統(tǒng)計(jì)檔案管理制度-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 統(tǒng)計(jì)科一份。若不及時(shí)匯報(bào)，造成嚴(yán)重后果的，追究相關(guān)檔案管理人員的責(zé)任。二、檔案的保管所有檔案須指定專(zhuān)人、專(zhuān)柜管理，管理人員應(yīng)忠于職守，遵守紀(jì)律，保守秘密。對(duì)保密檔案的管理和利用、密級(jí)的變更和解密，須按國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定辦理。檔案原件一般不外借，確因工作需要，須經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，嚴(yán)格辦理借閱和歸還手續(xù)，借閱者及檔案管理人員均應(yīng)簽署姓名及借閱與歸還日期。不經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)擅自抄錄、拍照、復(fù)印或翻印。檔案的銷(xiāo)毀應(yīng)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格鑒定，確已失去價(jià)值的檔案，經(jīng)主管科室領(lǐng)導(dǎo)審核，局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。一、安全事故報(bào)告:發(fā)生安全事故后，駕駛員、押運(yùn)員應(yīng)及時(shí)報(bào)警，并向事故發(fā)生地運(yùn)管、衛(wèi)生、環(huán)保、安監(jiān)等部門(mén)和公司報(bào)告。公司各管理人員、各部門(mén)之間的事故通報(bào)工作應(yīng)保持通暢，事故通報(bào)可以采用電話、面談等方式進(jìn)行。事故現(xiàn)場(chǎng)施救按照先救傷員、后救財(cái)產(chǎn)，先救重傷、后救輕傷的原則開(kāi)展救援。三、安全事故檔案的建立事故終結(jié)應(yīng)制作安全事故檔案，詳細(xì)收錄事故時(shí)間、地點(diǎn)、當(dāng)事人姓名、天氣狀況、事故責(zé)任認(rèn)定書(shū)、保險(xiǎn)查勘記錄、損害賠償?shù)恼{(diào)解或判決文書(shū)及進(jìn)行調(diào)解或判決的機(jī)關(guān)名稱(chēng)，損害憑證等相關(guān)內(nèi)容。五、本辦法自二○一四年八月一日起實(shí)施。檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容與指標(biāo)要保持一致性、穩(wěn)定性和連續(xù)性,不得隨意更改。檔案室要定期對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行歸納整理，定期對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的綜合、分析和研究，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，糾正錯(cuò)誤，更好地認(rèn)識(shí)和了解機(jī)關(guān)檔案管理的現(xiàn)狀，掌握發(fā)展規(guī)律，分析發(fā)展趨勢(shì)，提高管理水平。三、案卷鑒定由專(zhuān)職檔案員和歸檔部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。六、檔案銷(xiāo)毀前要編造銷(xiāo)毀清冊(cè)，重要檔案要逐份登記，一般檔案可只寫(xiě)明其形成年份、字號(hào)、內(nèi)容、數(shù)量。九、銷(xiāo)毀檔案時(shí)應(yīng)由兩名專(zhuān)、兼職檔案干部押運(yùn)監(jiān)銷(xiāo)，嚴(yán)禁將其作廢紙出售。三、借閱期限不得超過(guò)一個(gè)星期，到期必須歸還，如需再借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。五、借閱的檔案交還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或者損壞，應(yīng)立即報(bào)告相關(guān)主管。檔案移交制度為保證檔案信息資源安全保管、合理利用，規(guī)范檔案移交各環(huán)節(jié)工作，根據(jù)《檔案法》和其它檔案法律法規(guī)，特制定本制度：一、本所檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。三、移交人員同檔案人員在檔案室辦理交接手續(xù)。五、檔案工作人員調(diào)離工作后，必須辦完移交手續(xù)后，方可離崗辦理調(diào)離手續(xù)。二、需利用檔案者，可先向檔案室工作人員咨詢(xún)利用檔案的條件，符合條件后即可利用檔案，不符合條件不得利用檔案。對(duì)拆卷、剪裁、涂改、勾劃、折疊、污損等損毀檔案的行為，將視情節(jié)及后果，依照檔案法追究行政責(zé)任或刑事責(zé)任。八、利用檔案只能在借閱室內(nèi)進(jìn)行，禁止將檔案攜帶外出。三、中華人民共和國(guó)公民和組織，持有身份證、介紹信或工作證等合法證明，可以利用本檔案室已開(kāi)放的檔案。七、本檔案室檔案原則上不外借，確因特殊情況需借出館使用，必須經(jīng)本檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。十一、利用檔案需復(fù)制，必須由本檔案室復(fù)制。檔案統(tǒng)計(jì)工作必須遵循國(guó)家統(tǒng)計(jì)工作的要求，執(zhí)行《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》，用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和辦法，使檔案統(tǒng)計(jì)工作科學(xué)化。按照上級(jí)主管部門(mén)的要求，及時(shí)報(bào)送本單位檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。
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