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正文內(nèi)容

資料檔案管理制度(參考版)

2024-10-25 11:20本頁面
  

【正文】 (3)質(zhì)控室堅持每周進行病歷或報告單質(zhì)量查房,每次查若干個科室,針對平常病歷書寫中存在的問題要及時改正。質(zhì)控室將審修好的病歷定時定期送回病案室。(1)病案室每日收回的病案必須于次日送質(zhì)控室節(jié)、假日時間順延。(5)醫(yī)療糾紛病案,需經(jīng)業(yè)務(wù)院長批準,可提供復(fù)制材料。(4)患者在門診需參閱住院病案時,由門診醫(yī)師到病案室查閱。(3)院外和本院非醫(yī)教人員,不能也不得查閱病案。必須借出時,應(yīng)填寫借閱申請單;10份以內(nèi)由醫(yī)務(wù)科科長批準,10份以上經(jīng)業(yè)務(wù)院長批準,但一次不得超過30份,每份交押金20元后,方可借出,兩周內(nèi)歸還,逾期不能歸還者,應(yīng)到病案室續(xù)期,但不得超過一個月。按時向領(lǐng)導(dǎo)書面報告病案歸檔及管理情況。(7)凡丟失1份病案者,當事人賠償人民幣1000元,丟失重要病歷者,除罰款外同時給予紀律處分。(5)特別情況較急出院者,病房不能立即填寫完的病案,由科主任注明情況,可以在出院后3天內(nèi)到病案室填寫。(3)病案室每日到住院處回收出院病案,并向住院處驗收簽字。(2)臨床科室每天到住院處給出院患者轉(zhuǎn)賬時,由值班人員一并送交出院者病案,住院處負責查收簽字妥為保管。(2)認真填寫診斷及手術(shù)名稱索引卡,力求準確。(4)下列情況可提供病案,但必須于當日歸還:尸體解剖;核對標本;醫(yī)療糾紛經(jīng)院長批準后,可提供復(fù)印材料。(2)提供科研分析用的病案,應(yīng)在病案室內(nèi)閱畢歸檔,必須借出時經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。每月5日前將每個醫(yī)生收入院的人數(shù)提供給財務(wù)作科室核算。及時為科室提供病案檢索服務(wù);(7)外單位的檢索查詢,應(yīng)有區(qū)衛(wèi)生局、公安局或保險公司的介紹信,并做好登記,原件不得借出。重復(fù)號碼應(yīng)按管理規(guī)定及時回收交出院處使用。住院病案原則上要永久保存。(3)保持病案整潔有序,做好防火、防潮、防丟失工作。(2)住院病案不外借。按時收回出院病案,進行整理、裝訂、核對。,保持清潔、整齊、通風(fēng),防止霉爛、蟲蛀和火災(zāi)。、裝訂、錄入電腦、上架調(diào)閱、查證、檢索工作;,保證病案的供應(yīng),辦理借閱手續(xù)。第五篇:檔案、信息資料管理制度檔案、信息資料管理制度本規(guī)定促進病案管理正規(guī)化、電腦化。、資料者,在工作調(diào)動、單位撤銷、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者,必須將檔案或資料退回行政部,否則不能辦理調(diào)離手續(xù)。對長期借閱檔案不歸還,又不說明原因,不辦理續(xù)借手續(xù)的,行政人員要通知借閱部門負責人負責催還,否則對其整個部門暫停借閱。,如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。未經(jīng)同意,不得復(fù)印、抄錄和轉(zhuǎn)借,不能見檔案內(nèi)容公開出去。不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。、技術(shù)檔案和資料一般不借出、不復(fù)制、不攝影,如確因工作需要,應(yīng)在借閱單上注明范圍、內(nèi)容、用途,先經(jīng)部門經(jīng)理同意,主管副總批準、檔案人員只能按其范圍、要求、內(nèi)容提供利用。歸還時管理人員要對其檢查之后方可歸檔。本公司全部文書、技術(shù)檔案及資料均可借閱、利用。負責提交設(shè)計、施工、安裝、調(diào)試等單位歸檔完整齊全的證明材料。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)質(zhì)量監(jiān)督部門(質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站)監(jiān)理部門歸檔范圍負責提交監(jiān)理過程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量,工期、投資監(jiān)理等方面的全部文件材料。并切實執(zhí)行竣工圖編制的有關(guān)規(guī)定。負責提交全部設(shè)計修改通知單。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。負責提交調(diào)試過程中設(shè)備缺陷處理記錄。調(diào)試單位歸檔范圍。負責提交全部機組建設(shè)期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)。負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。試運行單位:負責收集、積累、整理在生產(chǎn)技術(shù)準備和試運行中形成的文件。同時向建設(shè)單位提交有關(guān)專項報告。負責收集、積累、整理、歸檔項目監(jiān)理文件。設(shè)計單位:負責對形成的基礎(chǔ)材料和項目設(shè)計等文件進行收集、積累、整理。按規(guī)定向建設(shè)單位提交全套完整、準確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標準的項目檔案。項目實行總承包的,由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過程進行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。,圖紙、資料領(lǐng)取單位應(yīng)指定領(lǐng)取人名單,并書面通知行政部;行政部按指定名單發(fā)放工程文件資料。,要嚴格按保密規(guī)定妥善收存,并認真執(zhí)行密級文件資料的借閱規(guī)定。,必須進行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。,一律交行政部。3 工程文件收發(fā)及管理規(guī)定為加強工程文件收發(fā)管理,理順傳遞關(guān)系,并按工程進度作好工程文件的提供利用,特制定本制度。B)書寫墨水應(yīng)為碳素墨水,嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。(不能用復(fù)印件)歸檔。、工程簽證單、試運記錄、設(shè)計修改通知單(含工程聯(lián)系單)等表格和數(shù)據(jù)均應(yīng)用70g以上的白色書寫材料書寫并原件(如表式為復(fù)印件,數(shù)據(jù)雖用合格材料書寫也不能作為原件;驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全,不能以蓋章或打印件代替簽名)歸檔。凡購置技術(shù)資料、圖書、標準的報銷憑證,一律由檔案室簽收后方可辦理報銷手續(xù)。各單項工程總體驗收由技術(shù)部對其各種技術(shù)文件和竣工資料進行查驗,各項工程竣工決算的最后付款必須由技術(shù)部對竣工資料簽收合格后支付。,各種技術(shù)資料交由行政部統(tǒng)一管理發(fā)放,各有關(guān)部門和單位指定專人辦進領(lǐng)用手續(xù)。2 工程檔案管理制度,應(yīng)納入建設(shè)全過程管理并與工程建設(shè)同步。、企業(yè)的寶貴財富,是勘測、設(shè)計、施工和管理人員的勞動結(jié)晶。第四篇:工程資料檔案管理制度工程資料檔案管理制度目錄第一章 總則第二章第三章第四章第五章第六章工程檔案管理制度 工程文件收發(fā)及管理制度 行政部門檔案管理職責 施工單位歸檔范圍 檔案資料借閱制度 1. 總則、完整、準確、系統(tǒng),確保檔案案卷合格率,使工程檔案管理順利達到《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求,特制定本制度。本項目所發(fā)資料(無需歸還),原則上僅發(fā)放一次,員工丟失所發(fā)資料的,應(yīng)自行購買并不能因此影響工作和學(xué)習(xí)。借閱人的借閱時限到期卻未歸還圖書的,資料主管工程師應(yīng)向其催要所借資料,借閱人因故不能按時歸還的,應(yīng)向資料主管工程師解釋原因,資料主管工程師作以記錄。具體如下:
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