公司檔案管理制度(1)(已修改)
2025-05-09 11:23 本頁面
【正文】 (一 )總則 第一條 根據(jù)郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》為加強(qiáng) 本公司文書立卷工作，特制定本制度。 第二條 歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。 第三條 公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整 (公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存 )。結(jié)案后及時(shí)交專 (兼 )職文書人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。 (二 )文件材料的收集管理 第四條 堅(jiān)持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應(yīng)指定專 (兼 )職文書人員，負(fù)責(zé)管理本部門的文件材料，并保持相 對(duì)穩(wěn)定。人員變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知檔案室。 第五條 凡本公司繕印發(fā)出的公文 (含定稿和兩份打印的正件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件 )一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。 第六條 一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理，在工作活動(dòng)中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會(huì)議文件由會(huì)議主辦部門收集歸卷。 、考察、調(diào)查研究、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)的相關(guān)人員核報(bào)差旅費(fèi)時(shí)，必須將會(huì)議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)、檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予核報(bào)差旅費(fèi)。 ，由會(huì)議主辦部門指定專人將會(huì) 議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認(rèn)可后財(cái)務(wù)部門才給予報(bào)會(huì)議費(fèi)用。 第七條 各部門專 (兼 )職文書的職責(zé)： ，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。 ，對(duì)本部門承辦的文件材料及時(shí)收集歸卷，每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。 ，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時(shí)借用文件材料登記手續(xù)。 (三 )歸檔范圍〖 HT〗 第八條 重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、 總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。 第九條 上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文 件材料。 第十條 本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。 第十
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