【正文】 算后三個月內(nèi)歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。十一、其他對國家、社會和企業(yè)具有保存價值的文件材料。（六）職工的培訓(xùn)與崗位技能評定等。（四）職工的獎勵與處分。（二）職工的鑒定、考核。（四）其他文件材料。（二）會計賬簿。（五）事故分析和處理。（三）設(shè)備、儀器的安裝調(diào)試。八、設(shè)備儀器管理形成的文件材料（一）購置設(shè)備、儀器的申報、審批，購置合同。（七）建設(shè)項目的投產(chǎn)、維修、改建、擴(kuò)建。（五）建設(shè)項目和技術(shù)改造項目的竣工和驗收。（三）建設(shè)項目和技術(shù)改造項目的施工。七、項目建設(shè)與技術(shù)改造工作形成的文件材料（一）建設(shè)項目和技術(shù)改造項目的可行性研究、立項、勘探、測繪、招標(biāo)、投標(biāo)、征遷工作，以及項目建設(shè)的管理工作。（三）科研項目的總結(jié)、鑒定。六、科學(xué)技術(shù)研究工作形成的文件材料（一）科研項目的調(diào)研、申報立項。（五）產(chǎn)品的銷售與售后服務(wù)。（三）產(chǎn)品的檢驗、包裝。五、產(chǎn)品生產(chǎn)與新產(chǎn)品開發(fā)工作形成的文件材料（一）產(chǎn)品的市場調(diào)研、新產(chǎn)品研制、論證、設(shè)計。（八）標(biāo)準(zhǔn)化工作。（六）環(huán)境保護(hù)、檢測與控制。（四）企業(yè)管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)，科技管理。（二）質(zhì)量管理，質(zhì)量檢測和質(zhì)量控制工作。（十）采購、銷售項目招投標(biāo)管理。（八）設(shè)備、物資、材料管理、保存、供應(yīng)等。（六）商務(wù)合同正本及與合同有關(guān)的補(bǔ)充材料，有關(guān)的資信調(diào)查等。（四）公司所有的知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密及其管理。（二）計劃管理，經(jīng)濟(jì)責(zé)任制管理，各種統(tǒng)計報表，綜合性統(tǒng)計分析等。（十二）外事工作。（十）后勤福利，住房管理。（八）職工教育與培訓(xùn)工作。（六）審計工作。（四）綜合性行政事務(wù)，公司事務(wù)公開，文秘、機(jī)要、保密、信訪工作，印鑒的管理。（二）公司領(lǐng)導(dǎo)班子（包括董事會、股東會、監(jiān)事會和經(jīng)理層，下同）構(gòu)成及變更，公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)及變更。（五）專業(yè)學(xué)會、協(xié)會工作，群眾團(tuán)體活動。（三）宣傳及思想政治工作、企業(yè)文化和精神文明建設(shè)、統(tǒng)戰(zhàn)工作。附件：公司文件材料歸檔范圍一、黨群工作形成的文件材料（一）黨務(wù)綜合性工作、黨員代表大會或黨組織其他有關(guān)會議。二、文件材料歸檔范圍：公司在籌備、成立、項目建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營、企業(yè)管理及產(chǎn)權(quán)變動等過程中形成的具有保存價值的文件材料均應(yīng)列入歸檔范圍（見附件《公司文件材料歸檔范圍》）。1圖紙應(yīng)按照《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/）要求統(tǒng)一折疊。書寫文字必須工整、圖像、字跡清晰。外文（或少數(shù)民族文字）材料若有漢譯文的應(yīng)與漢譯文一并歸檔，無譯文的要譯出標(biāo)題后歸檔。歸檔的文件材料具有永久、長期保存價值的電子文件材料應(yīng)與附有相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。歸檔的文件材料主要包括紙質(zhì)、光盤、磁帶、照片及底片、膠片、實物等及其他各種載體形式。真實反映企業(yè)籌建、項目建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營、企業(yè)管理和科研、技術(shù)改造等各項活動的重要內(nèi)容及歷史面貌。第三章 檔案管理的基本規(guī)定一、檔案管理的基本要求：公司各部門、子公司負(fù)責(zé)本單位歸檔文件材料的收集和整理，及時列入檔案管理，任何人不得拒絕歸檔。嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，防止“密從口出”、“密從手失”。編制各種檢索工具，積極提供利用，并及時填寫利用效果登記薄。負(fù)責(zé)本部門、本單位全部檔案資料的接收與移交工作。負(fù)責(zé)工程建設(shè)項目文件材料、技術(shù)資料的立卷檔案及文書文件材料的歸檔及檔案管理工作。組織有關(guān)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和交流與培訓(xùn)工作；做好檔案的保管安全工作，確保檔案的安全。審查各部門、各子公司專（兼）職檔案管理人員的職責(zé)，以及各級領(lǐng)導(dǎo)的管理職責(zé)。負(fù)責(zé)制定檔案管理辦法，審查各部門、各子公司檔案管理規(guī)章制度及管理辦法。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施細(xì)則》、《企業(yè)檔案管理規(guī)定》等，參照石油、石化和化工行業(yè)有關(guān)檔案管理辦法，以及昌源水務(wù)集團(tuán)公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定，制定適合本公司的檔案管理辦法。第一篇：檔案管理辦法檔案管理辦法為了全面、真實、客觀反映公司建立發(fā)展的歷史全貌，收集整理、保存各類有價值的文件資料，以發(fā)揮其參考和利用價值。為規(guī)范公司各類文件資料收集、整理、歸檔、保存等管理工作。第一章 檔案管理部門的職責(zé)檔案管理總則：公司檔案管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，按部門、子公司分級管理各類檔案的原則。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查管理辦法的執(zhí)行情況，定期、不定期組織檢查考評。認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《新疆維吾爾自治區(qū)檔案管理條例》及《企業(yè)檔案管理規(guī)定》，制定公司文件資料歸檔范圍，時間和要求等，確保原始文件資料的齊全、真實、完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)的歸檔。第二章 檔案管理崗位職責(zé)認(rèn)真執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度和管理辦法，學(xué)習(xí)檔案管理的基礎(chǔ)和專業(yè)知識，不斷提高檔案管理水平。認(rèn)真做好各類文件資料的收集、整理、統(tǒng)計工作及時立卷歸檔。熟悉和掌握本單位檔案的種類、數(shù)量、內(nèi)容等基本情況，對所存檔案定期進(jìn)行檢查，整理、調(diào)整和統(tǒng)計，做到帳物相符。嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定，組織對到期檔案進(jìn)行鑒定、銷毀。未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擴(kuò)大檔案的利用范圍。歸檔文件材料必須齊全、真實、準(zhǔn)確。歸檔文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律，保持同一案卷內(nèi)文件材料的有機(jī)聯(lián)系。歸檔的文件材料必須為正本，本單位編制的文件應(yīng)附發(fā)文底稿。非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。歸檔的文件材料所用的紙張必須優(yōu)良，紙面清潔，書寫文件材料應(yīng)用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，禁用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水及復(fù)寫紙等不牢固的書寫材料。各類歸檔文件材料，一般要求歸檔一式一份，比較重要的或利用頻繁的文件材料，可適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。電子文件應(yīng)符合《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T188942002）。歸檔文件材料的來源：（1）公司各部門、子公司內(nèi)部形成的文件材料；（2）公司所屬單位和派出機(jī)構(gòu)（包括境外機(jī)構(gòu)）應(yīng)報公司的文件材料；（3）公司引進(jìn)項目、外購設(shè)備等帶來的文件材料；（4）公司投資的全資、控股、參股企業(yè)應(yīng)向公司提交的文件材料；（5）公司參與的合作項目，合作單位按要求應(yīng)向公司提交的文件材料；(6）公司應(yīng)該執(zhí)行、辦理的外來文件材料。（二）黨組織建設(shè)、黨員和黨員干部管理、黨紀(jì)監(jiān)察工作、重要政治活動或事件。（四）職工代表大會、工會工作、共青團(tuán)工作、女工工作。二、行政管理工作形成的文件材料（一）公司籌備期的可行性研究、申請、批準(zhǔn)，企業(yè)章程。（三）公司領(lǐng)導(dǎo)班子活動。（五）法律事務(wù)，紀(jì)檢監(jiān)察，公證工作。（七）職工人事管理，勞動合同管理，勞動工資和社會保險，職務(wù)任免，職稱評聘。（九）醫(yī)療衛(wèi)生工作。（十一）公安保衛(wèi)，綜合治理，防范自然災(zāi)害。三、經(jīng)營、企業(yè)管理工作形成的文件材料（一）企業(yè)管理，經(jīng)營、技改戰(zhàn)略性決策。（三）資產(chǎn)管理，房地產(chǎn)管理，資本運作，對外投資，股權(quán)管理，多種經(jīng)營管理，產(chǎn)權(quán)變動、清產(chǎn)核資。（五）企業(yè)信用管理，形象宣傳。（七）財務(wù)管理，資金管理，成本管理，產(chǎn)品價格管理，會計核算管理。（九）經(jīng)營（業(yè)務(wù)）管理，服務(wù)質(zhì)量管理。四、生產(chǎn)技術(shù)管理工作形成的文件材料（一）生產(chǎn)準(zhǔn)備、生產(chǎn)組織、調(diào)度工作。（三）能源管理。（五）生產(chǎn)安全，消防工作，交通管理。（七）計量工作。（九）檔案、圖書、情報工作。（二）產(chǎn)品的工藝技術(shù)、操作規(guī)程、設(shè)備運行、試制及生產(chǎn)。（四）產(chǎn)品的鑒定、評價、評優(yōu)。（六）產(chǎn)品質(zhì)量事故分析及處理。（二）科研項目的研究、試驗。（四）科研項目的報獎、推廣應(yīng)用。（二）建設(shè)項目和技術(shù)改造項目的設(shè)計。（四）建設(shè)項目和技術(shù)改造項目的監(jiān)理。（六）建設(shè)項目和技術(shù)改造項目的評獎、創(chuàng)優(yōu)。（八）事故分析和處理。（二）設(shè)備、儀器的開箱驗收或接收。（四）設(shè)備、儀器的使用、維護(hù)和改造、報廢。九、會計工作形成的文件材料（一）會計憑證。（三）財務(wù)報告及報表。十、職工個人管理形成的文件材料（一）職工（包括離退休職工、死亡職工）的履歷材料。（三）職工的專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘。（五）職工的工資、保險、福利待遇等。（七）其他記載個人重要社會活動的文件材料。三、文件材料歸檔時間管理性文件材料一般應(yīng)在辦理完畢后歸檔。外購設(shè)備儀器或引進(jìn)項目的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記，安裝調(diào)試后歸檔。會計文件材料在會計年度終結(jié)后由會計部門整理歸檔。磁帶、照片及底片、膠片、實物等形式的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時歸檔。四、文件材料歸檔要求整理歸檔的文件材料應(yīng)遵循文件材料形成規(guī)律，保持其有機(jī)聯(lián)系，并符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求。因故無原件的，可憑具有證明作用的文件材料歸檔。非紙質(zhì)文件材料應(yīng)與其文字說明一并歸檔。具有永久、長期保存價值的電子文件，必須形成一份紙質(zhì)文件歸檔。歸檔的文件材料一般一式一份。反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應(yīng)