【正文】 等。五、定期會(huì)同有關(guān)業(yè)務(wù)人員根據(jù)檔案保管期限表，對(duì)全部檔案進(jìn)行鑒定，將通過鑒定揀出確無繼續(xù)保存價(jià)值的檔案，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到保密局指定地點(diǎn)進(jìn)行銷毀。認(rèn)真及時(shí)地進(jìn)行各類檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)工作及時(shí)立卷歸檔?？萍紮n案中的原始資料不外借，只供在閱覽室查閱需要時(shí)可借閱復(fù)印件。底片與照片和影像要相符。檔案管理檢查制度一、安全檢查方式定期檢查：每季度一次。三、檔案庫(kù)房區(qū)域內(nèi)禁止吸煙，嚴(yán)禁動(dòng)用明火，并實(shí)行嚴(yán)格地監(jiān)督、檢查。根據(jù)《檔案法》等有關(guān)規(guī)定，特?cái)M定如下消防安全規(guī)定。檔案保密一、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》，維護(hù)檔案的機(jī)密和安全。必要的技術(shù)會(huì)議，有重大意義的活動(dòng)照片、錄像帶。檔案借閱與利用制度一、為了保護(hù)國(guó)家秘密，維護(hù)檔案的完整與安全，必須嚴(yán)格檔案的借閱制度，遵守《檔案法》的規(guī)定。負(fù)責(zé)全年文書檔案管理及歸檔工作。第五篇：檔案管理制度（范文）檔案管理制度匯編西峰區(qū)愛衛(wèi)辦檔案室二○一二年十一月目 錄..................................3 ................................4 ............................5 ................................6 ..............................7 ................................9 、銷毀................................10 .......................................11 ...............................12消防安全......................................13檔案室工作制度一、收集、整理、保管單位的文書、財(cái)會(huì)、科研、人事、聲像等所有檔案。3．農(nóng)廣校行政人秘檔案包括行政會(huì)議記錄，文書檔案、人事檔案、各種計(jì)劃與安排，各種會(huì)議學(xué)習(xí)記錄。檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)后，方可銷毀。有密級(jí)檔案只許在檔案室翻閱，不許帶離本室；有密級(jí)檔案復(fù)制時(shí)，需經(jīng)辦公室主任（行政人事部經(jīng)理）及副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。各分子公司向集團(tuán)行政人事部提交備份檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)，按文件材料分類造冊(cè)，隨移交備份檔案提供兩聯(lián)清單，注明移交人，待總部行政人事部專人簽收后各留存一聯(lián)清單備查。② 注意安全保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。五、“季度歸檔”及“歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。第18條 借閱管理（1）凡需使用檔案者，均須填寫《文件出入登記表》，依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密級(jí)，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱。第8條 專（兼）職文書人員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材料，按照《檔案管理流程》，放入平時(shí)保存文件卷夾內(nèi)“對(duì)號(hào)入座”，并在收發(fā)文登記簿上注明。（8）儀器、設(shè)備方面的文件材料。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。以上資料的原件和相關(guān)的電子版。辦公類檔案⑴企業(yè)的各類證照（營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本、組織代碼證正副本及電子件、商品流通許可證、生產(chǎn)許可證QS、特許經(jīng)營(yíng)證書、對(duì)外注冊(cè)登記證、外貿(mào)出口登記證、商標(biāo)證書、有關(guān)認(rèn)證證書等）；⑵產(chǎn)權(quán)證（房屋產(chǎn)權(quán)、土地產(chǎn)權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、專利等）； ⑶各類合同、協(xié)議及附件資料； ⑷加蓋公司公章的各類重要文件；⑸公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的章程、變更、決議紀(jì)要及工商登記資料；⑹對(duì)外報(bào)送的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、企業(yè)信息報(bào)表（加蓋公司公章）； ⑺對(duì)外報(bào)送的項(xiàng)目及附件資料； ⑻戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)計(jì)劃書；⑼對(duì)外投資的各類紀(jì)要、出具的文件、委托書等； ⑽人事檔案、薪資標(biāo)準(zhǔn)等；⑾重要參觀、考察的照片和影視資料等；⑿各類取得的榮譽(yù)證書。如發(fā)現(xiàn)員工有惡意破壞、損壞公司檔案、對(duì)外泄露公司檔案機(jī)密、偷拿公司檔案等行為，公司有權(quán)給予辭退、開除、經(jīng)濟(jì)處罰等，必要時(shí)將上報(bào)司法機(jī)關(guān)給予刑事處罰。包括法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽(yù)牌匾和證書、達(dá)標(biāo)證書和證明等。第6條 各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件材料歸卷使用的《文件目錄》。第五章檔案借閱、利用工作 第17條 企業(yè)內(nèi)檔案利用的方式（1）提供檔案原件。二、歸檔范圍公司的規(guī)劃、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。秘密級(jí)檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。包括聲像形式記錄下來的對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生作用的各種資料，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈(zèng)送的題詞、書畫、文獻(xiàn)資料、有紀(jì)念意義的各種工藝制品等。五、檔案保密級(jí)別檔案分一般檔案和有密級(jí)檔案兩類。公司所有員工須到電腦管理責(zé)任人處對(duì)存檔電腦區(qū)域、文件夾名稱進(jìn)行如實(shí)登記；各電腦檔案管理責(zé)任人須定時(shí)對(duì)本單位的電腦按照登記存放區(qū)域進(jìn)行檢查。1．成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。11．按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。檔案館接收檔案時(shí)應(yīng)查對(duì)清楚，并由交接雙方在移交目錄上簽字。向檔案局歸檔的檔案，必須有移交目錄，清點(diǎn)無誤后雙方厲行簽字。八、借閱檔案必須辦理借閱登記手續(xù)，借閱歸還時(shí)應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)收清楚，完善注銷手續(xù)，并填寫《檔案利用效果登記表》。三、檔案通過鑒定，要求達(dá)到劃分保管期限正確，如發(fā)現(xiàn)案卷中文件材料不齊不完整或其它缺陷時(shí)應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充修改。檢查中發(fā)現(xiàn)問題在未解決之前必須采取可靠安全防范措施，防止事故發(fā)生。四、每天下班，須對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行防火、防盜等安全檢查，關(guān)閉所有電器和門窗，節(jié)假日前進(jìn)行一次全面檢查并指定專人貼好封條和做好啟封檢查。二、安全檢查主要內(nèi)容貫徹安全方針、政策、法規(guī)、決定、制度等執(zhí)行情況。珍貴的照片、錄像帶、錄音帶要復(fù)印一套備用。四、所有檔案材料、圖紙，借閱時(shí)不論任何理由都不能涂改、增刪字，圈劃?rùn)n案材料，抽拆畫線，剪裁，保持檔案的完整與整潔。二、文件材料歸檔的基本要求歸檔的文件材料必須齊全完整。檔案材料歸檔規(guī)定一、檔案的歸檔范