 1 為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，為公司的發(fā)展和經(jīng)營服務，特制定本制度。 2 本制度所稱的檔案，是指公司各個部門以及個人在從事工作和經(jīng)營管理活動中直接形成的對公司有保存價值和利益關(guān)系的各種文字 、圖表、聲像等不同形式的資料和記錄。 3 公司所有部門和個人均有保護公司檔案的義務。 4 公司的檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的方式，共同維護檔案的完整與安全，便于公司在經(jīng)營中的借鑒和利用。 5 本制度適用于公司所有檔案資料的管理。 檔案管理的機構(gòu)與職責 1 公司的檔案工作實行部門收集保管，辦公室統(tǒng)一歸檔的原則。 2 公司辦公室為公司檔案管理的主管部門，對公司的檔案資料實行統(tǒng) 一的歸檔和日常管理，并對公司各部門的檔案管理進行指導、監(jiān)督和檢查。具體工作由辦公室的檔案管理員負責。 3 公司各部門為檔案管理的分管部門，負責管理本部門的檔案資料。公司各部門負責人均應指定專人 (兼職檔案員 )負責收集、保管本部門的檔案資料并督促其及時歸檔。 4 辦公室的檔案管理員和各部門的兼職檔案員均為公司的檔案工作人員，應保持相對穩(wěn)定，名單須報到辦公室進行備案，各部門的檔案工作人員如有變動須及時通知辦公室。 5 檔案工作人員出現(xiàn)工作變動或時，應將其經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，嚴禁擅自帶走或 銷毀。 6 所有檔案工作人員應忠于職守，遵守公司保密制度，嚴守公司秘密，不得向無關(guān)人員泄露檔案內(nèi)容。 檔案管理 1 檔案的歸檔 1 公司應歸檔的檔案資料包括：行政文書檔案、人事檔案、營銷業(yè)務檔案、財務檔案、設備儀器檔案、生產(chǎn)技術(shù)資料檔案和基建項目檔案等。 2 對于應當立卷歸檔的材料，各部門須按照規(guī)定，定期向本部門的檔案工作人員移交、集中管理，任何個人不得據(jù)為已有。 3 除人事檔案由公司人力資源部負責外，檔案資料均由辦公室負責整理分類，立卷和歸檔管理。人力資源部的檔案管理亦遵循本制度 。 4 公司各部門 (人力資源部除外 )的檔案工作人員應于每年的 12 月 20 日將本部門本年度的檔案材料移交到辦公室。 2 檔案保管 1 公司所有檔案資料均進行專人、專柜管理。 2 檔案管理員應