燃?xì)夤?會計檔案管理辦法-預(yù)覽頁
【正文】 稱：集團(tuán)會計檔案管理辦法 制度編號： 分為秘密、機(jī)密、絕密三類。 會計檔案分為永久、定期兩類。 （ 1）會計憑證類：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會計憑證。 第 1頁 共 14頁 制度名稱：集團(tuán)會計檔案管理辦法 制度編號： x集團(tuán)會計檔案管理辦法 1 總則 為加強(qiáng)集團(tuán)會計檔案的管理，促進(jìn)集團(tuán)整體會計基礎(chǔ)工作管理水平的不斷提高，實現(xiàn)會計檔案管理工作規(guī)范化、制度化、統(tǒng)一化，確保集團(tuán)會計資料的安全完整、妥善保管、查閱方便、存放有序，特制訂本辦法。 2 釋義 會計檔案是會計憑證、會計帳簿、會計報表等會計資料以及財務(wù)管理過程中相關(guān)資料的總稱，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要資料 和證據(jù)。 （ 4）其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對帳單、票據(jù)，存儲財務(wù)資料的光盤、磁盤、磁帶，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊等其他應(yīng)保存的會計核算與管理資料，以及合同、章程 、董事會紀(jì)要等與經(jīng)營管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其他重要文件資料。 分為集團(tuán)總部保管、專業(yè)集團(tuán)保管和成員企業(yè)保管三類。 （ 3）絕密指涉及的內(nèi)容在一定的時期內(nèi)只能為相關(guān)的少數(shù)人所知，如果泄露將給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營造成嚴(yán)重影響和損失的財務(wù)資料。 各企業(yè)財務(wù)人員必須于次月將應(yīng)歸檔的會計憑證移交會計檔案管理人員統(tǒng)一管理；于次年一季度將其他會計檔案資料移交會計檔案管理人員統(tǒng)一管理。憑證前面要附有本冊記帳憑證的憑證匯總表。 ，封面項目填寫齊全，字跡工整，由經(jīng)辦人簽字，加蓋騎縫章（財務(wù)專用章）。 采用電算化核算的單位，帳簿打印統(tǒng)一采用 190mm 265mm 的打印紙。裝訂的會計帳簿應(yīng)保持平整、整齊、牢固，不得有折角、缺角、錯頁、掉頁、加空白紙的現(xiàn)象。按單位將全年的會計報表整理整齊后，用牛皮紙做封面封底，進(jìn)行裝訂，封面內(nèi)容填寫齊全，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)主管、編報人簽字蓋章，加蓋騎縫章。交接雙方應(yīng)當(dāng)按照移交清 第 4頁 共 14頁 制度名稱：集團(tuán)會計檔案管理辦法 制度編號： 冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。 移交本單位檔案管理部門保管的會計檔案，原則上應(yīng)保持原冊裝封，如個別需要拆封重新整理時，應(yīng)會同檔案形成企業(yè)財務(wù)部經(jīng)辦人共同拆封整理裝訂成冊，以分清責(zé)任。 、 25年、 15年、 10年、 5年等保管期限分類立卷歸檔，卷號從 001999號。 6 會計檔 案保管 ，按照不同類別分別入柜，按時間順序立卷排列，并對非永久性會計檔案建立一般會計檔案保管清冊（附件 4）；對永久保存的會計檔案單獨保管，設(shè)立永久會計檔案保管清冊（附件 5）。 、光盤等備份數(shù)據(jù)資料，必須裝入盤套，存放在安全、潔凈、防熱、防潮、防磁、防輻射的場所。磁性載體上的電子檔案，每 4年轉(zhuǎn)存一次。 ，原企業(yè)存續(xù)的，其會計檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可按照規(guī)定查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案；企業(yè)分立后原企業(yè)解散的，其會計檔案應(yīng)移交集團(tuán)總部檔案管理部門保管，各方可以查閱、復(fù)印與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計檔案。 ，要由查閱方提出查閱申請，填寫“會計檔案查閱、復(fù)印申請單”（附件 2），寫清查閱內(nèi)容的用途、檔案的種類、所屬企業(yè)和檔案的年度、查閱的時間（日期），經(jīng)財務(wù)主管及總經(jīng)理 批準(zhǔn)后在指定的地方查閱。 ，編制會計檔案銷毀清冊（附件 8），列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案 編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。銷毀后，監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽名蓋章，銷毀審批單附后，交集團(tuán)檔案管理部門長期保管。 ，管理混亂的。 ，對集團(tuán)造成重大損失
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