水務(wù)公司檔案管理制度(完整版)
【正文】 律。 人事檔案：公司員工的人事任命、工作調(diào)動(dòng)、工資標(biāo)準(zhǔn)、年終工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表、福利待遇、保險(xiǎn)等有關(guān)資料。驗(yàn)收后，經(jīng)交接雙方簽字備案。 要定期進(jìn)行庫藏檔案的清理核對(duì)工作。 鑒定工作，由主管檔案工作的部門負(fù)責(zé)人和專職檔案管理員共同組成鑒定小組 按規(guī)定認(rèn)真進(jìn)行鑒定工作。 充分利用電子檔案的優(yōu)勢(shì)，配合公司無紙化辦公的順利進(jìn)行。 第五章 檔案信息的開發(fā)利用 第二十一條 公司檔案信息開發(fā)利用的重點(diǎn)是服務(wù)于公司的經(jīng)營(yíng)管理，提高服務(wù)質(zhì)量，降低物質(zhì)消耗，增加經(jīng)濟(jì)效益。 附件： 1. 黑龍江國中水務(wù)股份 有限公司檔案分類方案 2. 檔案管理員職責(zé) 3. 檔案管理員檔案整理標(biāo)準(zhǔn) 4. 檔案歸檔維護(hù)流程 5. 文件檔案管理流程 6. 聲像檔案管理流程 7. 檔案借閱管理流程 8. 辦公文件銷毀流程 附件 1： 檔案分類方案 為了加強(qiáng)公司檔案工作建設(shè) ,使檔案工作管理制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，以適應(yīng)公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，特制定本方案?；n案按工程項(xiàng)目分類，設(shè)備檔案按設(shè)備類別分類，注冊(cè)資料檔案按公司名稱分類，聲像檔案按載體形式分類，人物全宗以問 題分類，會(huì)計(jì)檔案按問題分類，人事檔案以人名分類。 五、檔案管理員上崗前必須進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，成績(jī)合格方可上崗。 A 請(qǐng)示必須有批復(fù)。 8．每類文件按時(shí)間順序或重要程度排序。 16 / 24 17 / 24 附件 4 檔案歸檔維護(hù)流程 流程名稱 檔案歸檔維護(hù)流程 編 號(hào) 任務(wù)概要 檔案歸檔維護(hù) 執(zhí)行單位 行政部 單位 行政經(jīng)理 行政部管理人員 各職能部門 審核對(duì) 開始 結(jié)束 申請(qǐng)歸檔 編目錄 分 類 編 號(hào) 裝 訂 排 列 審核 裝 盒 維 護(hù) 配 合 配 合 18 / 24 相關(guān)制度 文件檔案管理制度 19 / 24 附件 5 文件檔案管理流程 流程名稱 文件檔案管理流程 編號(hào) 任務(wù)概要 檔案管理工作 執(zhí)行單位 行政部 單位 總經(jīng)理 行政經(jīng)理 行政人員 各職能部門 工 作 程 序 相關(guān)制度 文件檔案管理流程 結(jié)束 20 / 24 附件 6 聲像檔案管理流程 流程名稱 聲像檔案管理流程 編 號(hào) 任務(wù)概要 聲像檔案管理 執(zhí)行單位 行政部 單位 總經(jīng)理 行政經(jīng)理 行政人員 各職能部門 相關(guān)制度 文 件檔案管理制度 審批 開始 結(jié)束 聲像檔案 資糧收集 聲像檔案 開發(fā)利用 配 合 配 合 聲像檔案 整理 審核 聲像檔案 保管 21 / 24 22 / 24 附件 7 檔案借閱管理流程 23 / 24 流程名稱 檔案借閱管理流程 編號(hào) 任務(wù)概要 檔案管理 執(zhí)行單位 行政部 單位 總經(jīng)理 行政經(jīng)理 行政人員 借閱人 工 作 程 序 相關(guān)制度 文件檔案管理制度 24 / 24 附件 8 辦公文件銷毀流程 流程名稱 辦公文件銷毀流程 編 號(hào) 任務(wù)概要 辦公文件的清點(diǎn)、登記和銷毀工作 執(zhí)行單位 行政部 單位 行政經(jīng)理 行政部管理人員 行政部其他人員 相關(guān)制度 文件資料管理制度 審 批對(duì) 開始 結(jié)束 立卷整理 簽字備案 注銷文件 登記文件 清理文件 登記信息 審核 。 10．歸檔文件經(jīng)檔案管理員確認(rèn)無誤后，填寫《檔案移交 (接收 )登記簿》。 2．未處理完畢的文件 (待處理完畢后歸檔 )、重復(fù)的文件不歸檔。 七、對(duì)收發(fā)文件的內(nèi)容嚴(yán)格保密，做好保密工作。 公司檔案歸檔范圍 門類 類別 類名 基本范圍 文 書 檔 案 1 營(yíng)運(yùn) 經(jīng)營(yíng)程序、流程、制度、合同、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、計(jì)劃指標(biāo)、績(jī)效考核、年度綜合計(jì)劃、營(yíng)銷方
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