【正文】 職工）的履歷材料。（五）職工的工資、保險(xiǎn)、福利待遇等。三、文件材料歸檔時(shí)間管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后歸檔。會(huì)計(jì)文件材料在會(huì)計(jì)年度終結(jié)后由會(huì)計(jì)部門整理歸檔。四、文件材料歸檔要求整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求。非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。歸檔的文件材料一般一式一份。有合同、協(xié)議規(guī)定的，按其要求執(zhí)行。交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)移交清冊(cè)，并履行簽字手續(xù)，移交清冊(cè)各留一份以備查考。凡查閱密級(jí)檔案，均須辦理審批和借閱手續(xù)，一般只允許在閱檔室查閱，不得帶出或復(fù)制，確屬需要者須辦理相關(guān)手續(xù)。第五章 檔案管理的安全工作規(guī)定一、安全檢查規(guī)定定期檢查：公司定期組織檢查。各類防護(hù)裝置是否完好。三、報(bào)告與反饋對(duì)檢查出來的問題，要積極進(jìn)行整改，并及時(shí)上報(bào)公司，保證檔案管理的安全。二、工作需要，借閱一般檔案材料者，可直接與檔案管理單位聯(lián)系借閱，借期為36天，要按期歸還，不能轉(zhuǎn)借或復(fù)印給他人利用。凡離開本單位一個(gè)月者應(yīng)提前把檔案歸還。六、借閱檔案人員離職，或調(diào)離時(shí)對(duì)所借閱的檔案材料一律要還清，不準(zhǔn)帶走，否則檔案管理單位及上級(jí)單位有權(quán)不在調(diào)動(dòng)清單簽字。八、借閱檔案必須辦理借閱登記手續(xù)，借閱歸還時(shí)應(yīng)當(dāng)面點(diǎn)收清楚，完善注銷手續(xù)，并填寫《檔案利用效果登記表》。清理鑒定到期檔案時(shí)，除檔案管理人員外，檔案鑒定小組必須有2人以上參加。銷毀的檔案必須化為紙漿或焚毀，不準(zhǔn)出賣或做其他用。在征集檔案方面成績(jī)顯著或?qū)€(gè)人收藏的重要、珍貴的檔案捐贈(zèng)給公司的。發(fā)現(xiàn)檔案材料破損、變質(zhì)、丟失、泄密等情況，未及時(shí)采取措施造成檔案損失的。第二篇：檔案管理辦法會(huì)簽日期：2016812第 0 次修改東營市俊源石油技術(shù)開發(fā)有限公司檔案管理制度第一節(jié) 總 則第一條 為規(guī)范東營市俊源石油技術(shù)開發(fā)有限公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營管理中的作用，維護(hù)公司利益，防止重要文件、資料的遺失，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本制度。第四條 歸檔時(shí)間和歸檔程序（一）公司各部門、辦事機(jī)構(gòu)和區(qū)域所產(chǎn)生的文書檔案，根據(jù)其重要程度及實(shí)際需要由其負(fù)責(zé)人審定后須隨時(shí)歸檔。（三）聲像、實(shí)物檔案，在產(chǎn)生后及時(shí)歸檔。（二）歸檔文件、資料的密級(jí)、保管期限劃分須準(zhǔn)確，分類清楚、歸類準(zhǔn)確、組卷合理、編目清晰；案卷排列方法必須一致，并保持案卷之間的聯(lián)系。第七條 檔案管理員須熟悉所保管檔案的情況，主動(dòng)了解公司各項(xiàng)工作，搞好檔案提供利用。第十一條 對(duì)公司在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別為長期或短期保存。（二）本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。（四）本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。（六）重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等屬于普通文件，其等級(jí)劃分為四級(jí)。第十七條 整理檔案應(yīng)在辦公區(qū)內(nèi)進(jìn)行。第二十條 發(fā)現(xiàn)檔案丟失，損壞要及時(shí)報(bào)告。第二十三條 檔案資料一般情況下僅公司內(nèi)部人員查閱使用。機(jī)密檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可外借。第二十八條 借出的資料，因保管不善損壞或丟失的，由借閱人負(fù)責(zé)及時(shí)追查，重要檔案損壞或丟失要及時(shí)匯報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，如系人為造成，公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任。第三十八條 檔案室內(nèi)的檔案柜要統(tǒng)一編號(hào)。保持檔案室內(nèi)清潔，每周至少全面清掃一次。第三十五條 認(rèn)真辦理檔案入庫和查閱、借閱登記手續(xù)。/ 5會(huì)簽日期：2016812第 0 次修改第三十九條 銷毀時(shí)必須填寫《檔案銷毀審批表》，實(shí)行兩人監(jiān)銷制度進(jìn)行檔案銷毀，經(jīng)檔案銷毀人簽字、監(jiān)毀人簽字、檔案主管部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀。公司檔案分類試行規(guī)則圖紙 合同 實(shí)物（杯、匾等）（資質(zhì)等） 印章文書類 說明書/合格證 說明書 合格證 檢驗(yàn)報(bào)告/ 5第三篇：檔案管理辦法檔案管理辦法第一章總則第一條 為加強(qiáng)xx公司及所屬公司檔案的管理，進(jìn)一步提高檔案的管理水平，更好地為公司的發(fā)展和經(jīng)營管理服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》、《國有企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案處置暫行辦法》及《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，制訂本辦法。第五條集團(tuán)所屬公司要配備相應(yīng)的專（兼）職檔案人員，負(fù)責(zé)本公司形成的應(yīng)歸檔文件材料的收集、整理、歸檔以及檔案數(shù)字化的組織與實(shí)施工作。第三章檔案歸檔范圍第七條檔案歸檔范圍是指集團(tuán)本部及所屬公司自籌建以來各種活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種形式的記錄，包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、照片檔案、磁性載體檔案及實(shí)物檔案等。第四章文件材料的形成、積累、歸檔和移交 第十條 文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作要列入各部門工作計(jì)劃和有關(guān)人員崗位職責(zé)。（二）會(huì)計(jì)檔案應(yīng)由本單位財(cái)務(wù)部門按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)會(huì)字?1998?32號(hào)）的要求立卷歸檔。第十二條 歸檔要求（一）歸檔的文件材料必須按其形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，并確保歸檔的每份文件、每個(gè)事由的文件其內(nèi)容完整無缺，各項(xiàng)簽字手續(xù)完備；（二）歸檔的文件材料須為原件，各職能部室應(yīng)自行留存復(fù)印件備用。（七）電子文件還應(yīng)做好網(wǎng)絡(luò)歸檔和脫機(jī)載體同時(shí)歸檔，即電子文件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)歸檔的同時(shí)，必須將電子文件拷貝（刻錄）至耐久性好的載體（如只讀光盤或移動(dòng)硬盤）上進(jìn)行脫機(jī)載體歸檔。第五章檔案的分類管理與保管第十四條 集團(tuán)本部文書檔案依據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22—2000）的要求，按照—問題—保管期限法進(jìn)行分類；著錄方法按照《檔案著錄規(guī)則》（行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T18—1999）執(zhí)行。第十五條 系統(tǒng)所屬公司應(yīng)根據(jù)檔案數(shù)量，設(shè)置必需的檔案專用庫房和專用檔案柜架，庫房的設(shè)置應(yīng)符合“防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲”等“八防”要求，同時(shí)要符合消防及溫、濕度等規(guī)定，檔案的排架方法要科學(xué)和便于利用。如借閱非本部門文件時(shí)，需履行檔案借閱手續(xù)，填寫《檔案借閱申請(qǐng)單》。以上規(guī)定系統(tǒng)所屬公司可參照?qǐng)?zhí)行。（四）查考、借閱檔案原件，必須愛護(hù)檔案，不得折疊、拆卷、隨意更改和涂寫。第十八條 檔案的開發(fā)和利用系統(tǒng)各公司檔案管理部門應(yīng)根據(jù)本公司的中心工作，積極開展檔案信息的編研和開發(fā)利用工作，對(duì)檔案進(jìn)行加工整理、匯編專題資料或編制工程項(xiàng)目簡(jiǎn)介等，更好地利用檔案信息資源，以滿足本公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和發(fā)展的需要。（二）對(duì)需延長保管期限的檔案交本單位專（兼）職檔案人員統(tǒng)一保管，并在案卷備考表中注明。（四）銷毀檔案必須嚴(yán)格、嚴(yán)肅、慎重。第二十三條 集團(tuán)本部專職檔案人員負(fù)責(zé)檔案信息系統(tǒng)具體實(shí)施的各項(xiàng)工作，主要包括：（一）負(fù)責(zé)劃分集團(tuán)本部人員的使用權(quán)限并進(jìn)行授權(quán)。第二十六條 審批過程中的文件原則上不得借閱，如因工作需要必須使用時(shí)要履行借閱手續(xù)，填寫《文件資料借閱申請(qǐng)單》。第二十七條 審批過程中的文件不得借用電子文件，只能借用紙質(zhì)文件。第二十九條 檔案的歸屬和流向（一）被清算企業(yè)、轉(zhuǎn)出的企業(yè)、被撤銷企業(yè)的檔案由所屬企業(yè)的上一級(jí)公司負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一保管。合并企業(yè)文件材料的收集整理應(yīng)與企業(yè)合并的實(shí)施進(jìn)程同步進(jìn)行，并在企業(yè)完成合并的一個(gè)月內(nèi)的完成檔案的移交歸檔工作。第三十二條 集團(tuán)及所屬公司接收的被清算企業(yè)、轉(zhuǎn)出的企業(yè)、被撤銷企業(yè)的檔案的原件或電子文件作為封存檔案管理，原則上不提供調(diào)閱。第四篇：檔案管理辦法檔 案 管 理 辦 法 目 的為了規(guī)范國網(wǎng)*******公司負(fù)責(zé)管理建設(shè)的電力基建工程的檔案管理，本著有利于工程建設(shè)、明確職責(zé)、規(guī)范工作程序、明確服務(wù)范圍的原則特制定本辦法，從而保證建設(shè)工程項(xiàng)目檔案管理的產(chǎn)品滿足質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全的要求。負(fù)責(zé)指導(dǎo)工程建設(shè)部檔案室建立工程檔案全引目錄，并對(duì)工程建設(shè)全過程的檔案資料實(shí)行統(tǒng)一管理；i)負(fù)責(zé)工程檔案管理的統(tǒng)計(jì)工作，按時(shí)填報(bào)上級(jí)要求報(bào)送的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。各種文件應(yīng)標(biāo)明編制日期，各種表格應(yīng)注明制表日期。g)單項(xiàng)工程資料預(yù)立卷時(shí)做到齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、及時(shí)；資料移交不能缺頁、缺卷、簽字手續(xù)完備，自產(chǎn)文件必須原件歸檔，批復(fù)文件要有原文、附件，簽報(bào)附件要齊全；評(píng)標(biāo)打分表要齊全完整；歸檔資料（包括合同）按規(guī)定在一個(gè)月內(nèi)移交。對(duì)日常工程檔案的收集整理工作，有關(guān)部門要不定期的進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。四、根據(jù)豫豫交辦【2011】39號(hào)關(guān)于下發(fā)《河南省公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔整理規(guī)范》的通知，各個(gè)項(xiàng)目竣工材料的組卷、分類以及編制檔號(hào)等系統(tǒng)化整理工作必須利用計(jì)算機(jī)檔案管理軟件完成（該軟件是由國家檔案局推薦經(jīng)省交通廳檔案科考察在全省統(tǒng)一使用的檔案管理軟件）。七、檔號(hào)的統(tǒng)一編寫部分為：S236PJL/….二〇一四年二月十三日