【正文】 第一篇：會計檔案管理制度會計檔案管理制度一、會計檔案包括會計憑證、會計帳簿、會計報表、年度預(yù)決算及經(jīng)濟合同等會計資料。二、會計檔案必須專人專室保管，做到科目清楚，分類明確。三、會計檔案應(yīng)選擇在干燥、防潮、遠離易燃品堆放的地方存放，周圍要備有相應(yīng)的防火器材。四、會計檔案室應(yīng)常用消毒藥劑噴灑，防止蟲蛀，防止霉?fàn)€。五、會計檔案原則上不得借出，如有特殊情況，須經(jīng)上級主管部門或單位領(lǐng)導(dǎo)、會計主管人員批準。借閱時，應(yīng)辦理借閱手續(xù)。借閱人應(yīng)填寫登記簿，將借閱人的姓名、單位、日期、數(shù)量、內(nèi)容、歸期等情況登記清楚。六、會計檔案保管期滿，需要銷毀時，需會同財務(wù)部門共同鑒定，嚴格審查，并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后，編造會計檔案銷毀清冊，予以銷毀。第二篇：會計檔案管理制度會計檔案管理制度為了加強公司會計檔案管理，保證公司經(jīng)濟檔案的完整，確保公司商業(yè)機密性，規(guī)范會計檔案工作管理程序，特制定本制度。 公司會計檔案 ：月度結(jié)賬后，由各公司會計崗位于每月18日前打印會計憑證后將原始憑證及會計憑證移交檔案管理員，由檔案管理員按照類別，順序編號粘貼及整理，裝訂成冊，于每月月末前進行歸檔。凡屬調(diào)整帳務(wù)的憑證，須在計算機打印的會計憑證后附調(diào)帳人手記說明。裝訂時應(yīng)加具封底，封面。封面上按照規(guī)定格式注明：憑證所屬，月份和日期、編號、以及各類憑證的起止號碼。裝訂人要蓋章、歸檔。：企業(yè)內(nèi)部核算資料，月末財務(wù)報告結(jié)束后，應(yīng)由成本會計按照排列的順序裝訂成冊。核算資料包括①成本核算資料②各種原始記錄（如：盤點表、生產(chǎn)統(tǒng)計報表等等）成本核算資料要求留電子版。每冊的封皮上要注明資料名稱、月份。負責(zé)人和經(jīng)辦人簽字。次年1月末前一次性歸檔。：年底由會計打印各種帳頁、清點并在首頁寫明本帳簿會計科目名稱及并貼花后次年2月末前一次性歸檔。：每月財務(wù)報表批準底稿原件，由會計裝訂成冊，并加具封面，署明年份及加蓋公章后由會計保管。次年1月末前一次性歸檔。：裝訂成冊的會計憑證，以月份編制順序號，由檔案管理員負責(zé)保管。每月進行歸檔。對當(dāng)年檔案如出現(xiàn)保管不當(dāng)造成丟失、毀損、要追究直接責(zé)任人責(zé)任。，按月進行裝訂，由成本會計保管年終一次歸檔。移交人、接交人、監(jiān)交人簽字。，分裝會計檔案盒。集中在財務(wù)部檔案資料室存放本制度起草人： 本制度審核人： 本制度批準人：第三篇：會計檔案管理制度公司會計檔案管理制度第一章 總則第一條 為了加強公司會計檔案管理，保證資料完整，使會計檔案基礎(chǔ)工作規(guī)范化、制度化，根據(jù)財政部、國家檔案局發(fā)布的《會計檔案管理辦法》及《集團檔案管理辦法》，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。第二條 會計檔案是企業(yè)在經(jīng)濟活動中形成的記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要歷史資料和證據(jù)，它既是本單位檔案的一部分，也是國家全部檔案的重要組成部分。第三條 會計檔案管理，是企業(yè)管理的一項很重要的基礎(chǔ)工作，各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視，加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。檔案部門和財務(wù)部門要互相支持，密切配合，共同做好會計檔案管理工作。各級機關(guān)的檔案部門和財務(wù)部門負責(zé)對所屬單位的會計檔案管理工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。第四條 本辦法適用于公司所屬各單位、各部門。第五條 每年形成的會計檔案(包括會計憑證、會計賬簿、會計報表、其他會計核算資料和電算軟盤資料)，應(yīng)由財務(wù)部門按照歸檔的要求負責(zé)整理立卷或裝定成冊。第二章 會計檔案的分類及編號第六條 會計憑證。會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟責(zé)任的書面證明。包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證(收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種)、記賬憑證匯總表、銀行存款(借款)對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等。第七條 會計賬簿。會計賬簿是由一定格式、相互聯(lián)結(jié)的賬頁組成，以會計憑證為依據(jù)，全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簿籍。它包括按會計科目設(shè)置的總分類賬、各類明細分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。第八條 會計報表。會計報表是反映企業(yè)會計財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件，主要有主要財務(wù)指標快報，月、季度會計報表，會計報表，包括資產(chǎn)負債表、損益表、財務(wù)情況說明書等。第九條 其他會計檔案包括 ：(一)文書部分：各種經(jīng)濟合同、協(xié)議、擔(dān)保書契約及其附件；財務(wù)計劃，財務(wù)工作計劃，財務(wù)工作總結(jié)，財務(wù)決算編審工作的要求，財政、財務(wù)工作會議文件及資料；各種財務(wù)分析資料(包括資金分析、經(jīng)濟活動分析、成本情況分析)；各種調(diào)查報告和典型經(jīng)驗；資信證明；重點工程決算資料；各種投標保函；城建制劃轉(zhuǎn)、撤銷、合并單位的全部交接資料。(二)表單部分：各項經(jīng)濟技術(shù)指標完成情況報表(包括統(tǒng)計、質(zhì)量、勞動工資、安全生產(chǎn)、設(shè)備情況、科技成果及效益等)；財務(wù)檢查報告；國庫券和其他債券分配和統(tǒng)計報表；會計人員統(tǒng)計表、會計人員考試情況統(tǒng)計表；會