燃氣公司-會計檔案管理制度-免費閱讀
【正文】 、復印會計資料時涂畫、拆封、抽換和篡改會計資料的。銷毀后，監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽名蓋章，銷毀審批單附后，交集團公司會計檔案管理部門長期 保管。 ，要由查閱方提出查閱申請，填寫“會計檔案查閱、復印申請單”（附件 2），寫清查閱內容的用途、檔案的種類、所屬企業(yè)和檔案的年度、查閱的時間（日期） ，經財務主管及總經理批準后在指定的地方查閱。磁性載體上的電子檔案，每 4年轉存一次。 6 會計檔案保管 ，按照不同類別分別入柜，按時間順序立卷排列，并對非永久性會計檔案建立一般會計檔案保管清冊（附件 4）；對永久保存的會計檔案單獨保管，設立永久會計檔案保管清冊（附件 5）。 移交本單位檔案管理部門保管的會計檔案，原則上應保持原冊裝封，如個別需要拆封重新整理時，應會同檔案形成企業(yè)財務部經辦人共同拆封整理裝訂成冊，以分清責任。按單位將全年的會計報表整理整齊后，用牛皮紙做封面封底，進行裝訂，封面內容填寫齊全，有關領導、財務主管、編報人簽字蓋章，加蓋騎縫章。 ，帳簿打印統一采用 190mm 265mm的打印紙。憑證前面要附有本冊記帳憑證的憑證匯總表。 （ 3）絕密指涉及的內容在一定的時期內只能為相關的少數人所知，如果泄露將給企業(yè)生產經營造成嚴重影響和損失的財務資料。 （ 4）其他類：銀行存款余額調節(jié)表、銀行對帳單、票據，存儲財務資料的光盤、磁盤、磁帶，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊等其他應保存的會計核算與管理資料， 以及合同、章程、董事會紀要等與經營管理和投資者權益有關的其他重要文件資料。制度名稱：新奧集團會計檔案管理制度 制度編號： XA/ZD0514A— 20xx 第 1 頁 共 15 頁 xx集團會計檔案管理制度 1 總則 為加強集團會計檔案的管理，促進集團整體會計基礎工作管理水平的不斷提高，實現會計檔案管理工作規(guī)范化、制度化、統一化，確保集團會計資料的安全完整、妥善保管、查閱方便、存放有序，制定本制度。 會計檔案分為永久、定期兩類。 制度名稱：新奧集團會計檔案管理制度 制度編號： XA/ZD0514A— 20xx 第 2 頁 共 15 頁 3 日常管理 各成員企業(yè)的財務部門具體負責本企業(yè)會計檔案的整理、保管、歸檔的日常管理工作。 “三針引線法”裝訂，實行三眼一線打 結，憑證封皮采用牛皮紙統一印制。年度終了，將總帳、明細帳打印裝訂。 制度名稱：新奧集團會計檔案管理制度 制度編號： XA/ZD0514A— 20xx 第 3 頁 共 15 頁 除上述會計憑證、賬簿、報表外，企業(yè)的稅務資料、審計報告、驗資報告、評估報告及合并、注銷、清算報告等資料應分別單位、資料的種類，單獨建檔保存。 ，會計憑證為 0會計帳簿為 0財務報告為 0其他會計資料為 04。所有會計檔案必須裝入檔案盒，各會計檔案盒、檔案柜應注明檔案種類、年度、所屬企業(yè)、名稱、起止卷號，存放有序、便于查找。原載體同時保留時間不少于 4年。 會計檔案不得借出，如有特殊原因需填寫“會計檔案查閱、復印審批單”，經各企業(yè)財務主管和總經理批準，并報請集團公司總會計師和總經理核準后，可提供復印件。并將監(jiān)銷報告報本單位總經理、集團公司總會計師、集團公司總制度名稱：新奧集團會計檔案管理制度 制度編號： XA/ZD0514A— 20xx 第 5 頁 共 15 頁 經理。 ，對公司造成重大損失的。 、帳簿，隱藏、故意銷毀會計資料的。 ，應當按照會計檔案銷毀清冊所列的內容認真清點核對所要銷毀的會計檔案。 詳見會計檔案保管期限表（附件 1） （附件 6），填寫
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