公司檔案管理制度-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄 。 檔案管理人員要熟悉所管理的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。 嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。 借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續(xù)借。 借閱檔案資料者必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。 第七條 本制度從二 Oxx 年十月一日起執(zhí)行。 4 公司的檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的方式，共同維護(hù)檔案的完 整與安全，便于公司在經(jīng)營(yíng)中的借鑒和利用。具體工作由辦公室的檔案管理員負(fù)責(zé)。 5 檔案工作人員出現(xiàn)工作變動(dòng)或離職時(shí)，應(yīng)將其經(jīng)辦或保管的檔案資料向接辦人員交接清楚，嚴(yán)禁擅自帶走或銷毀。 3 除人事檔案由公司人力資源部負(fù)責(zé)外，其它檔案資料均由辦公室負(fù)責(zé)整理分類，立卷和歸檔管理。 2 檔案管理員應(yīng)做好檔案資料的立卷、案卷排列和編制案卷目錄等工作。 5 所有檔案資料劃分四個(gè)密級(jí)：普通級(jí)、秘密級(jí)、機(jī)密級(jí)和 絕密級(jí)。 3 檔案的查閱、借閱 1 公司員工查閱、借閱檔案時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格辦理查閱 (借閱 )手續(xù)，由檔案管理員對(duì)查閱 (借閱 )人、所查閱檔案名稱、查閱 (借閱 )時(shí)間和歸還時(shí)間進(jìn)行詳細(xì)登記。秘密級(jí)檔案由行政總監(jiān)審批 。 6 嚴(yán)禁公司員工未經(jīng)允許私自對(duì)檔案資料進(jìn)行復(fù)印和復(fù)制，否則將按照公司 保密制度 的有關(guān)規(guī)定予以處罰。普通檔案和秘密級(jí)檔案的銷毀由總經(jīng)理審批，機(jī)密級(jí)和絕密級(jí)檔案的銷毀由董事長(zhǎng)審批。 2 本制度報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。 2. 適用范圍 本制度適用于公司及所屬各部門(mén)檔案管理。 (1)證照類：如營(yíng)業(yè)執(zhí)照及各類證照。 (5)計(jì)劃總結(jié)和會(huì)議紀(jì)要類。 (1)公司級(jí)檔案存放在行政部。 原則上公司重要檔案永久保存，進(jìn)行檔案銷毀時(shí)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 (2)文件類：由行政部審批，財(cái)務(wù)、技術(shù)類等重要文件借閱須由總經(jīng)理或者其授權(quán)人批準(zhǔn)。 (6)財(cái)務(wù)類：由總經(jīng) 理或者其授權(quán)人審批。 借閱人必須在規(guī)定期限內(nèi)歸還所借檔案資料。 銷毀前按照 清冊(cè)清點(diǎn)，銷毀時(shí)由行政部監(jiān)督銷毀，銷毀后相關(guān)人員在清冊(cè)上簽名，并將監(jiān)銷情況存檔。移交后，在清冊(cè)上簽字，《檔案移交登記表》一式兩份，移交方和接收方各一份并永久保
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