【正文】 (2)對(duì)部分病歷書寫不合格的醫(yī)師，由科主任、質(zhì)控室提出建議，報(bào)分管院長批準(zhǔn)后，由人事科負(fù)責(zé)通知科室對(duì)其采取下崗培訓(xùn)，集中時(shí)間學(xué)習(xí)病歷書寫知識(shí)，直至病歷書寫合格后方可上崗，下崗培訓(xùn)期間發(fā)基本工資。法醫(yī)鑒定需用病案，憑司法部門公函，經(jīng)院長批準(zhǔn)后，交付押金50元，可摘錄或復(fù)制，當(dāng)日歸還。進(jìn)修醫(yī)師查閱病案，憑科主任批準(zhǔn)證明，但不得借出病案室。(1)本院醫(yī)教人員因醫(yī)療、教學(xué)、科研需要參閱病案時(shí)，應(yīng)在病案室內(nèi)閱畢歸還。(6)送轉(zhuǎn)交病案單位，無接收部門人簽字，如果發(fā)生病案缺號(hào)、丟失，由送轉(zhuǎn)交病案單位負(fù)責(zé)；已簽字的，由簽字單位負(fù)責(zé)。無出院者的病案，住院處概不結(jié)賬。(1)編目人員根據(jù)首頁上的診斷、手術(shù)名稱，寫上相應(yīng)的ICD編碼。(1)患者看門診需要參閱住院病案時(shí)，由門診醫(yī)師到病案室查閱。(6)每月病案錄完后，做一次軟盤備份，一次網(wǎng)絡(luò)備份。(4)嚴(yán)守病案資料保密制度。病案員將病案首頁錄入電腦；嚴(yán)格執(zhí)行病案院內(nèi)交接班制度。提供疾病分析、有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)采集工作。同時(shí)行政部如因工作需要有權(quán)將檔案、資料調(diào)回行政部。對(duì)特殊情況需較長時(shí)間利用的要經(jīng)主管副總批準(zhǔn)，但年末要將所借檔案交到檔案室進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)后重新借出。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。、秘密技術(shù)檔案和資料，須填寫借閱單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意即可。對(duì)不符合歸檔要求檔案的處理：對(duì)各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內(nèi)的文件，行政部有權(quán)退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整改,直至提交符合規(guī)定要求的案卷及案卷文件材料。負(fù)責(zé)提交設(shè)計(jì)總結(jié)。設(shè)計(jì)單位歸檔范圍負(fù)責(zé)提交項(xiàng)目（工程）各設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)文件。負(fù)責(zé)提交所承擔(dān)的調(diào)試項(xiàng)目的調(diào)試方案、措施與調(diào)試報(bào)告等。負(fù)責(zé)提交分部試運(yùn)階段的方案、措施。驗(yàn)證材料及其他監(jiān)理文件。監(jiān)理單位：負(fù)責(zé)對(duì)各參建單位在工程建設(shè)中文件的形成及竣工檔案的編制進(jìn)行監(jiān)督與審核，特別是對(duì)竣工圖完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督和審查。并負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。 工程文件資料發(fā)放 。，技術(shù)部匯同有關(guān)部門對(duì)設(shè)備開箱驗(yàn)收后，及時(shí)將設(shè)備資料立卷歸檔；設(shè)備文件資料由行政部統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關(guān)單位。C）文件書寫格式應(yīng)用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關(guān)文件編寫要求；漢字簡化應(yīng)符合國家頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。，方案和報(bào)告等均應(yīng)為油印件或激光打印機(jī)打印件，不能用復(fù)印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。、圖書、標(biāo)準(zhǔn)由行政部門統(tǒng)一申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按計(jì)劃辦理，或委托有關(guān)部門自行辦理。行政部集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術(shù)檔案資料，對(duì)工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。,從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料,包括項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、竣工等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表和其它載體的材料。借閱人具有保管好所借資料的義務(wù)，發(fā)生所借資料丟失或資料嚴(yán)重破損的情況，借閱人應(yīng)按新資料照價(jià)賠償或新購資料歸還，資料主管工程師負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查。對(duì)于一般性文件，查閱時(shí)實(shí)行登記；對(duì)于有密級(jí)規(guī)定的重要文件，查閱時(shí)必須征得項(xiàng)目監(jiān)理部領(lǐng)導(dǎo)的同意。任何個(gè)人均不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。傳閱要分清主次和先后次序，傳閱過程中既要防止漏閱現(xiàn)象，也不可出現(xiàn)公文旅行、停滯積壓的行為，另外，還要注意保密，防止公文遺失。這一工作是為避免出現(xiàn)公文積壓、辦事拖拉的現(xiàn)象。批辦部門或人員收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理，提出批辦意見，不得延誤、推諉。分理：經(jīng)審核，對(duì)符合規(guī)定的文件，文員應(yīng)貼附“文件處理表”進(jìn)行處理。收文基本程序是：將來件逐件清點(diǎn)，核對(duì)；對(duì)收進(jìn)文件進(jìn)行編號(hào)、登記，收文登記包括收文時(shí)間、收文編號(hào)、來文單位、來文文號(hào)、文件標(biāo)題或摘要、份數(shù)、密級(jí)、緊急程度和有無附件等項(xiàng)目。二、收文制度收文指對(duì)收到文件的辦理過程，包括文件簽收、登記、審核、分理、批辦、催辦、辦復(fù)和傳閱等程序。登記和分發(fā)：是文件的登記和發(fā)送，所有文件按規(guī)定份數(shù)正式成文后統(tǒng)一交辦公室文員負(fù)責(zé)送發(fā)，無特殊情況任何人不得私自送發(fā)。審核的重點(diǎn)是：是否確需行文；是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合有關(guān)規(guī)定等。擬制：指承辦人根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖撰寫公文的內(nèi)容。本制度主要適用后者。進(jìn)行單位、分部、分項(xiàng)工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定和單項(xiàng)工程驗(yàn)收時(shí)，要同時(shí)驗(yàn)收應(yīng)歸檔文件材料的完整程度與整理質(zhì)量，并在驗(yàn)收后，及時(shí)整理歸檔，基本做到工程完工，資料整理基本完成。對(duì)于審查不合格的資料，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)及時(shí)退還承包人要求其完善修正。分項(xiàng)工程完工證書是工程交工驗(yàn)收的重要依據(jù)。過程資料保存要求：、自檢資料由施工單位保存；共檢資料原件由施工單位保存，監(jiān)理單位僅存復(fù)印件；監(jiān)理抽檢（含平行試驗(yàn)）資料原件由監(jiān)理單位保存，必要時(shí)施工單位保留復(fù)印件。分項(xiàng)工程每完工一項(xiàng)要收集整理一項(xiàng)，確保各種原始資料收集及時(shí)性，為分部及單位工程完工整理、匯編裝訂成冊(cè)做準(zhǔn)備。現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理員（孟天祥）的職責(zé)：、參與審查承包人的施工進(jìn)度計(jì)劃和施工方案，并督促檢查其執(zhí)行情況。、負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理部會(huì)議紀(jì)要、重要文件的起草、打印和送發(fā)。、分項(xiàng)、分部、單位工程完工后及時(shí)整理監(jiān)理抽檢資料，并指導(dǎo)、檢查、督促各標(biāo)承包人的資料整理工作。、參加工作例會(huì)和工程質(zhì)量評(píng)定會(huì)，參加工程合同段驗(yàn)收和項(xiàng)目交工和竣工驗(yàn)收，負(fù)責(zé)對(duì)本項(xiàng)目監(jiān)理部所轄承包人的資料編制和整理進(jìn)行監(jiān)督檢查。、負(fù)責(zé)各專業(yè)的設(shè)計(jì)圖紙、材質(zhì)保證書、試驗(yàn)報(bào)告、技術(shù)核定單、隱蔽工程驗(yàn)收單等有關(guān)資料的編號(hào)整理及登記工作。二、本制度中所稱“資料”是指工程監(jiān)理過程中涉及的設(shè)計(jì)圖紙、合同文件、各類工程資料、成果資料、報(bào)表、會(huì)議紀(jì)要、往來文件、監(jiān)理工程師日志、記錄及國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和上級(jí)文件等具有保存、查考利用價(jià)值的文字材料、圖紙、圖表、計(jì)算、聲像等各種形式和載體的文件材料。2．審核的檢驗(yàn)報(bào)告由工地試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人簽發(fā)。3．檢測(cè)人員按照檢驗(yàn)報(bào)告編號(hào)的規(guī)定對(duì)檢驗(yàn)報(bào)告進(jìn)行編號(hào)。3．檔案資料員