【正文】 凡是在個人手中檔案資料一律移交給檔案管理員集中保管。第2條 管理部門行政管理部是企業(yè)文書檔案的管理部門，其主要職責如下：（1）制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度。（5）提高檔案管理的水平和技術，逐步實現檔案管理現代化、科學化。（3）本企業(yè)的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、批示等。（6）財務、會計及其管理方面的文件材料。（10）科研、技術引進、轉讓方面的材料。第4條 管理部門（1）企業(yè)檔案工作要實行集中與分散管理相結合的體制。（3）各檔案點管理的文件、資料及制度各部門不得隨意處置，由行政管理部定期歸檔統(tǒng)一處理?！段募夸洝返臈l款必須簡明確切，并編上條款號。第10條 歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。第13條 卷內文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起。第15條 有關卷內文件材料的情況說明，都應逐項填寫在《目錄備注》內。（2）提供檔案復印件。外借的須辦理登記手續(xù)。（5）外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經總經理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。第21條 銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字。三、公司的檔案管理由總經理辦公室檔案室檔案管理員負責。各主管部門經理應積極配合與支持?！段臅⒕須w檔管理制度》實施檔案歸檔整理。公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經理辦理《借閱檔案申請表》送總經理辦公室主任核批?？偨浝硪蚬獬鰰r可委托副總經理或總經理辦公室主任審批，具體按委托書的內容執(zhí)行。由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經理辦公室主任審核經總經理批準后執(zhí)行。資料時，必須由總經理或分管副總經理或總經理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀檔案管理制度一、總則集團的各項檔案資料是集團行政辦公和經營活動中不可缺少的要素。各分子公司負責人應重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負責此項工作。三、立卷歸檔要求集團行政人事部應即時做好檔案歸檔分類保管；各分子公司應在每季度最后一天以前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向集團行政人事部提交備份。具體應做到下述幾點：（1）歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。（5）按各類檔案資料的保密級別、保存期限，案卷必須以規(guī)定的格式逐件填寫卷內文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化；沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名無實質內容的也應重新擬寫：沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關項內；卷內文件目錄放在卷目。確定集團檔案保管期限的原則（1）凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。檔案密級分為絕密、機密二級。對已到保密期限的檔案要請相關部門領導和辦公室主任（集團行政人事部經理）鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時提供利用。借閱檔案的人員，不得泄密、涂改、折散、轉借復印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時，須經辦公室主任（集團行政人事部經理）批準。凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印，如工作需要，應按公司有關保密規(guī)定辦理。八、檔案的鑒定與銷毀集團行政人事部定期對所保存的檔案進行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進行銷毀。九、罰則集團各分子公司凡違反本制度，無故延期或不交應歸檔的備份文件材料的，一經發(fā)現，限期上交，經催交仍拖延不交的，除責令其文件部門負責人和單位領導寫出書面檢查外，各罰款100元～500元，并予以集團內通報批評。檔案管理員丟失、規(guī)范檔案調閱流程或擅自提供泄漏檔案機密，應根據情節(jié)輕重，給予紀律處分及相應罰款，直至依法追究法律責任。各子公司應根據本制度，結合本單位的實際情況，制定具體實施細則。有一名校長分管，一名檔案資料員具體負責。4．學校德育活動檔案包括班主任檔案，各項學生活動的方案、實施及班主任、學生獎懲記錄檔案，由教務處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。7．學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。10．積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。12．按照上級有關規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。三、修裱、復制字跡退色、紙張老化和損壞的文件材料。七、根據工作需要，積極匯編文件資料和編制各種專題目錄、索引、卡片等檢索工具。四、單位在整理檔案時必須把黨群和行政的文件材料分開整理歸檔。檔案管理人員崗位職責依照《檔案法》認真學習檔案專業(yè)知識，不斷提高專業(yè)水平。負責定期對辦公人員進行業(yè)務培訓。文書檔案歸檔制度一、單位在各項活動中形成的有價值的材料由專職檔案人員負責收集整理，立卷后向區(qū)檔案局按時歸檔。三、歸檔案卷必須做好下列幾項必須按中華人民共和國國家檔案局發(fā)布的有關文件執(zhí)行。歸檔時間隨辦隨歸，最遲不超過第二年三月三十日。不得向外單位提供。檔案室有權調回急用的科技檔案。七、任何個人不得代外單位人員借閱檔案材料，不得向外單位人員提供一切檔案材料，不得私帶外單位人員到檔案室查閱。聲像檔案管理規(guī)定一、歸檔范圍本單位大型會議聲像主要材料：照片、錄像、錄音帶。與其他載體檔案有密切聯系的，以及其他有保存價值的照片、錄像帶。三、保管和利用聲像檔案是特殊的載體材料，要比其他檔案更應注意保管，要保存在溫度1424℃，相對濕度4060%的庫房內，為了避免磁帶磁化，要使用防磁柜，長期保存的磁帶，每季度要倒放一次。檔案的鑒定、銷毀檔案室應認真做好檔案鑒定，即歸檔前對文件材料的鑒別保管期限劃分和對已到期的檔案存毀的鑒定。四、經鑒定銷毀的檔案材料，必須經主管領導審定批準，并編制銷毀注冊備案。三、檔案管理人員必須遵守以下保密守則：不該說的秘密不說；不在私人交往和通訊中泄露有關內容；不將檔案材料提供給無關人員閱看；不私自錄制、復印、拍攝、摘錄、收藏檔案。節(jié)假日檢查：針對“五一”、“十一”、元旦、春節(jié)期間安全意識淡化的問題，進行強化落實安全防范措施檢查。防潮、防蛀、以及設備安全運行情況。對檢查的問題要求積極整改而造成后果的追究其責任。建立相應工作小組。如發(fā)現消防器材缺少、失效時，要及時添