十三、公司檔案管理制度(已修改)
2025-05-09 05:20 本頁面
【正文】 、公司檔案管理制度 第一條 管理部門 1．文書結(jié)案后，原稿由各文書管理部門歸檔，經(jīng)辦部門根據(jù)實(shí)際需要留存影 本。如因業(yè)務(wù)處理需要，原稿須由經(jīng)辦部門保管，應(yīng)經(jīng)文書管理部門主管同意后妥善保存，文書管理部門以影本歸檔。 2．各分公司檔案分類目錄及編號(hào)原則，由各公司經(jīng)理室或事業(yè)部經(jīng)理室統(tǒng)一制定，總管理處各部門、中心檔案則由各部門自行編定并報(bào)送總管理處。 第二條 文件點(diǎn)收 文件結(jié)案移送歸檔時(shí)，根據(jù)如下原則點(diǎn)收： 1．檢查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，應(yīng)立即追查歸入。 2．文件如經(jīng)過抽查，應(yīng)有管理部門主管的簽認(rèn)。 3．文件的處理手續(xù)必須完備，如有遺漏，應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門補(bǔ)辦。 4．與本案無關(guān)的文件或不應(yīng)隨案歸檔的文件 ，應(yīng)立即退回經(jīng)辦部門。 5．有價(jià)證券或其他貴重物品，應(yīng)退回經(jīng)辦部門，經(jīng)辦部門送指定保管部門簽收后，將文件歸檔處理。 第三條 文件整理 點(diǎn)收文件后，應(yīng)依下列方式整理： 1．中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。 2．右方裝訂文件及其附件均應(yīng)對(duì)準(zhǔn)右上角，左方裝訂則對(duì)準(zhǔn)左上角、理齊釘牢。 3．文件如有皺褶、破損、參差不齊等情形，
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