【正文】 凡是在個(gè)人手中檔案資料一律移交給檔案管理員集中保管。第2條 管理部門行政管理部是企業(yè)文書檔案的管理部門，其主要職責(zé)如下：（1）制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度。（5）提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。（3）本企業(yè)的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、批示等。（6）財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料。（10）科研、技術(shù)引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓方面的材料。第4條 管理部門（1）企業(yè)檔案工作要實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的體制。（3）各檔案點(diǎn)管理的文件、資料及制度各部門不得隨意處置，由行政管理部定期歸檔統(tǒng)一處理?！段募夸洝返臈l款必須簡(jiǎn)明確切，并編上條款號(hào)。第10條 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。第13條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起。第15條 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說(shuō)明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在《目錄備注》內(nèi)。（2）提供檔案復(fù)印件。外借的須辦理登記手續(xù)。（5）外單位借閱檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱，且不得帶離檔案室。第21條 銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負(fù)責(zé)。各主管部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持?！段臅⒕須w檔管理制度》實(shí)施檔案歸檔整理。公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請(qǐng)表》送總經(jīng)理辦公室主任核批?？偨?jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀檔案管理制度一、總則集團(tuán)的各項(xiàng)檔案資料是集團(tuán)行政辦公和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中不可缺少的要素。各分子公司負(fù)責(zé)人應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。三、立卷歸檔要求集團(tuán)行政人事部應(yīng)即時(shí)做好檔案歸檔分類保管；各分子公司應(yīng)在每季度最后一天以前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向集團(tuán)行政人事部提交備份。具體應(yīng)做到下述幾點(diǎn)：（1）歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。（5）按各類檔案資料的保密級(jí)別、保存期限，案卷必須以規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化；沒(méi)有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒(méi)有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。確定集團(tuán)檔案保管期限的原則（1）凡是反映公司主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)本公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密二級(jí)。對(duì)已到保密期限的檔案要請(qǐng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任（集團(tuán)行政人事部經(jīng)理）鑒定解密，對(duì)解密檔案作一般檔案管理，及時(shí)提供利用。借閱檔案的人員，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)辦公室主任（集團(tuán)行政人事部經(jīng)理）批準(zhǔn)。凡借閱的檔案、文件一律不得私自復(fù)印，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。八、檔案的鑒定與銷毀集團(tuán)行政人事部定期對(duì)所保存的檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。九、罰則集團(tuán)各分子公司凡違反本制度，無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其文件部門負(fù)責(zé)人和單位領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外，各罰款100元～500元，并予以集團(tuán)內(nèi)通報(bào)批評(píng)。檔案管理員丟失、規(guī)范檔案調(diào)閱流程或擅自提供泄漏檔案機(jī)密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分及相應(yīng)罰款，直至依法追究法律責(zé)任。各子公司應(yīng)根據(jù)本制度，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定具體實(shí)施細(xì)則。有一名校長(zhǎng)分管，一名檔案資料員具體負(fù)責(zé)。4．學(xué)校德育活動(dòng)檔案包括班主任檔案，各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)的方案、實(shí)施及班主任、學(xué)生獎(jiǎng)懲記錄檔案，由教務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。7．學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會(huì)檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。10．積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。12．按照上級(jí)有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。三、修裱、復(fù)制字跡退色、紙張老化和損壞的文件材料。七、根據(jù)工作需要，積極匯編文件資料和編制各種專題目錄、索引、卡片等檢索工具。四、單位在整理檔案時(shí)必須把黨群和行政的文件材料分開整理歸檔。檔案管理人員崗位職責(zé)依照《檔案法》認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，不斷提高專業(yè)水平。負(fù)責(zé)定期對(duì)辦公人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。文書檔案歸檔制度一、單位在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的有價(jià)值的材料由專職檔案人員負(fù)責(zé)收集整理，立卷后向區(qū)檔案局按時(shí)歸檔。三、歸檔案卷必須做好下列幾項(xiàng)必須按中華人民共和國(guó)國(guó)家檔案局發(fā)布的有關(guān)文件執(zhí)行。歸檔時(shí)間隨辦隨歸，最遲不超過(guò)第二年三月三十日。不得向外單位提供。檔案室有權(quán)調(diào)回急用的科技檔案。七、任何個(gè)人不得代外單位人員借閱檔案材料，不得向外單位人員提供一切檔案材料，不得私帶外單位人員到檔案室查閱。聲像檔案管理規(guī)定一、歸檔范圍本單位大型會(huì)議聲像主要材料：照片、錄像、錄音帶。與其他載體檔案有密切聯(lián)系的，以及其他有保存價(jià)值的照片、錄像帶。三、保管和利用聲像檔案是特殊的載體材料，要比其他檔案更應(yīng)注意保管，要保存在溫度1424℃，相對(duì)濕度4060%的庫(kù)房?jī)?nèi)，為了避免磁帶磁化，要使用防磁柜，長(zhǎng)期保存的磁帶，每季度要倒放一次。檔案的鑒定、銷毀檔案室應(yīng)認(rèn)真做好檔案鑒定，即歸檔前對(duì)文件材料的鑒別保管期限劃分和對(duì)已到期的檔案存毀的鑒定。四、經(jīng)鑒定銷毀的檔案材料，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)，并編制銷毀注冊(cè)備案。三、檔案管理人員必須遵守以下保密守則：不該說(shuō)的秘密不說(shuō)；不在私人交往和通訊中泄露有關(guān)內(nèi)容；不將檔案材料提供給無(wú)關(guān)人員閱看；不私自錄制、復(fù)印、拍攝、摘錄、收藏檔案。節(jié)假日檢查：針對(duì)“五一”、“十一”、元旦、春節(jié)期間安全意識(shí)淡化的問(wèn)題，進(jìn)行強(qiáng)化落實(shí)安全防范措施檢查。防潮、防蛀、以及設(shè)備安全運(yùn)行情況。對(duì)檢查的問(wèn)題要求積極整改而造成后果的追究其責(zé)任。建立相應(yīng)工作小組。如發(fā)現(xiàn)消防器材缺少、失效時(shí)，要及時(shí)添