醫(yī)院檔案管理制度(編輯修改稿)
2025-02-08 02:19 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 管理制度》附件《醫(yī)院簡稱對照表》）， A3A4 為兩位數(shù)年份號， B1B2 為部門（科室）代字（大類）號， C1C2 為文件類型（小類）號， D1D2 為兩位數(shù)檔案序號。以上代字為漢字的，均用其拼音的首字母表示。例如：山西現(xiàn)代女子醫(yī)院的行政部為經(jīng)辦部門，歸檔文件類型為 2022 年的通知，是此卷中的第 7 份文件，則檔號為： JX06— XZTZ— 07。 2. 檔案管 理員應(yīng)在檔案盒（或文件夾）首頁位置設(shè)立《檔案目錄》（附件 ）。 3. 所有歸檔文件必須在首頁面右側(cè)用口取紙標(biāo)記文件編號，并按順序?qū)n案信息登記在《檔案目錄》中，以便查閱。 4. 《檔案目錄》內(nèi)容應(yīng)包括目錄序號、文件編號、文件標(biāo)題、頁數(shù)、發(fā)文單位、發(fā)文日期、經(jīng)辦人、歸檔編號、備注等項目。 六、 檔案保管權(quán)限、期限與類型 1. 檔案保管權(quán)限 （ 1） 財務(wù)部檔案由財務(wù)部保存； （ 2） 人事部檔案由人事部保存； （ 3） 醫(yī)院證、章、信由總經(jīng)理（院長）指定負(fù)責(zé)人保存； （ 4） 其它各類檔案由院辦（人事行政部）保存。 2. 檔案保管期限 （ 1） 財務(wù)檔案應(yīng)嚴(yán)格遵照國家有關(guān)規(guī)定的保管期限執(zhí)行。 （ 2） 醫(yī)院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。 （ 3） 政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書、等級證書、資格證書、獎狀、獎?wù)?、獎杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。 （ 4） 本醫(yī)院的歷史沿
高考資料相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1