燃?xì)夤?會計檔案管理辦法-免費(fèi)閱讀
【正文】 ，對集團(tuán)造成重大損失的。銷毀后，監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽名蓋章，銷毀審批單附后，交集團(tuán)檔案管理部門長期保管。 ，要由查閱方提出查閱申請，填寫“會計檔案查閱、復(fù)印申請單”（附件 2），寫清查閱內(nèi)容的用途、檔案的種類、所屬企業(yè)和檔案的年度、查閱的時間（日期），經(jīng)財務(wù)主管及總經(jīng)理 批準(zhǔn)后在指定的地方查閱。磁性載體上的電子檔案，每 4年轉(zhuǎn)存一次。 6 會計檔 案保管 ，按照不同類別分別入柜，按時間順序立卷排列，并對非永久性會計檔案建立一般會計檔案保管清冊（附件 4）；對永久保存的會計檔案單獨保管，設(shè)立永久會計檔案保管清冊（附件 5）。 移交本單位檔案管理部門保管的會計檔案，原則上應(yīng)保持原冊裝封，如個別需要拆封重新整理時，應(yīng)會同檔案形成企業(yè)財務(wù)部經(jīng)辦人共同拆封整理裝訂成冊，以分清責(zé)任。按單位將全年的會計報表整理整齊后，用牛皮紙做封面封底，進(jìn)行裝訂，封面內(nèi)容填寫齊全，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)主管、編報人簽字蓋章，加蓋騎縫章。 采用電算化核算的單位，帳簿打印統(tǒng)一采用 190mm 265mm 的打印紙。憑證前面要附有本冊記帳憑證的憑證匯總表。 （ 3）絕密指涉及的內(nèi)容在一定的時期內(nèi)只能為相關(guān)的少數(shù)人所知，如果泄露將給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營造成嚴(yán)重影響和損失的財務(wù)資料。 （ 4）其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對帳單、票據(jù)，存儲財務(wù)資料的光盤、磁盤、磁帶，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊等其他應(yīng)保存的會計核算與管理資料，以及合同、章程 、董事會紀(jì)要等與經(jīng)營管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其他重要文件資料。 第 1頁 共 14頁 制度名稱：集團(tuán)會計檔案管理辦法 制度編號： x集團(tuán)會計檔案管理辦法 1 總則 為加強(qiáng)集團(tuán)會計檔案的管理，促進(jìn)集團(tuán)整體會計基礎(chǔ)工作管理水平的不斷提高，實現(xiàn)會計檔案管理工作規(guī)范化、制度化、統(tǒng)一化，確保集團(tuán)會計資料的安全完整、妥善保管、查閱方便、存放有序，特制訂本辦法。 會計檔案分為永久、定期兩類。 3 日常管理 各成員企業(yè)的財務(wù)部門具體負(fù)責(zé)本企業(yè)會計檔案的整理、保管、歸檔的日常管理工作。 “三針引線法”裝訂，實行三眼一線打結(jié)，憑 證封皮采用牛皮紙統(tǒng)一印制。年度終了，將總帳、明細(xì)帳打印裝訂。 除上述會計憑證、賬簿、報表外，企業(yè)的稅務(wù)資料、審計報告、驗資報告、評估報告及合并、注銷、清算報告等資料應(yīng)分別單位、資料的種類，單獨建檔保存。 會計檔案按集團(tuán)檔案分類規(guī)則進(jìn)行分類，會計憑證為 0會計帳簿為 0財務(wù)報告為0其他會計資料為 04。所有會計檔案必須裝入檔案盒，各會計檔案盒、檔案柜應(yīng)注明檔案種類、年度、所屬企業(yè)、名稱、起止卷號，存放有序、便于查找。原載體同時保留時間不少于 4年。 ，如有特殊原因需填寫“會計檔案查閱、復(fù)印審批單”，經(jīng)本企業(yè)財務(wù)主管和總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報請專業(yè)集團(tuán)總會計師核準(zhǔn)后，可提供復(fù)印件。 ，但未結(jié)清債權(quán)債務(wù)的原始憑證（協(xié)議、 合同等）、尚未報廢的固定資產(chǎn)、對外投資有關(guān)的資金投入等涉及其他未了事項的原始憑證不得銷毀，應(yīng)單獨抽出另行立卷，由檔案管理部門保管至相關(guān)事項終結(jié)時為止。 8 附則 第 7頁 共 14頁 制度名稱：集團(tuán)會計檔案管理辦法 制度編號： 、解釋權(quán)屬集團(tuán)財務(wù)金融中心。 、復(fù)印 會計資料時涂畫、拆封、抽換和篡改會計資料的。 ，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列的內(nèi)容認(rèn)真清點核對所要銷毀的會計檔案。 詳見會計檔案保管期限表（附件 1） （附件 6），填寫檔案查閱情況及利用效果。設(shè)備環(huán)境更新時應(yīng)確認(rèn)庫存載體與新設(shè)備的兼容性，如不兼容，應(yīng)進(jìn)行電子檔案的載體轉(zhuǎn)換工作，原載體同時保留時間不少于 3年。各類電子會計檔案的
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