燃氣公司-會計檔案管理制度-文庫吧資料
2025-06-06 18:28本頁面
【正文】 保管工作，督促各會計人員將所形成的會計資料移交管理人員集中保管。出納人員不得兼管會計檔案。 制度名稱：新奧集團會計檔案管理制度 制度編號： XA/ZD0514A— 20xx 第 2 頁 共 15 頁 3 日常管理 各成員企業(yè)的財務部門具體負責本企業(yè)會計檔案的整理、保管、歸檔的日常管理工作。 （ 2）機密指涉及的內容在一定時期內不能為眾多人所知，如果泄露將給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng) 營造成一定影響和損失的財務資料。 分為秘密、機密、絕密三類。各種會計檔案保管期限從年度終了后的第一天算起。 會計檔案分為永久、定期兩類。 （ 3）財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，查帳報告、驗資報告，其他財務報告。 （ 1）會計憑證類：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會計憑證。 。制度名稱：新奧集團會計檔案管理制度 制度編號： XA/ZD0514A— 20xx 第 1 頁 共 15 頁 xx集團會計檔案管理制度 1 總則 為加強集團會計檔案的管理，促進集團整體會計基礎工作管理水平的不斷提高，實現(xiàn)會計檔案管理工作規(guī)范化、制度化、統(tǒng)一化，確保集團會計資料的安全完整、妥善保管、查閱方便、存放有序，制定本制度。 本制度依據(jù)國家《會計基礎工作規(guī)范化管理辦法》、《會計檔案管理辦法》并結合集團公司的實際情況制訂。 2 釋義 會計檔案是會計憑證、會計帳簿、會計報表等會計資料以及財務管理過程中相關資料的總稱，它是記錄和反映經(jīng)濟 業(yè)務的重要資料和證據(jù)。 （ 2）會計帳簿類：總帳，明細帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡片，輔助帳簿，其他會計帳簿。 （ 4）其他類：銀行存款余額調節(jié)表、銀行對帳單、票據(jù)，存儲財務資料的光盤、磁盤、磁帶，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊等其他應保存的會計核算與管理資料， 以及合同、章程、董事會紀要等與經(jīng)營管理和投資者權益有關的其他重要文件資料。定期保管期限分為 3 年、 5 年、 10 年、 15 年、 25 年五類。 分為集團公司統(tǒng)一保管和本企業(yè)自行保管兩類。 （ 1）秘密函指在一定時期內所有財務資料。 （ 3）絕密指涉及的內容在一定的時期內只能為相關的少數(shù)人所知，如果泄露將給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營造成嚴重影響和損失的財務資料。各成員企業(yè)財務部門負責人為會計檔案管理的第一負責人，并應指派專人管理會計檔案。 各企業(yè)財務人員必須于次月將應歸檔的會計憑證移交會計檔案管理人員統(tǒng)一管理；于次年一季度將其他會計檔案資料移交會計檔案管理人員統(tǒng)一管理。 。憑證前面要附有本冊記帳憑證的憑證匯總表。 ，確定本月裝訂憑證的冊數(shù)，按憑證前后順序，在每冊憑證封面上填寫憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、本月裝訂憑證冊數(shù)、本冊是第幾冊。 ，封面項目填寫齊全，字跡工整，由經(jīng)辦人簽字，加蓋騎縫章（財務專用章）?；铐搸げ颈Ａ粢延眠^的帳頁，編寫序號，去 除空白頁，撤掉帳夾，用牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊。 ，帳簿打印統(tǒng)一采用 190mm 265mm的打印紙。打印的帳簿根據(jù)實際情況設定橫向或縱向打印，保證內容齊全完整。裝訂的會計帳簿應保持平整、整齊、牢固，不得有折角、缺角、錯頁、掉頁、加空白紙的現(xiàn)象。帳簿的封面上填寫好 帳目的種類，編好卷號，會計主管人員和裝訂人員簽章。按單位將全年的會計報表整理整齊后，用牛皮紙做封面封底，進行裝訂，封面內容填寫齊全，有關領導、財務主管、編報人簽字蓋章，加蓋騎縫章。 5 會計檔案的歸檔 集團公司本部所在地企業(yè)的會計資料在會計年度終了后，暫由各企業(yè)財務部門保管一年。交接雙方應當按照移交清冊所列內容逐項交接，并由交
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