【正文】 住院患者轉(zhuǎn)診需用病案時(shí)，由主治醫(yī)師開(kāi)寫(xiě)診斷證明，摘錄治療過(guò)程，病案概不外借。(1)凡出院病案，應(yīng)于患者出院后24小時(shí)內(nèi)全部回收到病案室。使用病案時(shí)，由病案管理人員負(fù)責(zé)提供和歸檔。如遇丟失，要及時(shí)寫(xiě)出丟失報(bào)告，在沒(méi)有做出處理前停止借閱。負(fù)責(zé)按時(shí)提交全套完整的竣工圖（一式八份）。建設(shè)單位委托監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)目文件的收集、積累和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。 工程文件接收（工程技術(shù)文件、圖紙資料）由行政部統(tǒng)一接收；上級(jí)黨政主管機(jī)關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件也由行政部統(tǒng)一接收。依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，各級(jí)人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務(wù)和崗位職責(zé)，各級(jí)人員應(yīng)對(duì)自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目所形成的、具有保存價(jià)值的文件材料，認(rèn)真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性。辦公室文員應(yīng)做好以下兩方面的工作：、對(duì)文件處理表進(jìn)行收集、整理，作為各監(jiān)理人員處理文件的原始憑證。審核的重點(diǎn)是：是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；涉及其他部門(mén)或地方職權(quán)的事項(xiàng)是否已協(xié)商、會(huì)簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范。擬制公文，對(duì)涉及其他部門(mén)或人員職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦部門(mén)或人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)或人員協(xié)商，取得一致意見(jiàn)后方可行文；如有分歧，主辦部門(mén)或人員的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)，仍不能取得一致時(shí)，主辦部門(mén)或人員可以列明各方理?yè)?jù)，提出建設(shè)性意見(jiàn)，并與有關(guān)部門(mén)或人員會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)總監(jiān)理工程師協(xié)調(diào)或裁定。簽署合格意見(jiàn)后，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)及時(shí)將上述資料退還承包人，為竣工資料組卷做準(zhǔn)備。、負(fù)責(zé)項(xiàng)目監(jiān)理部的公章管理。第二節(jié) 資料管理的職責(zé)劃分與要求項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理本項(xiàng)目檔案管理工作，業(yè)務(wù)上受公司總部、上級(jí)主管部門(mén)及常熟市檔案主管部門(mén)的指導(dǎo)與監(jiān)督。三、記錄的管理1．各相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)將記錄交檔案資料員存檔，并認(rèn)真履行交接手續(xù)。如表格中有產(chǎn)生歧義及疑問(wèn)的地方，應(yīng)及時(shí)向業(yè)主或總監(jiān)理工程師辦公室請(qǐng)示，并將答復(fù)及時(shí)反饋施工單位。2．檢測(cè)原始記錄應(yīng)填寫(xiě)完整、及時(shí)、字跡清楚，不得隨意涂改，確保檢測(cè)過(guò)程的可復(fù)現(xiàn)性。七、檢驗(yàn)報(bào)告的簽發(fā)1． 工地試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人對(duì)檢驗(yàn)報(bào)告與檢驗(yàn)任務(wù)要求的符合性以及檢驗(yàn)結(jié)論進(jìn)行審查與批準(zhǔn)。、審查承包人提出的各項(xiàng)資料，檢查施工質(zhì)量及施工進(jìn)度，督促并審查承包人上報(bào)各類報(bào)表，并將有關(guān)質(zhì)量控制的文件及表格歸檔。監(jiān)理工程師簽字后，承包人文檔管理人員及時(shí)存檔。第四節(jié) 資料管理制度一、發(fā)文制度項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)外發(fā)文主要分兩種形式：一是以公司總部名義對(duì)外的行政公文，二是以項(xiàng)目監(jiān)理部名義的一般業(yè)務(wù)函件或會(huì)議紀(jì)要（記錄）。另外，發(fā)文涉及抄報(bào)、抄送機(jī)關(guān)的，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)用“抄報(bào)”，對(duì)同級(jí)、下級(jí)和不相隸屬的機(jī)關(guān)單位均用“抄送”。送領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門(mén)辦理的公文，辦公室文員要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。借閱人的借閱時(shí)限到期卻未歸還圖書(shū)的，資料主管工程師應(yīng)向其催要所借資料，借閱人因故不能按時(shí)歸還的，應(yīng)向資料主管工程師解釋原因，資料主管工程師作以記錄。、工程簽證單、試運(yùn)記錄、設(shè)計(jì)修改通知單（含工程聯(lián)系單）等表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)用70g以上的白色書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)并原件（如表式為復(fù)印件，數(shù)據(jù)雖用合格材料書(shū)寫(xiě)也不能作為原件；驗(yàn)收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。項(xiàng)目實(shí)行總承包的，由總承包單位負(fù)責(zé)對(duì)其總包項(xiàng)目的文件從形成到編制的全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。調(diào)試單位歸檔范圍。歸還時(shí)管理人員要對(duì)其檢查之后方可歸檔。、裝訂、錄入電腦、上架調(diào)閱、查證、檢索工作；，保證病案的供應(yīng)，辦理借閱手續(xù)。每月5日前將每個(gè)醫(yī)生收入院的人數(shù)提供給財(cái)務(wù)作科室核算。按時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面報(bào)告病案歸檔及管理情況。(3)質(zhì)控室堅(jiān)持每周進(jìn)行病歷或報(bào)告單質(zhì)量查房，每次查若干個(gè)科室，針對(duì)平常病歷書(shū)寫(xiě)中存在的問(wèn)題要及時(shí)改正。(7)凡丟失1份病案者，當(dāng)事人賠償人民幣1000元，丟失重要病歷者，除罰款外同時(shí)給予紀(jì)律處分。及時(shí)為科室提供病案檢索服務(wù)；(7)外單位的檢索查詢，應(yīng)有區(qū)衛(wèi)生局、公安局或保險(xiǎn)公司的介紹信，并做好登記，原件不得借出。第五篇：檔案、信息資料管理制度檔案、信息資料管理制度本規(guī)定促進(jìn)病案管理正規(guī)化、電腦化。本公司全部文書(shū)、技術(shù)檔案及資料均可借閱、利用。負(fù)責(zé)提交全部機(jī)組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)。，圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單，并書(shū)面通知行政部；行政部按指定名單發(fā)放工程文件資料。凡購(gòu)置技術(shù)資料、圖書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)銷憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報(bào)銷手續(xù)。具體如下：項(xiàng)目監(jiān)理部設(shè)資料主管工程師、辦公室文員，負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部的資料進(jìn)行管理。凡涉及其它部門(mén)業(yè)務(wù)和職能的事項(xiàng)，由主辦部門(mén)主動(dòng)與其他部門(mén)協(xié)商處理；明確處理意見(jiàn)后，報(bào)總監(jiān)理工程師批示后執(zhí)行。項(xiàng)目監(jiān)理部向公司總部領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示工作均要求采用簽報(bào)形式。二、建設(shè)工程資料的形成、積累、整理、歸檔工作應(yīng)根據(jù)各崗位資料管理的職責(zé)要求，將工作的完成情況納入個(gè)人績(jī)效考核范圍。各種施工原始記錄必須在施工現(xiàn)場(chǎng)和工序完成時(shí)同步進(jìn)行，不得事后補(bǔ)填原始記錄。、完成總監(jiān)理工程師交辦的其它工作。六、檢驗(yàn)報(bào)告的核驗(yàn)1． 檢測(cè)人員在編制的檢驗(yàn)報(bào)告上簽字后，交審核人員審核簽字。駐地監(jiān)理辦必須做好檔案資料的管理工作，對(duì)管理處、總監(jiān)辦、駐地監(jiān)理辦、承包人、地方政府、設(shè)計(jì)單位之間的有關(guān)質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用及其它的一切往來(lái)函件和報(bào)表均應(yīng)分類編號(hào)歸檔保存。為實(shí)現(xiàn)公路工程竣工資料規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理目標(biāo)，駐地監(jiān)理辦在工程監(jiān)理過(guò)程中必須使用建設(shè)單位統(tǒng)一印制的抽檢檢查表格及指令性表格。3．檔案資料員應(yīng)及時(shí)登記存檔記錄，以方便檢索查閱。、負(fù)責(zé)各專業(yè)的設(shè)計(jì)圖紙、材質(zhì)保證書(shū)、試驗(yàn)報(bào)告、技術(shù)核定單、隱蔽工程驗(yàn)收單等有關(guān)資料的編號(hào)整理及登記工作?，F(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理員（孟天祥）的職責(zé)：、參與審查承包人的施工進(jìn)度計(jì)劃和施工方案，并督促檢查其執(zhí)行情況。對(duì)于審查不合格的資料，項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)及時(shí)退還承包人要求其完善修