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正文內(nèi)容

5設(shè)備檔案管理制度(留存版)

  

【正文】 醫(yī)療設(shè)備,應(yīng)根據(jù)科研經(jīng)費(fèi)、批準(zhǔn)項(xiàng)目,由科教部門(mén)統(tǒng)一提出計(jì)劃,報(bào)醫(yī)學(xué)工程科審核后,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)執(zhí)行。 七、驗(yàn)收合格的設(shè)備應(yīng)由經(jīng)手人辦理入庫(kù)手續(xù)。 八、大型設(shè)備或?qū)εR床診斷影響很大的設(shè)備,發(fā)生故障停機(jī)時(shí)應(yīng)及時(shí)報(bào)告院領(lǐng)導(dǎo),通知 醫(yī)務(wù)部門(mén)、臨床科室停止開(kāi)單,以免給病人帶來(lái)不必要的麻煩。儀器設(shè)備在維護(hù)完成后經(jīng)使用科室試用,使用科室負(fù)責(zé)人在保養(yǎng)報(bào)告上簽字,以示交接。 設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。 第 14 頁(yè) 共 20 頁(yè) 圖紙人資料室后必須 按總圖、零件、標(biāo)準(zhǔn)件、外購(gòu)件目錄、部件總圖、零件的圖號(hào)順序整理成套,并填寫(xiě)圖紙目錄和清單,詳細(xì)記明實(shí)有張數(shù),圖面必須符合國(guó)家制圖標(biāo)準(zhǔn),有名稱(chēng)、圖號(hào),有設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核人簽字。 資料管理員認(rèn)真按《圖紙資料借閱登記表》填寫(xiě)名稱(chēng)、圖號(hào)、張數(shù)、借閱時(shí)間 、借閱期限等項(xiàng)。 開(kāi)箱單、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單。 第一條。 1鍋爐及附件鑒測(cè)報(bào)告。 第四條。 水平衡、電平衡、熱平衡測(cè)試報(bào)告書(shū)。 借閱人必須愛(ài)護(hù)檔案,妥善保管按時(shí)歸還,造成缺損、丟失將給予經(jīng)濟(jì)處罰。醫(yī)療儀器、設(shè)備檔案設(shè)專(zhuān)人管理。 凡原制造廠(chǎng)的圖紙,一律沿用原制造廠(chǎng)的編號(hào)。 設(shè)備檢修與維修期間,由設(shè)備管理部門(mén)組織車(chē)間技術(shù)人員及有關(guān)人員對(duì)設(shè)備 的易損件、傳動(dòng)件等進(jìn)行測(cè)繪,經(jīng)校對(duì)后將測(cè)繪圖紙匯總成冊(cè)存檔管理。 設(shè)備大、中修理施工記錄,竣工驗(yàn)收單,修理檢測(cè)記錄。 醫(yī)療設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度 一、醫(yī)療儀器設(shè)備實(shí)行保養(yǎng)工作必須在不影響醫(yī)療工作的情 第 10 頁(yè) 共 20 頁(yè) 況下進(jìn)行。 六、操作使用人員應(yīng)做好日常的使用保養(yǎng)工作,保持設(shè)備的清潔。 五、質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)按生產(chǎn)廠(chǎng)商提供的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)或按招標(biāo)文件中承諾的技術(shù)指標(biāo)、功能 和檢測(cè)方法,逐項(xiàng)驗(yàn)收。 三、屬于政府采購(gòu)范圍的醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,應(yīng)先上報(bào)當(dāng)?shù)卣少?gòu)部門(mén)批準(zhǔn)后,報(bào)相應(yīng)的采購(gòu)機(jī)構(gòu)實(shí)施。 、立卷。 ,定期檢修記錄和更換零部件記錄,重大故障及處理記錄等。 五、已建檔的儀器設(shè)備在管理、使用、維修和改進(jìn)工作中形成的文件材料應(yīng)歸檔,不得隨意亂放,以 免丟失。不符合要求或質(zhì)量有問(wèn)題的應(yīng)及時(shí)退貨或換貨索賠。 二、建立使用登記本(卡),對(duì)開(kāi)機(jī)情況、使用情況、出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)登記。 三、醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢技術(shù)簽字及審批權(quán)限: 低值易耗器材,由負(fù)責(zé)報(bào)廢的同志技術(shù)把關(guān)后辦理報(bào)廢; 萬(wàn)元以下的醫(yī)療設(shè)備,由科長(zhǎng)審批 第 9 頁(yè) 共 20 頁(yè) 萬(wàn)元以上, 10 萬(wàn)元以下的醫(yī)療設(shè)備由醫(yī)務(wù)科長(zhǎng)、分管院長(zhǎng)審批; 10 萬(wàn)元以上的醫(yī)療設(shè)備由醫(yī)務(wù)科長(zhǎng)、分管院長(zhǎng)、院長(zhǎng)審批或提請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)辦公會(huì)研 究決定。 設(shè)備的檔案資料應(yīng)統(tǒng)一存放于公司 檔案室。 設(shè)備檢修規(guī)程(包括。 人員按照各種電纜、管道的實(shí)際附設(shè)走向進(jìn)行測(cè)繪,底圖交公司資料室作密級(jí)資料保管。 資料。 四、歸檔的文件資料力求完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確;改造、更換原部件的圖紙必須與實(shí)物相符。 大、中修計(jì)劃記錄及檢修任務(wù)書(shū)及總結(jié)材料。 第三條:工控資料保管及借閱: ,個(gè)人不能保存。 、密碼和用戶(hù)程序的用戶(hù)名、密碼,如需更改,需經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并及時(shí)報(bào)設(shè)備動(dòng)力部備案。 設(shè)備的運(yùn)行記錄。 五、檔案管理人員負(fù)責(zé)儀器設(shè)備檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、建檔工作,醫(yī)療儀器、設(shè)備檔案每年要整理、核對(duì)一次,做到賬物相符。外單位人員因工作需要,需將檔案資料帶出資料室,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 技術(shù)文件應(yīng)力求齊全、完整、準(zhǔn)確 檢驗(yàn)(檢測(cè))、檢修、驗(yàn)收記錄等資料由設(shè)備動(dòng)力科分管人員作分類(lèi)整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。 其他資料。公司檔案室管理員應(yīng)嚴(yán)格按公司制定的《檔案管理?xiàng)l例》,加強(qiáng)對(duì)設(shè)備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。必要時(shí)提請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)辦公會(huì)研究決定。大型儀 器設(shè)備須取得衛(wèi)生部規(guī)定的《大型醫(yī)用設(shè)備應(yīng)用質(zhì)量合格證》方能投入使用,使用人員須持有《大型醫(yī)療設(shè)備上崗人員技術(shù)合格證》方能進(jìn)行操作。
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