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正文內(nèi)容

街道檔案管理制度(已修改)

2024-10-18 00:18 本頁面
 

【正文】 第一篇:街道檔案管理制度高安街道文明辦檔案管理制度為加強(qiáng)精神文明建設(shè)規(guī)范化、經(jīng)常化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,不斷提升精神文明建設(shè)的質(zhì)量和水平,根據(jù)上級有關(guān)精神文明建設(shè)的規(guī)定,特制訂精神文明建設(shè)檔案管理規(guī)定。一、立卷歸檔內(nèi)容:(一)總結(jié)歸劃類(文明建設(shè)班子重視程度)(兩次以上)工作會議記錄;;、意見等;、年終總結(jié);;(二)創(chuàng)建活動類、教材、考核記錄;、計劃生育、衛(wèi)生健康、法制教育等資料;、演講比賽等活動資料;、文明樓院評選資料;;;、幫困、送溫暖、獻(xiàn)愛心等社會實(shí)踐活動資料;、積極參加文明城市建設(shè)的資料;;(三)管理類(規(guī)章制度)、規(guī)范等;、規(guī)范資料;(四)榮譽(yù)類(文件、證書);二、立卷歸檔要求按照“誰承辦誰負(fù)責(zé)”的原則,收集精神文明建設(shè)檔案資料,街道各部門(單位)于每月的月底前將收集到的資料經(jīng)驗(yàn)收合格后交文明辦;資料收集要及時、全面、完整、有序。文明辦對收集到的精神文明建設(shè)資料,按有關(guān)要求進(jìn)行分類整理,于下月月底前完成上月的精神文明檔案立卷歸檔工作;對精神文明建設(shè)檔案要妥善保管,確保檔案的安全、完整、實(shí)用。第二篇:檔案管理制度范本檔案管理制度為規(guī)范公司檔案管理,保護(hù)公司無形資產(chǎn)的安全,特制訂XXX公司檔案管理規(guī)定。一、適用范圍適用公司所轄各部門。二、檔案分類財務(wù)檔案財務(wù)檔案包括財務(wù)憑證、財務(wù)報表(統(tǒng)計報表)、財務(wù)類的各種證照(稅務(wù)登記證、貸款證、信用證明等)、銀行抵押資料、財務(wù)分析報告、資產(chǎn)評估報告、審計報告、預(yù)決算報告、公證書、對外投資擔(dān)保、結(jié)算中心的客戶登記卡(出入庫單據(jù))、出具各類文件等的原件和相應(yīng)的電子版原件。辦公類檔案⑴企業(yè)的各類證照(營業(yè)執(zhí)照正副本、組織代碼證正副本及電子件、商品流通許可證、生產(chǎn)許可證QS、特許經(jīng)營證書、對外注冊登記證、外貿(mào)出口登記證、商標(biāo)證書、有關(guān)認(rèn)證證書等);⑵產(chǎn)權(quán)證(房屋產(chǎn)權(quán)、土地產(chǎn)權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)、專利等); ⑶各類合同、協(xié)議及附件資料; ⑷加蓋公司公章的各類重要文件;⑸公司股東會、董事會、監(jiān)事會的章程、變更、決議紀(jì)要及工商登記資料;⑹對外報送的各類統(tǒng)計報表、企業(yè)信息報表(加蓋公司公章); ⑺對外報送的項(xiàng)目及附件資料; ⑻戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營計劃書;⑼對外投資的各類紀(jì)要、出具的文件、委托書等; ⑽人事檔案、薪資標(biāo)準(zhǔn)等;⑾重要參觀、考察的照片和影視資料等;⑿各類取得的榮譽(yù)證書。以上資料的原件和相關(guān)的電子版。技術(shù)設(shè)備類檔案⑴生產(chǎn)工藝、檢驗(yàn)(驗(yàn)收)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)簽備案、配方; ⑵各類產(chǎn)品的型式檢驗(yàn)報告、外部抽檢的檢驗(yàn)報告; ⑶產(chǎn)品內(nèi)外包裝設(shè)計稿、設(shè)計人資料;⑷有關(guān)認(rèn)證和注冊的文件、手冊、檢查資料等;⑸各類圖紙(工程建設(shè)、設(shè)備、生產(chǎn)工藝布局、規(guī)劃等);⑹重要設(shè)備的技術(shù)資料(制冷、運(yùn)輸、電梯、速凍生產(chǎn)線、食品生產(chǎn)設(shè)備等)——資料、合格證、檢測報告等;⑺各類設(shè)備、管道、表類、計量裝置等經(jīng)外部檢驗(yàn)部門的檢定、檢測的證書、表格、標(biāo)簽等;⑻各類工程驗(yàn)收資料。以上資料的原件和相關(guān)的電子版。三、職責(zé)財務(wù)檔案由財務(wù)部負(fù)責(zé)保管;辦公類檔案由綜合辦負(fù)責(zé)保管;技術(shù)設(shè)備檔案由生產(chǎn)技術(shù)部保管。四、保管原則各部門負(fù)責(zé)人為檔案保管的主要責(zé)任人,應(yīng)指定專人(兼職)保管檔案,為檔案保管的第一責(zé)任人。各類檔案應(yīng)放置在檔案盒內(nèi),列明清單、分類保管,再放置到帶有鎖閉裝置的檔案柜內(nèi)保管。檔案保管人員應(yīng)選擇誠信度高、責(zé)任性強(qiáng)、認(rèn)真心細(xì)、踏實(shí)穩(wěn)重的員工擔(dān)任。檔案保管的場所應(yīng)干燥、通風(fēng),有防鼠害、防蟲蛀、消防設(shè)施的基本功能,離地面高度在5公分以上,不靠近窗戶,以免受潮。保管人員要關(guān)注檔案的收集整理和歸檔工作。各部門應(yīng)將屬于檔案集中管理的資料原件及電子版及時送至檔案保管人員處,及時歸檔保管。五、檔案的借用和使用各部門平時工作需要借閱(用)檔案原件的,需要提出申請,經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)和檔案保管部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)后方可辦理借閱(用)手續(xù)。檔案保管員憑批準(zhǔn)后的申請表發(fā)出檔案原件,并要求借閱(用)人出具借條,注明交還時間。需要帶檔案原件外出辦事的,必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意、公司總經(jīng)理或授權(quán)權(quán)限人批準(zhǔn),辦理借出手續(xù)后方可帶出,用完后必須及時歸還。檔案借閱(用)人應(yīng)妥善保管檔案,不得遺失、短少、損壞、污染等。如有上述情況發(fā)生,應(yīng)及時向公司報告及時處理,同時承擔(dān)公司給予相應(yīng)的處罰。如發(fā)現(xiàn)員工有惡意破壞、損壞公司檔案、對外泄露公司檔案機(jī)密、偷拿公司檔案等行為,公司有權(quán)給予辭退、開除、經(jīng)濟(jì)處罰等,必要時將上報司法機(jī)關(guān)給予刑事處罰。六、歸集自本制度下發(fā)之日起,按職責(zé)分工,相關(guān)部門應(yīng)及時歸檔資料,將檔案歸檔工作開展起來;凡是在個人手中檔案資料一律移交給檔案管理員集中保管。財務(wù)類檔案資料和辦公類檔案資料、工程的大類圖紙(藍(lán)圖)暫由綜合辦指定專人負(fù)責(zé)保管,技術(shù)設(shè)備類檔案暫由基建工程部指定專人保管(資料員)。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。第三篇:檔案管理制度檔案管理制度第一章 總則第1條 目的為加強(qiáng)企業(yè)檔案管理,提高檔案利用效率,特制定本制度。第2條 管理部門行政管理部是企業(yè)文書檔案的管理部門,其主要職責(zé)如下:(1)制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度。(2)對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。(3)做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作。(4)做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作。(5)提高檔案管理的水平和技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。第二章 企業(yè)檔案管理體制第3條 歸檔范圍(1)法規(guī)性文件。包括上級頒發(fā)、需要企業(yè)執(zhí)行的,或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。(2)企業(yè)股東會、董事會、監(jiān)事會形成的文件材料。(3)本企業(yè)的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復(fù)、批示等。(4)本企業(yè)與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。(5)證件性文書資料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得的各類榮譽(yù)牌匾和證書、達(dá)標(biāo)證書和證明等。(6)財務(wù)、會計及其管理方面的文件材料。(7)勞動工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料。(8)儀器、設(shè)備方面的文件材料。(9)基本建設(shè)、工程設(shè)計、施工、竣工、
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