員工檔案管理制度-預覽頁
【正文】 如學歷變動，身 份證信息變動、 技術職稱變動 等），應 及時將相關資料復印 交人力資源部歸檔 ，原件當場查驗。 四 、 檔案管理員的職責 由人力資源 部 專人 負責管理員工檔案， 整理 、收錄 檔案 資 料， 保證 原始資料和 單據(jù)齊全完整、安全保密 、查閱 方便。 （根據(jù)公司培訓管理制度 修訂 員工 培訓檔案內容） （ 三 ）績效管理檔案： 將員工績效考核相關的檔案資料按 半 年 歸 整。人力資源 管理制度 第 1 頁 共 11 頁 員工 檔案管理制度 （草擬） 一、目的 為 有效的對員工 檔案進行妥善保管， 保守機密 ， 同時為了維護檔案材料的完整 、 防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案材料，特制定本制度。 （ 二）培訓檔案： 培訓 合同 、協(xié)議 ； 培訓相關資料及獲取證書原件。 （ 六 ）其他資料 檔案： 人力資源 管理制度 第 3 頁 共 11 頁 勞動工資 、決定、委托書、 其他 合同 及協(xié)議 、通知等 與 個人有關的 具有參考價值的文件資料。 檔案按 在職人員、離職人員分開管理，按 部門 分類 存檔， 應 編號 、制檢索目錄 ， 文件 按順序打印編碼， 及時登錄 《在 職員工 檔案登記臺賬 》（附件一） 、《離職員工 檔案登記臺賬 》 （附件二） 。 （ 二 ）檔案的查 閱 如 因公需 查 閱檔案，須填寫 《查 閱員工 檔案審批表》（附 件三） ， 經(jīng)部門負責人、人力資源部負責人、分管負責人審 批； 下級員工不得查閱上級員工 檔案，特殊情況下經(jīng) 部門 負責人、 人 力資源 部負責人 、分管負責人、總裁 批準后方 可辦理。 （ 3） 查閱者不得 擅自泄露檔案內容，違反者視情節(jié)輕重， 予以懲罰。 （ 三 ）經(jīng)批準銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準 的《公司 員工 檔案資料銷毀審批 表》和將要銷毀的檔案資料進行登記，登記的 《公司 員工 檔案資料銷毀登記表》（附件六） 永久保
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