【正文】 在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過(guò)程中接收或形成的 ,記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的 ,具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料 ,包括通過(guò)計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。 第五條 單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作 ,建立和完善會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、保 管、利用和鑒定銷毀等管理制度 ,采取可靠的安全防護(hù)技術(shù)和 ,保證會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)、完整、可用、安全。 第八條 同時(shí)滿足下列條件的 ,單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存 ,形成電子會(huì)計(jì)檔案 : (一 )形成的電子會(huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效 ,由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸 。 第十一條 當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案 ,在會(huì)計(jì)年度終了后 ,可由單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管一年 ,再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管。 單位檔案管理機(jī)構(gòu)接收電子會(huì)計(jì)檔案時(shí) ,應(yīng)當(dāng)對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測(cè) ,符合要求的才能接收。 第十五條 各類會(huì)計(jì)檔案的保管期限原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表執(zhí)行 ,本辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限。 (三 )單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)檔案銷毀工作 ,并與會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。 單位分立后原單位解散的 ,其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置 ,各方可以查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。 移交會(huì)計(jì)檔案的單位 ,應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè) ,列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限和已保管期限等內(nèi)容。 第二十八條 預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料 ,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定 ,不適用本辦法。 一、檔案內(nèi)容 檔案材料主要涉及干部職工工作及學(xué)習(xí)過(guò)程中形成的供組織考察的各類資料，包括十大類：一是履歷類材料，二是自傳和思想類材料，三是考核鑒定，四是學(xué)歷學(xué)位、職稱、論文、培訓(xùn)，五是政審、審計(jì)類，六是黨、團(tuán)材料，七是表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料，八是處分材料，九是工資、任免、招工、入伍、考察 、職級(jí)并行、 (境 )審批，十是報(bào)到 (派譴 )證、計(jì)生材料。 三、檔案利用 檔案 利用主要包括查 (借 )閱、復(fù)制和摘錄等。 檔案管理制度范文 3 近日，國(guó)家檔案局局長(zhǎng)李明華簽署國(guó)家檔案局第 __號(hào)令，公布《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》 (以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》 )，自 __年 1 月 1 日起施行。第六章 “ 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰 ” ，明確了應(yīng)予獎(jiǎng)懲的各類情形 。三是創(chuàng)新性。同時(shí)職工對(duì)檔案的相關(guān)要求及材料的收集、整理之類的都不太了解，導(dǎo)致難以滿足崗位的需求，使得人事檔案管理工作并不到位。那么在事業(yè)單位中，根據(jù)需要來(lái)對(duì)人事檔案管理進(jìn)行專項(xiàng)的培訓(xùn)，通過(guò)多種方式促進(jìn)知識(shí)的吸收，提升自身的水平。 對(duì)教師業(yè)務(wù)檔案的認(rèn)真收集、整理是加強(qiáng)教學(xué)，科研管理的重要舉措之一。 (3)學(xué)術(shù)活動(dòng)，包括參加學(xué)術(shù)研討會(huì)議、學(xué)術(shù)交流，學(xué)術(shù)任職等 (具有復(fù)印件 )。 二、對(duì)檔案法規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定定期向本單位檔案管理人員移交，集中管理，任何人不得占為已有。 十、凡需要借閱檔案材料者，在辦理借閱登記手續(xù)后，必須由檔案管理人員一同進(jìn)入檔案室，不得借用鑰匙單人進(jìn)入，一般情況在閱覽室查閱，特殊情況可在辦公室查閱，但必須當(dāng)天歸還。 按《檔案法》規(guī)定，要求做好收集、整理裝訂工作。 五、對(duì)于突發(fā)安全事故，應(yīng)同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。 檔案管理制度范文 9 文書立卷 每年年初機(jī)關(guān)文書部門或業(yè)務(wù)部門首先要制訂出當(dāng)年可能形成文件的案卷類目，根據(jù)案卷類目做好平時(shí)的文件收集、分類工作。將文件按其產(chǎn)生或承辦部門分開(kāi)。編寫卷內(nèi)文件的頁(yè)號(hào) 。 檔案利用 準(zhǔn)備檢索工具。 檔案鑒定 根據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案保管期限的規(guī)定，制定檔案保管期限表，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成鑒定小組，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。 檔案工作人員要嚴(yán)守工作崗位，堅(jiān)持下班、外出時(shí)認(rèn)真清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果 。卷內(nèi)文件要編寫張次號(hào)。 三、檔案保管制度 檔案庫(kù)房需保持適宜溫濕度，適時(shí)通風(fēng)降溫。 四、檔案查閱制度 積極開(kāi)展檔案的利用工作，改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，滿足各方面的查檔需求，充分發(fā)揮檔案在社會(huì)主義兩個(gè)文明建設(shè)中的作用。 利用者必須遵守保密規(guī)則，所查、借閱的檔案材料，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，不準(zhǔn)復(fù)制、拍照和對(duì)外公布。 交接檔案材料必須嚴(yán)格履行手續(xù)，有關(guān)人員簽字，并注明交接時(shí)間，案卷數(shù)目等，以備查考。 五、學(xué)校檔案的鑒定、銷毀和移交制度 學(xué)校檔案室應(yīng)按上級(jí)教育行政部門和檔案管理部門關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定，認(rèn)真做好檔案的鑒定工作。 檔案一般不許外借，確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理借閱手續(xù)，方可借出。 做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等 “ 五防 ” 工作。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問(wèn)題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無(wú)誤，文詞上簡(jiǎn)明確切。 卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后 。教學(xué)、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。 檔案管理制度范文 10 一、檔案保密制度 嚴(yán)守黨和國(guó)家有關(guān)保密的工作規(guī)定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。借閱檔案，應(yīng)認(rèn)真填寫借閱登記薄《檔案利用效果登記表》，以便存查。 檔案管理 將檔案庫(kù)房的檔案柜、架科學(xué)排列編號(hào)。根據(jù)《文書檔案保管期限的規(guī)定》，將文件按不同的保管期限分開(kāi)。 ② 分級(jí)別。 九、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。 一、學(xué)校安全工作建立安全檔案，并設(shè)專人管理。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要求符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。 六、查閱檔案人員必須十分愛(ài)護(hù)案卷，嚴(yán)禁在案卷上折疊、勾劃、涂改、折頁(yè)、污損等現(xiàn)象發(fā)生。 (6)教學(xué)競(jìng)賽獲獎(jiǎng)證書、教案、及專家評(píng)課資料，業(yè)務(wù)上的工作獎(jiǎng)勵(lì)、鑒定、評(píng)語(yǔ)等據(jù)實(shí)記載 (證書復(fù)印件 )。 (三 )業(yè)務(wù)檔案材料的管理 對(duì)材料收集整理時(shí)檔案管理的基礎(chǔ)工作，是政績(jī)材料向檔案轉(zhuǎn)化的重要步驟，這是項(xiàng)經(jīng)常性的工作。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，事業(yè)單位中人事檔案的管理工作也在進(jìn)行改善，將管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行改善，通過(guò)合理科學(xué)的措施解決。單位領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理