【正文】 管理本項(xiàng)目檔案管理工作，業(yè)務(wù)上受公司總部、上級(jí)主管部門及常熟市檔案主管部門的指導(dǎo)與監(jiān)督。、負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理部與業(yè)主、各承包人往來文件資料的登記、整理、分類、編碼、存檔保管、借閱管理及歸檔管理。各專業(yè)監(jiān)理工程師（陳艾書、韓業(yè)海）的職責(zé)：、審查承包人的施工計(jì)劃、施工組織、施工方案，提出審查意見，供駐地總監(jiān)理工程師審批時(shí)參考，并對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與監(jiān)督。辦公室文員（馬文娣）的職責(zé)：、來往文件的收發(fā)，來文的分理、登記、編號(hào)、送閱。、負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理部的公章管理。、嚴(yán)格施工現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理，檢查每道工序的施工質(zhì)量，特別是隱蔽工程和關(guān)鍵部位的施工質(zhì)量，及時(shí)做好監(jiān)理抽檢資料和填寫旁站記錄。各道工序完成后，即時(shí)報(bào)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理員和專業(yè)監(jiān)理工程師請(qǐng)求質(zhì)量檢驗(yàn)，監(jiān)理工程師在收到質(zhì)量檢驗(yàn)申請(qǐng)后,最遲不超過24小時(shí)應(yīng)給予現(xiàn)場(chǎng)檢查和書面簽復(fù)。、各種內(nèi)業(yè)資料、試驗(yàn)資料必須編制相應(yīng)的管理臺(tái)帳。簽署合格意見后，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)及時(shí)將上述資料退還承包人，為竣工資料組卷做準(zhǔn)備。第三節(jié) 資料管理措施一、工程資料編制和整理應(yīng)與建設(shè)項(xiàng)目同步進(jìn)行。三、項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)對(duì)承包人資料的編制和整理工作進(jìn)行經(jīng)常性監(jiān)督檢查，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的不足項(xiàng)應(yīng)要求其限期改正；整改不符合要求的，對(duì)應(yīng)的分部分項(xiàng)工程不得進(jìn)行中間計(jì)量。交擬：指總監(jiān)理工程師將撰寫文稿的任務(wù)交給有關(guān)部門或撰稿人員，這是文件撰制的起點(diǎn)。擬制公文，對(duì)涉及其他部門或人員職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦部門或人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門或人員協(xié)商，取得一致意見后方可行文；如有分歧，主辦部門或人員的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時(shí)，主辦部門或人員可以列明各方理?yè)?jù)，提出建設(shè)性意見，并與有關(guān)部門或人員會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)總監(jiān)理工程師協(xié)調(diào)或裁定。用?。褐冈谛枰糜≌碌墓纳霞由w項(xiàng)目監(jiān)理部或總監(jiān)理工程師的印章。簽報(bào)的程序和要求按公司總部要求執(zhí)行。其他人員無(wú)特殊情況不得不直接收受、批轉(zhuǎn)文件。審核的重點(diǎn)是：是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；涉及其他部門或地方職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范。一般情況下，所有上報(bào)文件應(yīng)報(bào)請(qǐng)總監(jiān)理工程師批示。催辦：指對(duì)公文承辦的檢查和督促。辦復(fù)：辦復(fù)是對(duì)公文承辦完畢后，將公文處理結(jié)果及時(shí)報(bào)告總監(jiān)理工程師。辦公室文員應(yīng)做好以下兩方面的工作：、對(duì)文件處理表進(jìn)行收集、整理，作為各監(jiān)理人員處理文件的原始憑證。來文應(yīng)根據(jù)來文單位或文件類別進(jìn)行歸檔編號(hào)和組卷，發(fā)文應(yīng)根據(jù)發(fā)文路徑的不同分別來組卷歸檔。所有資料均入柜、上鎖，鑰匙由資料主管工程師保管，需要借閱資料的人員，應(yīng)先向資料主管工程師申請(qǐng)，資料主管工程師查證所借資料在柜后，借閱人登記簽字后方能借出資料。第五節(jié) 項(xiàng)目監(jiān)理資料的組成與移交項(xiàng)目部形成的資料文件最后監(jiān)理資料移交公司統(tǒng)一管理。依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，各級(jí)人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務(wù)和崗位職責(zé)，各級(jí)人員應(yīng)對(duì)自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目所形成的、具有保存價(jià)值的文件材料，認(rèn)真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性。，由技術(shù)部匯同有關(guān)部門開箱驗(yàn)收后，設(shè)備資料（歸檔的發(fā)給施工單位的）統(tǒng)交行政部統(tǒng)一管理，造冊(cè)登記并建立收發(fā)明細(xì)帳。2．2歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定、協(xié)議等文件材料均應(yīng)為正本（即必須有各方代表符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復(fù)印件歸檔）。A）書寫字跡工整，圖樣清晰。 工程文件接收（工程技術(shù)文件、圖紙資料）由行政部統(tǒng)一接收；上級(jí)黨政主管機(jī)關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件也由行政部統(tǒng)一接收。，應(yīng)及時(shí)予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，應(yīng)按技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)審定的工程文件及時(shí)分發(fā)給有關(guān)單位和部門。4行政部門檔案管理職責(zé)參建單位（總承包、發(fā)包、建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、承辦單位）應(yīng)按各自的職責(zé)，將負(fù)責(zé)承建、承辦的項(xiàng)目文件材料進(jìn)行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設(shè)單位。由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累、整理其承包項(xiàng)目的全部文件。建設(shè)單位委托監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目文件的收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。5施工單位歸檔范圍負(fù)責(zé)提交施工，安裝全部技術(shù)記錄（含隱蔽工程的各種資料）。負(fù)責(zé)提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。負(fù)責(zé)提交調(diào)試過程中變更設(shè)計(jì)資料及調(diào)試工作總結(jié)。負(fù)責(zé)按時(shí)提交全套完整的竣工圖（一式八份）。監(jiān)理各專業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)施工單位、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督部門的歸檔案卷實(shí)施審查，對(duì)被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性負(fù)責(zé)，并在案卷內(nèi)備考表審核人欄簽署。本著既能保守檔案機(jī)密，又能充分發(fā)揮檔案凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續(xù)： 6 檔案、資料借閱制度、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可（注明：用途、領(lǐng)用時(shí)間、歸還時(shí)間）。、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內(nèi)容、用途，屬機(jī)密、絕密檔案或資料，應(yīng)主管副總同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)方能借閱。如遇丟失，要及時(shí)寫出丟失報(bào)告，在沒有做出處理前停止借閱。并嚴(yán)格按經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法執(zhí)行。,提出改進(jìn)意見,提高病歷書寫質(zhì)量。工作程序 (1)凡出院病案，應(yīng)于患者出院后24小時(shí)內(nèi)全部收回到病案室。使用病案時(shí)，由病案管理人員負(fù)責(zé)提供和歸檔。(5)病案員裝訂病案并填寫封面；按病案編碼原則編號(hào)上架。(8)每年做一次疾病排序；每月做一次床位、效益、療效分析。(3)非醫(yī)教人員，不得查閱病案，進(jìn)修醫(yī)師查閱病案，須經(jīng)科主任批準(zhǔn)。(1)凡出院病案，應(yīng)于患者出院后24小時(shí)內(nèi)全部回收到病案室。(4)病案室每日將出院病案登記后交質(zhì)控室審修，質(zhì)控室審修完畢后送回病案室，交接時(shí)須辦理簽字手續(xù)。8)病案室要按月、季、年排查出院病案歸檔情況，有權(quán)利到臨床科室查詢未歸病案下落。(2)借閱病案凡丟失1份者，除沒收押金20元外，按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定處理。住院患者轉(zhuǎn)診需用病案時(shí)，由主治醫(yī)師開寫診斷證明，摘錄治療過程，病案概不外借。存在問題的病歷由質(zhì)控室登記缺陷和錯(cuò)誤后，通知科室去質(zhì)控室修改。