【正文】 、整理、分類、鑒定、保管各類檔案，做到收集齊全、整理科學(xué)、鑒定正確和保證質(zhì)量，并按時接收和移交檔案；（二）凡本公司印發(fā)出的公文(含定稿和正件與附件、批復(fù)請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由綜合管理部統(tǒng)一收集管理。（二）財務(wù)部自行做好日常檔案的收集、整理和保管等工作，綜合管理部給予配合。二、組織公司綜合管理部設(shè)專門的檔案室并配備專人管理檔案，各部門明確由專人兼管檔案工作。第三篇：公司檔案管理制度公司檔案管理制度(集錦15篇)公司檔案管理制度1為明確管理責(zé)任，規(guī)范管理行為，確保各類檔案資料及時歸檔、完整保存并得到有效利用，特制定本制度。應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還，如有其他人員調(diào)閱同一檔案時，應(yīng)經(jīng)調(diào)卷變更登記，不得私自授受。第十一條 調(diào)卷管理1.“調(diào)卷單”以一單一案為原則，借閱時間最長以一周為限，如有特殊情形欲延長 調(diào)閱期限時，應(yīng)按調(diào)閱程序重新辦理。經(jīng)管檔人員核查無誤并于“調(diào)卷單”填注歸還日期及簽章確認(rèn)后，檔案即行歸入檔夾。“調(diào)卷單”則依預(yù)定歸還日期之先后整理，以備稽催。第十條 調(diào)卷程序，應(yīng)填具“調(diào)卷單”經(jīng)其部門主 管(科長以上)核準(zhǔn)后持向管檔人員調(diào)閱。每年更換時，依規(guī)定清理一次，已屆保存期限者，得予銷毀，銷毀前應(yīng)造冊呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，必 要時向主管官署報備，并于目錄表之附注欄內(nèi)注明銷毀日期。使用部門視其有效期間予以保存。：(1)期滿或解除之合約；(2)其他經(jīng)核定保存5年的文書。第八條 保存期限文件保存期限除政府有關(guān)法令或本企業(yè)其他規(guī)章特定者外，依下列規(guī)定辦理：：(1)公司章程；(2)股東名簿；(3)組織規(guī)程及辦事細(xì)則；(4)董事會及 股東會紀(jì) 錄；(5)財務(wù)報表；(6)政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件；(7)不動產(chǎn)所有權(quán)狀及其他債權(quán)憑證；(8)工程設(shè) 計圖；(9)其他經(jīng)核定須永久保存的文書。第七條 歸檔與檔案清理 ，應(yīng)依目次號順序以活頁方式裝訂于相關(guān)類別的檔夾內(nèi)，并視實際需要 使用“見出紙”注明目次號碼，以便翻閱。遇有一案件敘述數(shù)事或一案歸入多類者，應(yīng)先確定其主 要類別，編列檔號。第六條 檔號編定，應(yīng)就“檔案分類編號表”，查明該案件所屬類別及其卷次、目次 順序編列檔號。以備將來組織擴(kuò)大或業(yè)務(wù)增繁時，隨時增補(bǔ)之用。、卷次及目次的編號，均以十進(jìn)阿拉伯?dāng)?shù)字表示；其位數(shù)使用視案件多 寡及增長情形而斟酌決定。D1為檔卷卷次，E1E2為檔案目次。“目次表”，案件歸檔時依序編號、登錄，并以每一案一個“目次”編號為原則。如案件不多，亦可僅使用“部門”及“大類”或“小類”二級。先以部門別區(qū)分，部門別之后依案件性質(zhì)分為若干大類，再在同類中依序分為 若干小類。、破損、參差不齊等情形，應(yīng)先整補(bǔ)，裁切折疊，使其整齊劃一。第三條 文件整理 點收文件后，應(yīng)依下列方式整理：，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。應(yīng)即退回經(jīng)辦部門。應(yīng)有管理部門主管的簽認(rèn)。由各公司總經(jīng)理室或事業(yè)部經(jīng)理室統(tǒng)一制定管 理；總管理處各部、室、中心則由各部門自行編定報送總管理處總經(jīng)理室。附表：、分類代號、分類及保管期限表第二篇：公司檔案管理制度公司檔案管理制度第一條 管理部門，原稿由各文書管理部門歸檔，經(jīng)辦部門視實際需要留存影本。第三十九條 本辦法由公司（綜合部）負(fù)責(zé)解釋。如發(fā)現(xiàn)將按《檔案法》及《實施辦法》嚴(yán)肅處理。第三十六條 外單位查閱檔案，需由經(jīng)辦部門人員陪同方可查閱(復(fù)印)，原則上不予外借。第三十五條 借閱檔案要說明目的，并盡可能提供檔案的作者、時間、內(nèi)容，以便于及時調(diào)閱。第三十三條 檔案要編制案卷目錄、全引目錄、專題卡片并提供其它參考資料。第三十一條 檔案管理人員調(diào)動工作時，應(yīng)將負(fù)責(zé)管理的檔案狀況和數(shù)量交接清楚。第三十條 提高科學(xué)管理水平，積極提供檔案利用和服務(wù)。第二十八條 為便于調(diào)卷，需標(biāo)注案卷存放類別、年份及示意圖。各類檔案編號由綜合部統(tǒng)一明確(附表5)。第六章 檔案的分類第二十六條 按照案卷的排列順序編制卷號，以固定案卷位置。第二十五條 歸檔卷宗，應(yīng)編制案卷目錄（卷內(nèi)目錄、文件目錄）一式兩份，簽名蓋章后綜合部和部門各執(zhí)一份留存?zhèn)洳?。本年度的文書檔案于下年度的4月底前歸檔；基建檔案，應(yīng)在每個工程項目或階段竣工并交接驗收之后由工程部負(fù)責(zé)整理歸檔；設(shè)備儀器檔案，應(yīng)在每個設(shè)備儀器使用或安裝之后由設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)整理立卷歸檔；鐵路標(biāo)準(zhǔn)檔案和鐵路運輸檔案，應(yīng)在每個項目批準(zhǔn)之后歸檔；科技研究檔案，應(yīng)在每項科研任務(wù)完成或停止之后歸檔。第五章 檔案的接收第二十二條 公司綜合部接收各部門在職能工作活動中直接形成的各類檔案，包括文書、科技、聲像等檔案入庫。第二十條 聲像照片檔案歸檔范圍(參見附表4)。（四）科技研究檔案在科研、試驗，技術(shù)交流、應(yīng)用、考察、合作，技術(shù)革新、發(fā)明創(chuàng)造等工作中形成的科技成果課題報告、計劃任務(wù)書，方案論證報告、調(diào)研報告、協(xié)議書，研制計劃、測試記錄、專題總結(jié)，審批、鑒定、評議、推廣中作為依據(jù)的文字材料及論文、著作、教育大綱、?？?。3．橋梁鑒定中所形成的基礎(chǔ)挖驗、水文資料，鋼梁鑒定計算書及圖紙。（二）基本建設(shè)檔案1．鐵路線路(干線、支線、聯(lián)絡(luò)線、專用線)、站場，樞紐、橋涵、隧道、通信、信號、給水、電力、房建和客貨運主要設(shè)備，在新建、改建、擴(kuò)建、大修中所形成的設(shè)計任務(wù)書、設(shè)計說明書、預(yù)決算、各種原始計算資料、地質(zhì)資料、地畝資料、構(gòu)件設(shè)備材料合格證、各種隱蔽工程檢查證、試驗記錄、工程日志、變更依據(jù)，交接驗收報告、工程總結(jié)、竣工資料以及作為設(shè)計、施工依據(jù)和審批鑒定的文字材料，各階段所形成的圖紙。第十九條 科技(工程)檔案歸檔范圍按鐵道部科技檔案管理規(guī)定和鐵道部辦公廳《鐵路建設(shè)項目竣工文件編制移交辦法》(辦檔[2002]8號)的規(guī)定執(zhí)行。7．其他重要的文件材料，如上級單位對本單位請示的批復(fù)，對本單位重要事項及工程建設(shè)問題的決定、紀(jì)要，部、市領(lǐng)導(dǎo)的批示，與有關(guān)單位共同形成的會議紀(jì)要等。5．本單位與有關(guān)單位簽定的合同、協(xié)議、協(xié)定、委托書，外事活動形成的重要文件，立案調(diào)查處理已結(jié)案的人民來信及相關(guān)的文件材料。3．本單位領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人參加主管機(jī)關(guān)(如安徽省、鐵道部及有關(guān)部門)召開重要會議帶回的文件材料。如股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會、工作例會及各種重要專業(yè)會議的記錄和相關(guān)材料。第十七條 保密檔案的管理和利用、密級的變更和解密，按國家有關(guān)保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。第十五條 綜合部應(yīng)積極采用現(xiàn)代化先進(jìn)手段，編制各類檔案的檢索工具和參考資料，及時準(zhǔn)確地為檔案的利用提供服務(wù)。第十四條 公司綜合部按年度或按項目對各部門管理的檔案，進(jìn)行集中統(tǒng)一歸檔、保管。國家確定的重點建設(shè)工程和重大科學(xué)技術(shù)研究項目形成的檔案，由同級檔案行政管理部門和有關(guān)主管部門的檔案機(jī)構(gòu)驗收。第十一條 綜合部按有關(guān)規(guī)定，及時做好國家重點建設(shè)項目的檔案管理登記工作，定期向有關(guān)檔案館移交檔案。在檔案的收集、整理、保護(hù)和提供利用等方面成績顯著的部門或者個人，由公司給予獎勵。第八條 綜合部負(fù)責(zé)對公司各部門文件材料的形成、積累和歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和撿查，公司各部門設(shè)檔案專管員，接受綜合部統(tǒng)一的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)和檢查。第二章 檔案機(jī)構(gòu)及其職責(zé)第六條 公司綜合部負(fù)責(zé)對公司文書、科技和財務(wù)檔案統(tǒng)一歸檔，集中保管，業(yè)務(wù)上接受鐵路局和地方檔案行政管理部門的指導(dǎo)。第四條 公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把檔案事業(yè)的建設(shè)列入公司發(fā)展計劃，建立健全檔案機(jī)構(gòu)，確定必要的人員編制，統(tǒng)籌安排發(fā)展檔案事業(yè)所需的經(jīng)費，加快實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。公司檔案全宗見附表1。第一篇：公司檔案管理制度XX公司檔案管理制度第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)對公司檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為公司生產(chǎn)建設(shè)和經(jīng)營管理服務(wù)，依照《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案條例》和鐵道部《鐵路建設(shè)項目竣工文件編制移交辦法》等，特制定本辦法。第二條 本辦法所稱的檔案，是指公司在建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營管理等活動中形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第三條 公司各部門及每位員工都有保護(hù)檔案的義務(wù)。第五條 公司檔案實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護(hù)檔案的完整與安全，便于公司各部門的利用。第七條 貫徹執(zhí)行上級機(jī)關(guān)對檔案管理工作制定的方針、政策和要求，為檔案的利用創(chuàng)造條件、簡化手續(xù)、提供方便，結(jié)合本公司的實際情況，制訂和完善檔案管理的規(guī)章制度并組織實施。第九條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識。第三章 檔案的管理第十條 對公司規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定整理立卷，定期向綜合部移交、集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。第十二條 基本建設(shè)工程和技術(shù)改造項目驗收、科學(xué)技術(shù)成果鑒定、重要設(shè)備開箱和其他技術(shù)項目的驗收、鑒定，應(yīng)有公司檔案工作人員參加，驗收應(yīng)當(dāng)歸檔的材料。第十三條 公司各部門應(yīng)認(rèn)真做好本部門檔案移交前的準(zhǔn)備工作，嚴(yán)格落實檔案形成、積累、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)的工作責(zé)任，確保檔案完整、準(zhǔn)確，歸檔及時。對接收的檔案進(jìn)行審核、編號、保管和提供利用。第十六條 落實檔案庫房安全防護(hù)措施，做好檔案庫房的管理工作。第四章 歸檔范圍第十八條 文書檔案歸檔范圍、紀(jì)要、報告、講話，與議題有關(guān)的簡報、材料等。2．本單位形成的文件，包括通知、通報、請示、報告、批復(fù)、計劃、總結(jié)、規(guī)定、辦法、函等，以及內(nèi)部資料、統(tǒng)計報表資料。4．本單位機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、改變名稱、啟用印章、人事調(diào)配、獎懲等文件及出國審查、批準(zhǔn)材料等。6．本單位財產(chǎn)交接憑證、記錄，檔案交接憑證、記錄及銷毀報告和清冊。8．文書檔案保管期限，參見附表2。（一）鐵路運輸檔案鐵路運輸組織、計劃和指揮中形成的列車運行圖、列車運行時刻表，列車編組計劃、機(jī)車交路圖，車站技術(shù)作業(yè)能力和區(qū)間通過能力查定、技術(shù)組織措施、行車辦法等。2．舊線復(fù)測中所形成的線路平面圖、縱斷面圖、站場平面圖、水準(zhǔn)基點表、曲線表、坡度表、車站表，新舊里程對照表及其他技術(shù)圖表。（三）設(shè)備儀器檔案在生產(chǎn)建設(shè)、產(chǎn)品制造、養(yǎng)護(hù)維修、研究試驗、測量化驗等工作中購置、引進(jìn)或自制安裝使用和儲備的各種機(jī)車車輛、機(jī)械動力設(shè)備、儀器儀表設(shè)備的圖紙和說明書，在大修改造中產(chǎn)生的技術(shù)材料。（五）技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)檔案鐵路生產(chǎn)建設(shè)、勘測設(shè)計、養(yǎng)護(hù)維修中的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖、參考圖)，各種計量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程以及更改廢止標(biāo)準(zhǔn)的文件，鐵路局審批制訂的標(biāo)準(zhǔn)文件材料。第二十一條 財務(wù)檔案按財務(wù)法規(guī)規(guī)定及鐵路行業(yè)要求歸檔。第二十三條 接收檔案時間:公司各部門將處理完畢的各類文件經(jīng)綜合部審核后，填寫卷內(nèi)目錄、編碼、立卷后交綜合部保管。第二十四條 綜合部對歸檔的文件材料逐一進(jìn)行核對，如發(fā)現(xiàn)文件材料不準(zhǔn)確、不完整，應(yīng)及時責(zé)成有關(guān)部門和人員進(jìn)行修改、補(bǔ)充直至完善。工程項目檔案待竣工驗收后，由綜合部按鐵道部有關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一向上海鐵路局檔案館及相關(guān)部門、單位移交。在一冊案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)的案卷號。第七章 檔案的保管第二十七條 檔案的保管須確保安全，庫房要具備防盜、防火、防潮、防霉、防塵、防蟲、防光等設(shè)施。第二十九條 定期對檔案保管情況進(jìn)行檢查、記錄，如發(fā)現(xiàn)可能危及檔案安全的情況，須及時采取措施，予以保護(hù)。做好開發(fā)文檔一體化工作，逐步把檔案管理納入辦公自動化系統(tǒng)。第八章 檔案的利用第三十二條 檔案管理人員要熟悉館藏檔案的情況，積極熱情地做好各類檔案的利用和服務(wù)。第三十四條 檔案一般不外借，公司各部門工作人員因工作需要可以借閱公司檔案，借閱檔案要辦理借閱手續(xù)，非財務(wù)人員借閱財務(wù)檔案需征得財務(wù)部門負(fù)責(zé)人的同意。借閱檔案的期限一般不超過十五天，對到期未還的檔案應(yīng)及時催還。第三十七條 借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、拆散、損壞、遺失。第九章 附 則第三十八條 本辦法適用于本公司，如有與上級檔案管理規(guī)定相抵觸的條款，以上級管理規(guī)定為準(zhǔn)。第四十條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。如為 特殊案 件因業(yè)務(wù)處理需要，原稿須由經(jīng)辦部門保管者，應(yīng)經(jīng)文書管理部門主管同意后妥為保存，文書管理部門以影本歸檔，原稿用畢后仍應(yīng)送文書管理部門歸檔并換回影本。第二條 文件點收文件結(jié)案移送歸檔時，依如下原則點收：，如有短少，應(yīng)即追查歸入。如有遺漏，應(yīng)即退回經(jīng)辦部門補(bǔ)辦。應(yīng)退回經(jīng)辦部門，經(jīng)辦部門應(yīng)送指定保管部門簽收后，文件送歸檔。左方裝訂則對準(zhǔn)左上角理齊釘牢。第四條 檔案分類、部門組織、業(yè)務(wù)項目等因素，按部門、大類、小類三級分類。倘因案件較多，前款三級不敷應(yīng)用時得于第三級之后 另增第四級“細(xì)類”。“小類”(或細(xì)類)之案件以裝訂于一檔夾為原則，如案件較多，一個 檔夾不敷使用時，得分為兩個以上的檔夾裝訂，并于小類(或細(xì)類)之后增設(shè)“卷次”編號，以便查考。A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2A1A2為經(jīng)辦部門代號，B1B2為大類號，C1C2為小類號。第五條 檔案名稱及編號，其名稱應(yīng)簡明扼要，以能充分表示檔案內(nèi)容 性質(zhì)為原則，且有一定范疇，不宜籠統(tǒng)含混。應(yīng)編制“檔案分類編號表”，即將所有分類各級名 稱及其代表數(shù)字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。不宜任意修改，如確有修改必要，應(yīng)事先審慎研議，并擬具新舊檔案分類編號對照表，以免混淆。應(yīng)查明前案之檔號予以同號編列。右方裝訂的案件，應(yīng)將檔號填寫于案件首頁的左上角；左 方裝訂者則填寫于右上角。以便查檔。：(1)預(yù)算、決算書類；(2)會計憑證；(3)事業(yè)計劃資料；(4)其他經(jīng)核 定須保存10年的文書。：結(jié)案后無長期保存必要者。第九條 檔卷清理，維護(hù)檔案清潔，以防蟲蛀腐朽。部分經(jīng)核定仍有保存參考價值者，管檔人員應(yīng)將“ 收(發(fā))文登記單”第五聯(lián)附注在其保留文件上，并在第五聯(lián)上注明部分銷毀之日期?！罢{(diào)卷單”經(jīng)核查后，取出該項檔案，并于“調(diào)卷單”上填注借出 日期后，將檔案交與調(diào)卷人員。免填“調(diào)卷單”?！罢{(diào)卷單”由管檔人員留存?zhèn)洳?。不得抽換增損，如有拆開必要時，亦須報明 原因，請管檔人員負(fù)責(zé)處理。如調(diào)閱與經(jīng)辦業(yè)務(wù)無關(guān)之案件，應(yīng)經(jīng)文書管理部門主管同意。一、檔案管理原則公司檔案實行由公司綜合管理部集中統(tǒng)一管理與部分專用性