統(tǒng)計(jì)檔案管理制度(已修改)
2024-11-04 12:30 本頁(yè)面
【正文】 第一篇：統(tǒng)計(jì)檔案管理制度滎陽(yáng)市統(tǒng)計(jì)局檔案管理制度為了加強(qiáng)對(duì)檔案的收集、整理和管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為統(tǒng)計(jì)事業(yè)發(fā)展提供服務(wù)，制定本制度。一、檔案的立卷、歸檔（一）歸檔范圍統(tǒng)計(jì)局機(jī)關(guān)工作形成的，對(duì)今后工作具有指導(dǎo)、憑證和查考作用的文件、帳簿、電報(bào)、照片、錄音、錄像以及其他具有保存價(jià)值的資料，均要立卷、歸檔，由辦公室統(tǒng)一管理。各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)工作形成的基層報(bào)表、匯總報(bào)表、從其他部門取得的資料及相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)方法制度說明，數(shù)據(jù)庫(kù)及用于數(shù)據(jù)處理的相應(yīng)軟件程序，各專業(yè)科室均要立卷、歸檔。另備匯總報(bào)表及相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)方法制度說明、數(shù)據(jù)庫(kù)及用于數(shù)據(jù)處理的相應(yīng)軟件程序一份交綜合科統(tǒng)一管理；一份交信息化農(nóng)村統(tǒng)計(jì)科統(tǒng)一管理。各項(xiàng)普查工作形成的基層報(bào)表、匯總報(bào)表及相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)方法制度說明，數(shù)據(jù)庫(kù)及用于數(shù)據(jù)處理的相應(yīng)軟件程序，均要立卷、歸檔，由普查辦統(tǒng)一管理。（二）歸檔時(shí)間由辦公室負(fù)責(zé)管理的檔案，在次年一季度立卷、歸檔。統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)工作檔案，月報(bào)和季報(bào)的匯總報(bào)表、數(shù)據(jù)庫(kù)于上報(bào)后7日內(nèi)立卷、歸檔，基層報(bào)表于次年1月底前立卷、歸檔；年報(bào)的基層報(bào)表、匯總報(bào)表、數(shù)據(jù)庫(kù)于上報(bào)后14日內(nèi)立卷、歸檔；一次性調(diào)查的有關(guān)資料，在調(diào)查結(jié)束后14日內(nèi)立卷、歸檔；從其他部門取得的統(tǒng)計(jì)資料，于次年6月30日前立卷、歸檔；與報(bào)表的有關(guān)方法制度說明、相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理程序同時(shí)立卷、歸檔。各科室在立卷、歸檔的同時(shí)將匯總報(bào)表及相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)方法制度說明、從其他部門取得的資料、數(shù)據(jù)庫(kù)及用于數(shù)據(jù)處理的相應(yīng)軟件程序交綜合科一份；數(shù)據(jù)庫(kù)及用于數(shù)據(jù)處理的相應(yīng)軟件程序交信息化農(nóng)村統(tǒng)計(jì)科一份。有關(guān)檔案發(fā)生修改或變動(dòng)的，應(yīng)在3日內(nèi)將變動(dòng)后的資料歸檔，并交綜合科和信息化農(nóng)村統(tǒng)計(jì)科各一份。各項(xiàng)普查工作形成的檔案，由普查中心分階段立卷、歸檔，該項(xiàng)普查工作結(jié)束后，應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)完成系統(tǒng)化整理、歸檔。應(yīng)立卷、歸檔的資料若未能如期歸檔，相關(guān)檔案管理人員應(yīng)及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，查明原因，追究延誤人員的責(zé)任。若不及時(shí)匯報(bào)，造成嚴(yán)重后果的，追究相關(guān)檔案管理人員的責(zé)任。（三）歸檔要求需歸檔的各類文件、資料，應(yīng)質(zhì)地優(yōu)良，書繪工整，聲像清晰，圖號(hào)正確，簽署完整，裝訂整齊。移交檔案時(shí)，相關(guān)檔案管理人員要當(dāng)面清點(diǎn)、核對(duì)，不符合要求退回重新整理，符合要求要簽發(fā)注明相關(guān)事項(xiàng)的回執(zhí)，并在檔案交接冊(cè)上填記移交內(nèi)容。歸檔的同一檔案原則上不少于兩份，個(gè)別的可根據(jù)需要和有關(guān)規(guī)定確定歸檔份數(shù)。二、檔案的保管所有檔案須指定專人、專柜管理，管理人員應(yīng)忠于職守，遵守紀(jì)律，保守秘密。檔案資料要采用科學(xué)方法管理，各類檔案要實(shí)行集體保管，分類整理，單獨(dú)存放。要做好案卷排列和編制案卷目錄工作，按短期、長(zhǎng)期和永久保管期限分別管理。對(duì)檔案的調(diào)進(jìn)、移出等變化要作好登記，經(jīng)常清點(diǎn)核對(duì)，定期檢查，對(duì)損壞的檔案要及時(shí)進(jìn)行復(fù)制修補(bǔ)，以保證檔案的完整性和準(zhǔn)確性。對(duì)保密檔案的管理和利用、密級(jí)的變更和解密，須按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定辦理。應(yīng)做好檔案的防塵、防潮、防霉、防蟲、防火和防盜等保護(hù)工作。三、檔案的查閱、借閱和復(fù)制局內(nèi)人員查閱檔案須經(jīng)檔案主管科室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，一般只允許查
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