【正文】 4小時。屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。五、“季度歸檔”及“歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。檔案管理制度一、為規(guī)范公司檔案管理，增強公司檔案的實用性和有效性，特制定本制度。第六章 檔案銷毀管理第19條 對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導共同鑒定，報總經(jīng)理批準后，按規(guī)定銷毀。（4）借閱檔案者應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。第18條 借閱管理（1）凡需使用檔案者，均須填寫《文件出入登記表》，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級，經(jīng)各級領(lǐng)導簽批后方能調(diào)閱。第16條 案卷封面，應逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。填寫的字跡要工整。絕密文電應單獨立卷，少數(shù)普通文件如果與絕密文件有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文件立卷。第8條 專（兼）職文書人員應及時將已歸卷的文件材料，按照《檔案管理流程》，放入平時保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”，并在收發(fā)文登記簿上注明。對處理完畢或批存的文件材料，由專（兼）職文書集中統(tǒng)一保管。（2）企業(yè)設(shè)立四個檔案管理點，分管各類文件、資料檔案。包括企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營活動或政治、文件娛樂活動中，以及在外學習、考察時或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料。（8）儀器、設(shè)備方面的文件材料。（5）證件性文書資料。包括上級頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標準、規(guī)章制度等。（3）做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。如有上述情況發(fā)生，應及時向公司報告及時處理，同時承擔公司給予相應的處罰。五、檔案的借用和使用各部門平時工作需要借閱（用）檔案原件的，需要提出申請，經(jīng)本部門負責人批準和檔案保管部門負責人的批準后方可辦理借閱（用）手續(xù)。檔案保管人員應選擇誠信度高、責任性強、認真心細、踏實穩(wěn)重的員工擔任。以上資料的原件和相關(guān)的電子版。二、檔案分類財務檔案財務檔案包括財務憑證、財務報表（統(tǒng)計報表）、財務類的各種證照（稅務登記證、貸款證、信用證明等）、銀行抵押資料、財務分析報告、資產(chǎn)評估報告、審計報告、預決算報告、公證書、對外投資擔保、結(jié)算中心的客戶登記卡（出入庫單據(jù)）、出具各類文件等的原件和相應的電子版原件。一、立卷歸檔內(nèi)容：(一)總結(jié)歸劃類(文明建設(shè)班子重視程度)(兩次以上)工作會議記錄；；、意見等；、年終總結(jié)；；(二)創(chuàng)建活動類、教材、考核記錄；、計劃生育、衛(wèi)生健康、法制教育等資料；、演講比賽等活動資料；、文明樓院評選資料；；；、幫困、送溫暖、獻愛心等社會實踐活動資料；、積極參加文明城市建設(shè)的資料；；(三)管理類(規(guī)章制度)、規(guī)范等；、規(guī)范資料；(四)榮譽類(文件、證書)；二、立卷歸檔要求按照“誰承辦誰負責”的原則，收集精神文明建設(shè)檔案資料，街道各部門（單位）于每月的月底前將收集到的資料經(jīng)驗收合格后交文明辦；資料收集要及時、全面、完整、有序。文明辦對收集到的精神文明建設(shè)資料，按有關(guān)要求進行分類整理，于下月月底前完成上月的精神文明檔案立卷歸檔工作；對精神文明建設(shè)檔案要妥善保管，確保檔案的安全、完整、實用。辦公類檔案⑴企業(yè)的各類證照（營業(yè)執(zhí)照正副本、組織代碼證正副本及電子件、商品流通許可證、生產(chǎn)許可證QS、特許經(jīng)營證書、對外注冊登記證、外貿(mào)出口登記證、商標證書、有關(guān)認證證書等）；⑵產(chǎn)權(quán)證（房屋產(chǎn)權(quán)、土地產(chǎn)權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)、專利等）； ⑶各類合同、協(xié)議及附件資料； ⑷加蓋公司公章的各類重要文件；⑸公司股東會、董事會、監(jiān)事會的章程、變更、決議紀要及工商登記資料；⑹對外報送的各類統(tǒng)計報表、企業(yè)信息報表（加蓋公司公章）； ⑺對外報送的項目及附件資料； ⑻戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營計劃書；⑼對外投資的各類紀要、出具的文件、委托書等； ⑽人事檔案、薪資標準等；⑾重要參觀、考察的照片和影視資料等；⑿各類取得的榮譽證書。三、職責財務檔案由財務部負責保管；辦公類檔案由綜合辦負責保管；技術(shù)設(shè)備檔案由生產(chǎn)技術(shù)部保管。檔案保管的場所應干燥、通風，有防鼠害、防蟲蛀、消防設(shè)施的基本功能，離地面高度在5公分以上，不靠近窗戶，以免受潮。檔案保管員憑批準后的申請表發(fā)出檔案原件，并要求借閱（用）人出具借條，注明交還時間。如發(fā)現(xiàn)員工有惡意破壞、損壞公司檔案、對外泄露公司檔案機密、偷拿公司檔案等行為，公司有權(quán)給予辭退、開除、經(jīng)濟處罰等，必要時將上報司法機關(guān)給予刑事處罰。第三篇：檔案管理制度檔案管理制度第一章 總則第1條 目的為加強企業(yè)檔案管理，提高檔案利用效率，特制定本制度。（4）做好永久性檔案向有關(guān)檔案機構(gòu)的移交工作。（2）企業(yè)股東會、董事會、監(jiān)事會形成的文件材料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。（9）基本建設(shè)、工程設(shè)計、施工、竣工、維修方面的文件材料。（12）本企業(yè)對外的正式發(fā)文與相關(guān)機構(gòu)來往的批復。工程技術(shù)部負責工程建設(shè)過程所需各類文件、資料及制度的建檔與管理；人力資源部負責企業(yè)所有人員及制度的建檔與管理；財務部負責所有財務文件、資料及制度的建檔與管理；行政管理部負責其他文件、資料及制度的建檔與管理，同時負責其他部門移交檔案的管理。第6條 各部門應根據(jù)本部門的業(yè)務范圍及當年工作任務，編制平時文件材料歸卷使用的《文件目錄》。第四章 立卷第9條 案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。第12條 不同的文件一般不得放在一起立卷，但跨的請示與批復，應放在復文立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨的會議文件放在會議開幕年，其他文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。卷內(nèi)目錄放在卷首。第五章檔案借閱、利用工作 第17條 企業(yè)內(nèi)檔案利用的方式（1）提供檔案原件。（2）案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應及時報告主管領(lǐng)導。第20條 經(jīng)批準銷毀的檔案，可