水務(wù)公司檔案管理制度-展示頁
2025-05-25 19:34本頁面
【正文】 一、 負(fù)責(zé)公司各類文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。 公司檔案歸檔范圍 門類 類別 類名 基本范圍 文 書 檔 案 1 營運(yùn) 經(jīng)營程序、流程、制度、合同、經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、計(jì)劃指標(biāo)、績(jī)效考核、年度綜合計(jì)劃、營銷方案 2 采購 除《供貨協(xié)議書》以外的其他合同、協(xié)議 3 防損 防損工作中的調(diào)查報(bào)告、處理報(bào)告、結(jié)案報(bào)告 4 發(fā)展建設(shè) 大型設(shè)備購銷、安裝合同 5 行政事務(wù) 行政事務(wù)合同、保密工作、文秘工作、檔案工作、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、管理制度、收發(fā)文件、車輛相關(guān) 文件 6 法律事務(wù) 法規(guī)、制度、每一項(xiàng)法律事務(wù)工作 7 信息管理 網(wǎng)絡(luò)信息管理合同、協(xié)議 8 人事勞資培訓(xùn) 員工招聘、機(jī)構(gòu)設(shè)置、獎(jiǎng)懲、福利、員工工資、勞動(dòng)定額、日?？己? 9 財(cái)務(wù)管理 會(huì)計(jì)制度、價(jià)格與費(fèi)用、資金計(jì)劃 10 審計(jì)稽核 審計(jì)監(jiān)察的政策、法規(guī)、每一專項(xiàng)審計(jì)工作 基建檔案 J 工程項(xiàng)目：勘探、設(shè)計(jì)、施工、竣工、工程管理等全過程中形成的檔案 (建店項(xiàng)目 ) 設(shè)備檔案 S 設(shè)備購進(jìn)的隨機(jī)文件及安裝調(diào)試、移交、維修管理等過程中形成的檔案 注冊(cè)檔案 ZH 每一個(gè)公司從填寫《設(shè)立登記申請(qǐng) 書》到取得企業(yè)營業(yè)執(zhí)照前后所形成的文件材料 會(huì)檔案 C 會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表及其他 像檔案 X 照片、錄音帶、錄象帶 事檔案 R 員工任職期間鑒定、考核、福利憑證等 物全宗 W 主要是公司領(lǐng)導(dǎo)人的生活和工作經(jīng)歷 一、 文書檔案 類目 文檔分類 保管期限 1 營運(yùn) (1) 本公司關(guān)于經(jīng)營工作計(jì)劃 (2) 本公司關(guān)于經(jīng)營工作總結(jié) (3) 經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析 (4) 對(duì)所屬公司經(jīng)營績(jī)效考核材料 (5) 經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議 (6) 經(jīng)營程序、流程、制度 (7) 經(jīng)營方案 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 永久 長(zhǎng)期 2 采購 (1) 除供貨協(xié)議書以外的其他合同、協(xié)議 (2) 采購守則 (3) 標(biāo)準(zhǔn)流程 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 長(zhǎng)期 3 防損 (1)調(diào)查報(bào)告、處理報(bào)告、結(jié)案報(bào)告 長(zhǎng)期 4 發(fā)展建設(shè) (1) 大型設(shè)備購銷、安裝合同 永久 5 行政事務(wù) (1) 上級(jí)有關(guān)公司保密工作的規(guī)定、意見、通知 (2) 本公司有關(guān)保密工作的規(guī)定意見通知 (3) 公司印模啟用文件 (4) 行政部公會(huì)形成的會(huì)議記錄及文件材料 (5) 公司工作會(huì)議形成的文件材料 (6) 公司董事長(zhǎng)（國內(nèi)、國外）帶回的有重要價(jià)值的材料 (7) 上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的有關(guān)行政管理方面的決議、決定、指示等 (8) 行政事務(wù)合同、費(fèi)用等問題 (9) 公司管理制度 (10)車輛的購置、保險(xiǎn)、各種費(fèi)用及維修記 錄。基建檔案按工程項(xiàng)目分類，設(shè)備檔案按設(shè)備類別分類，注冊(cè)資料檔案按公司名稱分類，聲像檔案按載體形式分類，人物全宗以問 題分類，會(huì)計(jì)檔案按問題分類，人事檔案以人名分類。專項(xiàng)檔案包括注冊(cè)資料檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、人事檔案、人物全宗、電子檔案。即文書檔案、技術(shù)檔案、專項(xiàng)檔案。公司在其工作活動(dòng)中形成的各門類和載體的檔案均為一個(gè)全宗，并按其內(nèi)容不同，制定統(tǒng)一 的分類方案。 附件： 1. 黑龍江國中水務(wù)股份 有限公司檔案分類方案 2. 檔案管理員職責(zé) 3. 檔案管理員檔案整理標(biāo)準(zhǔn) 4. 檔案歸檔維護(hù)流程 5. 文件檔案管理流程 6. 聲像檔案管理流程 7. 檔案借閱管理流程 8. 辦公文件銷毀流程 附件 1： 檔案分類方案 為了加強(qiáng)公司檔案工作建設(shè) ,使檔案工作管理制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化，以適應(yīng)公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，特制定本方案。 第二十四條 本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。 配合公司工作重點(diǎn)及時(shí)提供系統(tǒng)材料，供領(lǐng)導(dǎo)參考使用。 對(duì)檔案進(jìn)行加工整理。 第五章 檔案信息的開發(fā)利用 第二十一條 公司檔案信息開發(fā)利用的重點(diǎn)是服務(wù)于公司的經(jīng)營管理，提高服務(wù)質(zhì)量，降低物質(zhì)消耗，增加經(jīng)濟(jì)效益。 第二十條 需借出使用的要經(jīng)過行政部主管的批準(zhǔn)，借閱的檔案資料應(yīng)在一周內(nèi)歸還，如需 延長(zhǎng)的可辦理續(xù)借手續(xù)。 第十九條 借閱人員必須愛護(hù)檔案資料，保持檔案的清潔與完整，不得在檔案上勾劃、涂改， 也不能污損、轉(zhuǎn)借和遺失檔案。 第十八條 查詢秘密、機(jī)密檔案由行政部主管審核，借出或復(fù)制秘密、機(jī)密 檔案必須由 董事長(zhǎng)簽批。
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