燃?xì)夤?會計(jì)檔案管理制度(文件)
【正文】 管理過程中相關(guān)資料的總稱，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì) 業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù)。 （ 4）其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對帳單、票據(jù)，存儲財(cái)務(wù)資料的光盤、磁盤、磁帶，會計(jì)檔案移交清冊，會計(jì)檔案保管清冊，會計(jì)檔案銷毀清冊等其他應(yīng)保存的會計(jì)核算與管理資料， 以及合同、章程、董事會紀(jì)要等與經(jīng)營管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其他重要文件資料。 分為集團(tuán)公司統(tǒng)一保管和本企業(yè)自行保管兩類。 （ 3）絕密指涉及的內(nèi)容在一定的時(shí)期內(nèi)只能為相關(guān)的少數(shù)人所知，如果泄露將給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營造成嚴(yán)重影響和損失的財(cái)務(wù)資料。 各企業(yè)財(cái)務(wù)人員必須于次月將應(yīng)歸檔的會計(jì)憑證移交會計(jì)檔案管理人員統(tǒng)一管理；于次年一季度將其他會計(jì)檔案資料移交會計(jì)檔案管理人員統(tǒng)一管理。憑證前面要附有本冊記帳憑證的憑證匯總表。 ，封面項(xiàng)目填寫齊全，字跡工整，由經(jīng)辦人簽字，加蓋騎縫章（財(cái)務(wù)專用章）。 ，帳簿打印統(tǒng)一采用 190mm 265mm的打印紙。裝訂的會計(jì)帳簿應(yīng)保持平整、整齊、牢固，不得有折角、缺角、錯(cuò)頁、掉頁、加空白紙的現(xiàn)象。按單位將全年的會計(jì)報(bào)表整理整齊后，用牛皮紙做封面封底，進(jìn)行裝訂，封面內(nèi)容填寫齊全，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)主管、編報(bào)人簽字蓋章，加蓋騎縫章。交接雙方應(yīng)當(dāng)按照移交清冊所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。 移交本單位檔案管理部門保管的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)保持原冊裝封，如個(gè)別需要拆封重新整理時(shí)，應(yīng)會同檔案形成企業(yè)財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人共同拆封整理裝訂成冊，以分清責(zé)任。 會計(jì)報(bào)表按永久、 25年、 15年、 10年、 5年等保管期限分類立卷歸檔，卷號從 001999號。 6 會計(jì)檔案保管 ，按照不同類別分別入柜，按時(shí)間順序立卷排列，并對非永久性會計(jì)檔案建立一般會計(jì)檔案保管清冊（附件 4）；對永久保存的會計(jì)檔案單獨(dú)保管，設(shè)立永久會計(jì)檔案保管清冊（附件 5）。 制度名稱：新奧集團(tuán)會計(jì)檔案管理制度 制度編號： XA/ZD0514A— 20xx 第 4 頁 共 15 頁 、光盤等備份數(shù)據(jù)資料，必須裝入盤套，存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁、防輻射的場所。磁性載體上的電子檔案，每 4年轉(zhuǎn)存一次。 ，原企業(yè)存續(xù)的，其會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可按照規(guī)定查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔案；企業(yè)分立后原企業(yè)解散的，其會計(jì)檔案應(yīng)移交集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部代管，各方可以查閱、復(fù)印與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔案。 ，要由查閱方提出查閱申請，填寫“會計(jì)檔案查閱、復(fù)印申請單”（附件 2），寫清查閱內(nèi)容的用途、檔案的種類、所屬企業(yè)和檔案的年度、查閱的時(shí)間（日期） ，經(jīng)財(cái)務(wù)主管及總經(jīng)理批準(zhǔn)后在指定的地方查閱。 ，編制會計(jì)檔案銷毀清冊（附件 8），列明銷毀會計(jì)檔 案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。銷毀后，監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽名蓋章，銷毀審批單附后，交集團(tuán)公司會計(jì)檔案管理部門長期 保管。 7 罰則 有下列情況和行為的，按照集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定對責(zé)任人員實(shí)行經(jīng)濟(jì)、行政處罰，情節(jié)嚴(yán)重者依法追究法律責(zé)任。 、復(fù)印會計(jì)資料時(shí)涂畫、拆封、抽換和篡改會計(jì)資料的。 附件： 1 《會計(jì)檔案保管期限》 2 《會計(jì)檔案查閱、復(fù)印申請單》（格式） 3 《會計(jì)檔案銷毀審批單》（格式） 4 《一般會計(jì)檔案保管清冊》（格式） 5 《 永久會計(jì)檔案保管清冊》（格式） 6 《會計(jì)檔案查閱臺帳》（格式） 7 《會計(jì)檔案移交清冊》（格式） 8 《會計(jì)檔案銷毀清冊》（格式） 制度名稱：新奧集團(tuán)會計(jì)檔案管理制度 制度編號： XA/ZD0514A— 20xx 第 6 頁 共 15 頁
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1