水務(wù)公司檔案管理制度-文庫吧在線文庫
【正文】 也不能污損、轉(zhuǎn)借和遺失檔案。銷毀檔案時要求有 2人以上在場，銷毀檔案時要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。 檔案庫房的一般要求： 保 存檔案必須有專門的庫房。即：文書檔案、技術(shù)檔案、專項檔案。 設(shè)備檔案在開箱驗收后 歸檔。包括租賃合同、裝修合同、定貨合同等 設(shè)備檔案：包括設(shè)備的圖樣和技術(shù)文件；設(shè)備安裝、調(diào)試和驗收過程中的技術(shù)性、 憑證性文件材料；設(shè)備運行、維修記錄；設(shè)備改造、改裝和報廢的文件材料。 第五條 各類文件材料的流轉(zhuǎn)要遵循計劃、營運等各項工作和文件處理的程 序。 第二條 公司檔案是指黑龍江國中水務(wù)股份有限公司在從事建設(shè)、經(jīng)營、管理等各項活動中直接形成的文字、圖表、聲像等形態(tài)的真實記錄。 第八條 公司文件材料的歸檔要求 歸檔的文件材料必須保持系統(tǒng)性和完整性。 聲像檔案：包括反映公司經(jīng)營管理重大活動的錄象、照片等。 第十一條 移交檔案 :移交時，移交方填寫移交目錄一式兩份。排架方法從左至右，從上到下排列。 檔案的鑒定工作 ,應(yīng)按照檔案保管期限的規(guī)定 ,定期對檔案進行鑒定 ,準(zhǔn)確判斷 檔案的存毀。 第十六條 檔案管理現(xiàn)代化 檔案管理電子化是公司電子政務(wù)計劃的重要組成部分。無故未辦理續(xù)借手續(xù)的，視為逾期未還，按逾期天數(shù)給予處罰。 第二十五條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。 二、檔案的分類方法 文書檔案的分類采用年度――問題分類方案：即：營運、采購、防損、發(fā)展建設(shè)、行政事務(wù)、法律事務(wù)、信息管理、人事勞資培訓(xùn)、財務(wù)管理、審計稽核。 四、 對公司的文件形成具有監(jiān)督權(quán)利，不符合形成要求的文件必須退回，重新辦理。 責(zé)任人簽名 黑龍 江國中水務(wù)股份有限公司 授權(quán)代表： 15 / 24 年 月 日 附件 3： 檔案管理員檔案整理標(biāo)準(zhǔn) 一、公司檔案管理員檔案整理標(biāo)準(zhǔn) 1．歸檔的文件材料必須齊全、完整。 7．把文件按問題分類，并標(biāo)注每類的名稱、保管期限。 6. 填寫案卷封皮、裝盒。 二、 公司檔案管理員檔案整理標(biāo)準(zhǔn) （組卷、裝訂） 1. 按年度、問題（或部門）組卷。 3．表格的方向要放對（橫向打印的表格表頭放在左側(cè)）。 八、檔案管理員如有變動，離崗前必須辦理文檔移交手續(xù)。 短期 永久 永久 永久 永久 永久 永久 長期 長期 長期 6 人事勞資培訓(xùn) (1) 本公司的人事工作的條例制度、規(guī)定 (2) 本公司關(guān)于員工招聘、錄用員工的文件材料 (3) 關(guān)于職稱評定、考核等材料 (4) 本公司關(guān)于福利、待遇的規(guī)定 (5) 職工培訓(xùn)教材 永久 永久 永久 長期 長期 7 財務(wù)管理 (1) 上級關(guān)于財務(wù)工作的法規(guī)、決定等 (2) 本公司關(guān)于財務(wù)工作的規(guī)定制度等 (3) 本公司年度財務(wù)計劃 (4) 本公司關(guān)于財務(wù)人員的規(guī)定制度 (5) 關(guān)于價格方面的文件材料 重要的 一般的 (6) 本公司關(guān)于利潤管理及利潤分配形成的文件材料 (7) 本公司關(guān)于稅務(wù)工作管理方面的通知規(guī)定等 重要的 一般的 長期 永久 永久 永久 永久 長期 永久 永久 短期 (8) 本公司關(guān)于貸款方面的文件 已實施的 未實施的 (9) 本公司關(guān)于各項費用的使用的規(guī)定通知 永久 短期 永久 8 審計稽核 第一章 本公司關(guān)于審計稽核工作的規(guī)定意見 重要的 一般的 第二章 調(diào)查處理經(jīng)濟案件的文件材料 (包括立項報告、領(lǐng)導(dǎo)意見、調(diào)查報告及有關(guān)證據(jù)。 一、檔案的分類 公司檔案共分三大類。編制專題匯編、查詢手冊等。檔案的復(fù)印件用過后應(yīng)妥善處理。提出銷毀報告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo) 逐級 審批。庫房檔案因移交、作廢、遺失等注銷帳卡時， 要查明原因，保存依據(jù)。 公司檔案共分三大類。 基建檔案中的竣工檔案在工程竣工交付驗收后立即歸檔。 第九條 公司檔案的歸檔范圍： 從調(diào)研報告到所形成的合同、文件。 第二章 文件材料的形成與歸檔 第四條 公司行政部負責(zé)制定 檔案管理制度及歸檔類別、標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)技術(shù)文件。是公司管理工作的組成部分。 歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)
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