財(cái)務(wù)檔案管理制度(已修改)
2025-03-30 07:51 本頁面
【正文】 財(cái)務(wù)檔案管理制度的目的是加強(qiáng)公司會(huì)計(jì)檔案管理，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。下面是財(cái)務(wù)檔案管理?xiàng)l例，歡迎參閱?！ ∝?cái)務(wù)檔案管理制度1 1. 目的 為加強(qiáng)水平，規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理工作，提高財(cái)務(wù)部工作效率，配合公司整體經(jīng)營(yíng)運(yùn)作，特制定本制度?！ ?. 適用范圍本制度適用于公司總部。 3. 術(shù)語和定義 ?。贺?cái)務(wù)檔案是專業(yè)檔案的一種，它是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的歷史記錄和經(jīng)濟(jì)效果的綜合反映，也是開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析研究的重要依據(jù)和參考資料?！ 。涸紤{證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或其完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種憑證。 。記賬憑證是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其性質(zhì)加以歸類，確定會(huì)計(jì)分錄，并據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬薄的憑證?！ 。菏侵敢詴?huì)計(jì)憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)地記錄一個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，對(duì)大量分散的數(shù)據(jù)或資料進(jìn)行歸類整理，逐步加工成有用會(huì)計(jì)信息的簿籍。 ：指用來反映會(huì)計(jì)實(shí)體的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的性書面文件?！ ?. 職責(zé) 無 5. 工作要求 。分為會(huì)計(jì)核算檔案、財(cái)務(wù)管理檔案及其他檔案資料。 ?。喊ㄔ紤{證、記賬憑證、其他會(huì)計(jì)憑證?！ 。喊◣?、明細(xì)帳、總帳、各種輔助帳?！ 。喊〞?huì)計(jì)報(bào)表、附表以及財(cái)務(wù)情況等，會(huì)計(jì)報(bào)表包括月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表及附注?！ 。喊v年財(cái)務(wù)帳簿的刻錄光盤和磁帶等。 ?。喊ü究偛考跋聦俟揪幹坪蜕蠄?bào)的季度、半年度、年度預(yù)算及預(yù)算執(zhí)行情況表以及公司各職能部門年度費(fèi)用預(yù)算表?！ 。喊ü究偛考跋聦俟揪幹坪蜕蠄?bào)的季度、半年度、年度財(cái)務(wù)分析報(bào)告?！ 。菏侵赣晒矩?cái)務(wù)部編制并經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核認(rèn)可的項(xiàng)目投資分析報(bào)告?！ 。喊ㄓ晒矩?cái)務(wù)部制訂并經(jīng)由公司董事會(huì)或行政辦公會(huì)議通過的各類財(cái)務(wù)制度文本以及由下屬公司根據(jù)公司財(cái)務(wù)部指導(dǎo)要求制訂并經(jīng)由下屬公司董事會(huì)通過的各類財(cái)務(wù)制度文本?！ 。喊ń?jīng)由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并簽字認(rèn)定的財(cái)務(wù)例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、稅收籌劃小組會(huì)議紀(jì)要以及其他各類專題會(huì)議紀(jì)要?！ 。喊ㄣy行貸款合同及相關(guān)董事會(huì)決議、財(cái)產(chǎn)合同及其他與財(cái)務(wù)相關(guān)的各類經(jīng)濟(jì)合同。 ?。喊ㄙY金申請(qǐng)報(bào)告、調(diào)整預(yù)算報(bào)告等各類相關(guān)報(bào)告?！ 。?包括查帳報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、利潤(rùn)分配方案、董事會(huì)決議、章程、公司基礎(chǔ)資料、財(cái)務(wù)部發(fā)文等與公司財(cái)務(wù)活動(dòng)有關(guān)的各類檔案資料。 、歸檔 、歸檔，并對(duì)歸檔檔案進(jìn)行編號(hào)，填制“財(cái)務(wù)檔案保管清冊(cè)”，由財(cái)務(wù)檔案經(jīng)管人負(fù)責(zé)登記?！ 稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》所規(guī)定的定期收集、整理歸檔，做到資料完整、安全保密、入檔及時(shí)、存入有序?！ ?、財(cái)務(wù)分析報(bào)告以及各下屬公 司提交財(cái)務(wù)部的各類請(qǐng)示報(bào)告應(yīng)在確認(rèn)加蓋相關(guān)公司公章及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后進(jìn)行歸檔?！ ?huì)議紀(jì)要等由財(cái)務(wù)人員編制的文件須在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并簽字后進(jìn)行歸檔。 、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同等與財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的經(jīng)濟(jì)合同須確認(rèn)合同雙人代表在合同上簽字并加蓋公章，并貼加足額印花稅后進(jìn)行歸檔，須董事會(huì)通過的重大合同還需附加相關(guān)董事會(huì)決議?！ ?、公司章程文本以及財(cái)務(wù)部下發(fā)各類文件應(yīng)
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