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20xx年公司檔案管理制度(存儲版)

2025-09-07 11:59上一頁面

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【正文】 ,在改革的過程中職工的素養(yǎng)、專業(yè)水平及技能等都在不斷的改革,只為了促進事業(yè)單位的發(fā)展。 教師業(yè)務(wù)檔案主要收集和記載教師在教學(xué)、科研活動中形成的主要成果材料 (教學(xué)任務(wù)完成情況、教學(xué)水平、教學(xué)效果、科研論文、專著、教材等以及對這些材料的評價,專家的學(xué)術(shù)鑒定材料、圖片等 )。 (2)教學(xué)活動,包括任課、進修、觀摩、改革教學(xué)方法、 更新教材、改進實驗方法、設(shè)備、措施等 。 檔案管理制度范文 6 為了加強對檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護和利用檔案,更好地為本園地各項工作提供服務(wù),特制訂本制度: 一、檔安工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則,充分發(fā)揮檔案的作用。 九、檔案是歷史的真實記錄,國家的寶貴財富,嚴格做好檔案的保護工作,經(jīng)常檢查檔案室設(shè)施是否破損,墻面 是否滲水,門窗是否牢固,確保檔案安全。 檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室,不得外泄檔案中的機密,檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂扔亂拋,應(yīng)按保密紙?zhí)幚砗弯N毀。 四、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。 十一、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認可的證明材料。 ③ 分機構(gòu)。案卷正式確定下來后,根據(jù)卷內(nèi)文件時間、重要程序、問題、作者、地區(qū)、文件名稱、文書往來機關(guān)等具體情況系統(tǒng)排列。庫房要有防高溫、防潮、防盜、防光、防塵等安全設(shè)施,避免灰塵、有害氣體、微生物、蟲、鼠等對檔案的危害。準確編制檔案工作情況統(tǒng)計年報,及時上報有關(guān)部門。 經(jīng)批準銷毀的檔案材料和不需要歸檔的材料,應(yīng)指定專人進行銷毀,不得當(dāng)廢紙?zhí)幚怼? 卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。 歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。 檔案室管理人員進出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門,非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。 凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料,應(yīng)確保安全、完整,不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒,以保證檔案的完好無損。 檔案專 (兼 )職人員因工作變動,需辦移交手續(xù)時,應(yīng)將全部檔案材料清點后,交予新的負責(zé)檔案工作的專 (兼 )職人員。 失去保存價值的檔案,可提出銷毀意見,并填寫銷毀清冊,報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。但必須按期歸還。 要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作,如發(fā)現(xiàn)問題,立即向領(lǐng)導(dǎo)報告,對破損或褪變檔案應(yīng)及時進行搶救處理。封面填寫要字跡工整清潔。印本在前、底稿在后 ??萍紮n案、基建、科研檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。 各類檔案材料必須指定政 治上可靠,工作責(zé)任心強的專 (兼 )職人員進行集中管理。對借出的檔案資料要按時收回入庫。保持庫房內(nèi)外清潔衛(wèi) 生。 在文書分類的基礎(chǔ)上,根據(jù)實際情況,靈活運用文件各特征 (問題、作者、時間、地區(qū)、文件名稱、文件往來機關(guān) ),分別組合成若干個案卷。將文件按其作者之間的關(guān)系分成上級、同級、下級。 十、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。 二、各級政府和上級主管部門關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須編碼及歸檔備查。 檔案室是機密部位,非工作人員未經(jīng)批準,不得隨便入室內(nèi)。 七、妥善管理檔案,對破損的檔案及時做好修補工作,盡量延長檔案壽命,保持庫內(nèi)清潔,嚴格做到防火、防強光、防塵、防溢、防蟲、防鼠、防潮。 對檔案材料的整理工作要求及時準確,利于考核、考查材料的準確程度及學(xué)術(shù)價值 。對接收來的材料,按理卷的要求進行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理,大致分為六類 。規(guī)范檔案管理工作,提升職工的專業(yè)水平以及職業(yè)態(tài)度,在良好的環(huán)境中來做好這份管理工作,并結(jié)合事業(yè)單位的實際情況來進行檔案的管理工作,各個部門也相互配合,一起來促進單位人事檔案管理的發(fā)展,這對職工后期的相關(guān)憑證也有幫助。同時,事業(yè)單位的職工也需端正工作態(tài)度,了解檔案管理的重要性,保持良好的管理態(tài)度,來促進管理工作的發(fā)展。事業(yè)單位對人事檔案不夠重視 事業(yè)單位中人事檔案管理工作較為繁瑣,需職工對其進行長期的維護,但效果不怎么好,導(dǎo)致大部分事業(yè)單位對人事檔案的管理都不重視,覺得人事檔案管理就是將職工的信息進行登錄并整理就可以了,后期并沒有起到多大的作用,導(dǎo)致職工工作散漫,沒有積極性,這樣嚴重阻礙了人事檔案的發(fā)展,對事業(yè)單位的發(fā)展也沒有起到服務(wù)作用?!兑?guī)定》對機關(guān)檔案管理工作提出的要求,充分考慮了不同層級機關(guān)客觀條件的差異,特別對縣級或檔案形成數(shù)量較少的機關(guān)明確了基本要求。第三章 “ 基礎(chǔ)設(shè)施 ” ,明確了機關(guān)應(yīng)設(shè)置的各類檔案用房及基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備要求 。確因工作需要外借的,由借閱單位履行審批手續(xù),限期歸還,不得轉(zhuǎn)借。③ 屬成套材料的,必須頭尾完整。 附表: 、行政單位、事業(yè)單 位和稅收會計檔案保管期限表 檔案管理制度范文 2 為進一步加強檔案管理工作,夯實檔案工作基礎(chǔ),切實提高檔案管理水平,有效地保護和利用檔案,根據(jù)《干部人事檔案工作條例》,現(xiàn)制定管理辦法如下: 本辦法適用于我縣機關(guān)事業(yè)單位副科級以下的管理人員、專業(yè)技術(shù)人員和工勤人員的檔案管理工作,實行單位一把手負責(zé)制,選配政治素質(zhì)好、作風(fēng)正派的專門工作人員 (以下簡稱人事干部 )負責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管、接交和利用工作,并保證人員相對穩(wěn)定。 第二十五條 單位的會計檔案及其復(fù)制件需要攜帶、寄運或者傳輸至境外的 ,應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。單位合并后原各單位仍存續(xù)的 ,其會計檔案仍應(yīng)當(dāng)由原各單位保管。 單獨抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會計檔案 ,應(yīng)當(dāng)在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。 第十七條 會計檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機構(gòu)牽頭 ,組織單位會計、審計、紀檢監(jiān)察等機構(gòu)或人員共同進行。 第十四條 會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。 紙質(zhì)會計檔案移交時應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。 (六 )形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。 (三 )財務(wù)會計 ,包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會計報告 。 第三條 本辦法所稱會計檔案是指單位
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