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正文內(nèi)容

檔案培訓(xùn)二解讀公司檔案管理制度(存儲(chǔ)版)

2025-02-09 10:59上一頁面

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【正文】 ,但一周內(nèi)應(yīng)如數(shù)歸還;如需延長時(shí)間,要重新辦理續(xù)借手續(xù)。 ? ,即直接對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行具體分析和詳細(xì)檢查,逐卷地評(píng)定其價(jià)值。 ? ,在銷毀清冊(cè)上詳細(xì)注明。 ? ,保持適宜的溫濕度,并做好日測量記錄。 10檔案庫房管理 ? ,嚴(yán)禁存放易燃易爆物品及其他物,保持室內(nèi)、走廊暢通無阻。 ? 12相關(guān)文件 ? 《 中華人民共和國檔案法 》 、 ? 《 企業(yè)檔案管理辦法 》 (檔發(fā) [2022]5號(hào) ) ? 《 機(jī)關(guān)檔案工作條例 》 (廳發(fā) [1983]64號(hào)) ? 《 歸檔文件整理規(guī)則 》 ( DA/T222022) ? 《 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 》( GB/T118222022) ? 《 基本建設(shè)項(xiàng)目檔案資料管理暫行規(guī)定 》 、 ? 《 廣西電力公司科技檔案管理實(shí)施辦法 》 、 ? 《 電力施工企業(yè)檔案分類規(guī)則 》 ? 《 會(huì)計(jì)檔案管理辦法 》 (財(cái)政部、國家檔案局 ) ? 《 廣西電力有限公司系統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理辦法 》 ? 13相關(guān)記錄 ? (表 1) ? (表 2) ? (表 3) ? (表 4) ? (表 5) ? (表 6) ? (表 7) ? (表 8) ? (表 9) ? (表 11) ? (表 12) ? (表 13) ?結(jié)束! 謝謝大家! 。 ? 、柜架與墻壁之間留有適當(dāng)?shù)拈g隔,行間距離不小于 60厘米,垂直于有窗的墻面擺放,便于通風(fēng)。備用鑰匙由檔案部門負(fù)責(zé)人保管,以備特殊情況下使用。銷毀的檔案必須化為紙漿或焚毀,不準(zhǔn)出賣或移作他用。 9檔案的鑒定和銷毀 ? 《 廣西電力工程建設(shè)公司企業(yè)檔案歸檔范圍和保管期限表 》 。 ? 、借閱檔案者必須愛護(hù)檔案,不準(zhǔn)撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕等;在檔案室嚴(yán)禁抽煙,以保證檔案完好無損,違者必究。 7檔案統(tǒng)計(jì) ? ,做到準(zhǔn)確、可靠。 ? 。 6檔案整理細(xì)則 ? :按年度結(jié)合組織機(jī)構(gòu)排列。 ? :有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁碼,單面頁的寫在右下角編寫,雙面頁的正面在右下角,背面在左下角編寫。在分類規(guī)則中第 7大類 .。檔案盒采用 GB/T118222022的格式,卷盒封面除立卷單位和密級(jí)外,其它項(xiàng)目可不填;脊背項(xiàng)目中的案卷題名不須填寫;備考表項(xiàng)目中立卷人由整理人簽名,檢查人應(yīng)由該盒歸檔文件質(zhì)量審核者簽名,互見號(hào)應(yīng)填寫反映同一內(nèi)容而形式不同且另行管理的檔案保管單位的檔號(hào)。 6檔案整理細(xì)則 ? ? 歸檔文件依照分類方案和排列順序逐件編號(hào),在文件首頁上端空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。 6檔案整理細(xì)則 ? 6檔案整理細(xì)則 ? 6. 1文書檔案整理 ? ? 遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)分不同價(jià)值,以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒以利保管和利用。任何人不得拒絕歸檔。 3職責(zé) ? 3. 3公司市場部負(fù)責(zé)收集各項(xiàng)目的
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