水務(wù)公司檔案管理制度-全文預(yù)覽
【正文】 總經(jīng)理 行政經(jīng)理 行政人員 借閱人 工 作 程 序 相關(guān)制度 文件檔案管理制度 24 / 24 附件 8 辦公文件銷毀流程 流程名稱 辦公文件銷毀流程 編 號(hào) 任務(wù)概要 辦公文件的清點(diǎn)、登記和銷毀工作 執(zhí)行單位 行政部 單位 行政經(jīng)理 行政部管理人員 行政部其他人員 相關(guān)制度 文件資料管理制度 審 批對(duì) 開(kāi)始 結(jié)束 立卷整理 簽字備案 注銷文件 登記文件 清理文件 登記信息 審核 。 5. 去除卷內(nèi)文件的訂書釘，放好卷皮、卷底，用三孔裝訂法進(jìn)行裝訂。 10．歸檔文件經(jīng)檔案管理員確認(rèn)無(wú)誤后，填寫《檔案移交 (接收 )登記簿》。 6．文件的訂書釘統(tǒng)一訂在左上角。 2．未處理完畢的文件 (待處理完畢后歸檔 )、重復(fù)的文件不歸檔。 如因過(guò)失導(dǎo)致不能按期歸檔、文件短缺、丟失，離崗前未做移交手續(xù)，責(zé)任人自愿承擔(dān)下列責(zé)任： 視情節(jié)給予罰款、扣除績(jī)效、減薪等處理； 撤消職務(wù)，立即開(kāi)除； 責(zé)任人所獲收益收歸公司所有； 如造成公司損失，由責(zé)任人承擔(dān)全部賠償責(zé)任； 情節(jié)嚴(yán)重的，移送司法機(jī)關(guān)追究責(zé)任。 七、對(duì)收發(fā)文件的內(nèi)容嚴(yán)格保密，做好保密工作。 三、負(fù)責(zé)公司文件的收發(fā)工作，認(rèn)真履行簽收手續(xù)，保證每份文件的去向清楚，責(zé)任明確， 對(duì)于未能按時(shí)交回文件的，及時(shí)做好催辦工作。 公司檔案歸檔范圍 門類 類別 類名 基本范圍 文 書 檔 案 1 營(yíng)運(yùn) 經(jīng)營(yíng)程序、流程、制度、合同、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、計(jì)劃指標(biāo)、績(jī)效考核、年度綜合計(jì)劃、營(yíng)銷方案 2 采購(gòu) 除《供貨協(xié)議書》以外的其他合同、協(xié)議 3 防損 防損工作中的調(diào)查報(bào)告、處理報(bào)告、結(jié)案報(bào)告 4 發(fā)展建設(shè) 大型設(shè)備購(gòu)銷、安裝合同 5 行政事務(wù) 行政事務(wù)合同、保密工作、文秘工作、檔案工作、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、管理制度、收發(fā)文件、車輛相關(guān) 文件 6 法律事務(wù) 法規(guī)、制度、每一項(xiàng)法律事務(wù)工作 7 信息管理 網(wǎng)絡(luò)信息管理合同、協(xié)議 8 人事勞資培訓(xùn) 員工招聘、機(jī)構(gòu)設(shè)置、獎(jiǎng)懲、福利、員工工資、勞動(dòng)定額、日?？己? 9 財(cái)務(wù)管理 會(huì)計(jì)制度、價(jià)格與費(fèi)用、資金計(jì)劃 10 審計(jì)稽核 審計(jì)監(jiān)察的政策、法規(guī)、每一專項(xiàng)審計(jì)工作 基建檔案 J 工程項(xiàng)目：勘探、設(shè)計(jì)、施工、竣工、工程管理等全過(guò)程中形成的檔案 (建店項(xiàng)目 ) 設(shè)備檔案 S 設(shè)備購(gòu)進(jìn)的隨機(jī)文件及安裝調(diào)試、移交、維修管理等過(guò)程中形成的檔案 注冊(cè)檔案 ZH 每一個(gè)公司從填寫《設(shè)立登記申請(qǐng) 書》到取得企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照前后所形成的文件材料 會(huì)檔案 C 會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表及其他 像檔案 X 照片、錄音帶、錄象帶 事檔案 R 員工任職期間鑒定、考核、福利憑證等 物全宗 W 主要是公司領(lǐng)導(dǎo)人的生活和工作經(jīng)歷 一、 文書檔案 類目 文檔分類 保管期限 1 營(yíng)運(yùn) (1) 本公司關(guān)于經(jīng)營(yíng)工作計(jì)劃 (2) 本公司關(guān)于經(jīng)營(yíng)工作總結(jié) (3) 經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析 (4) 對(duì)所屬公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效考核材料 (5) 經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議 (6) 經(jīng)營(yíng)程序、流程、制度 (7) 經(jīng)營(yíng)方案 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 2 采購(gòu) (1) 除供貨協(xié)議書以外的其他合同、協(xié)議 (2) 采購(gòu)守則 (3) 標(biāo)準(zhǔn)流程 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 3 防損 (1)調(diào)查報(bào)告、處理報(bào)告、結(jié)案報(bào)告 長(zhǎng)期 4 發(fā)展建設(shè) (1) 大型設(shè)備購(gòu)銷、安裝合同 永久 5 行政事務(wù) (1) 上級(jí)有關(guān)公司保密工作的規(guī)定、意見(jiàn)、通知 (2) 本公司有關(guān)保密工作的規(guī)定意見(jiàn)通知 (3) 公司印模啟用文件 (4) 行政部公會(huì)形成的會(huì)議記錄及文件材料 (5) 公司工作會(huì)議形成的文件材料 (6) 公司董事長(zhǎng)（國(guó)內(nèi)、國(guó)外）帶回的有重要價(jià)值的材料 (7) 上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的有關(guān)行政管理方面的決議、決定、指示等 (8) 行政事務(wù)合同、費(fèi)用等問(wèn)題 (9) 公司管理制度 (10)車輛的購(gòu)置、保險(xiǎn)、各種費(fèi)用及維修記 錄。專項(xiàng)檔案包括注冊(cè)資料檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、人事檔案、人物全宗、電子檔案。公司在其工作活動(dòng)中形成的各門類和載體的檔案均為一個(gè)全宗，并按其內(nèi)容不同，制定統(tǒng)一 的分類方案。 第二十四條 本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋
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