某公司紙質(zhì)檔案管理制度(編輯修改稿)
2024-10-15 14:19 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 公司證件、法人代表相關(guān)資料；Ⅱ級檔案包括非申請部門人事檔案、非申請部門經(jīng)辦合同、職能部門往來文件、公司重要文件資料；Ⅲ級檔案包括申請部門人事檔案、申請部門經(jīng)辦合同、申請部門對外往來文件；Ⅳ級檔案包括申請部門業(yè)務(wù)資料、申請部門提交計劃 /總結(jié) /感想。 公司各部門員工 需查閱檔案（本人人事檔案不提供查閱）時，應(yīng)填寫檔案使用申請審批 表（附件 1）辦理借閱手續(xù)，根據(jù)檔案級別簽字審批結(jié)束后檔案保管人員方可借出該申請檔案。 借出的檔案、文件、資料、圖書等必須妥善保管和愛護，不得丟失、涂改、損毀、抽頁、剪貼、拆散，檔案、文件材料不得復(fù)制或轉(zhuǎn)借他人 ，員工借閱檔案如需復(fù)印應(yīng)在申請時備注說明，否則不得私自復(fù)印。 四、檔案銷毀 因檔案保管期限已過或檔案已失去保管價值，有必要清理銷毀時，由行政人事部提出申請，常務(wù)副總簽字審批后方可實施，應(yīng)有至少兩人監(jiān)督參與銷毀過程并簽字確認(rèn)。 附件 1：檔案使用申請審批表 附件 2： 紙質(zhì)文件暫行分類方案 附件 3： 電子檔案建立管理規(guī)范 檔案使用申請審批表
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