【正文】 保完整和安全。7．幼兒園在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的、具有保存、查考、利用價(jià) 值的文件材料或購置的各種教學(xué)物品均應(yīng)歸檔。6． 應(yīng)歸檔的各種文件材料，要收集齊全完整，并進(jìn)行分類立卷。4． 各幼兒園應(yīng)建立健全各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度，如檔案室安全 制度、檔案管理制度、查閱（借閱）制度、入檔文件要求、材料收 集制度、檔案學(xué)習(xí)制度等。2．各幼兒園應(yīng)把檔案管理工作列入本園工作計(jì)劃，設(shè)立專用檔 案柜，有條件的要建立檔案室及借閱室，每名教職工應(yīng)負(fù)責(zé)各自崗 位職責(zé)范圍內(nèi)的檔案收集整理工作。為了進(jìn)一步規(guī)范我市幼兒園檔案管理，促進(jìn)幼兒園持續(xù)健康發(fā)展，結(jié)合我市幼兒園在檔案管理工作中存在 的實(shí)際問題，特提出如下要求，請(qǐng)抓好落實(shí)。第二篇：幼兒園檔案管理辦法和資料分類目錄幼兒園檔案管理辦法和資料分類目錄幼兒園檔案是指幼兒園全部工作活動(dòng)形成的，具有保存價(jià)值的 各種文字、圖片、音像、實(shí)物等不同載體的歷史記錄。負(fù)責(zé)檔案設(shè)備管理，定期對(duì)檔案設(shè)備進(jìn)行安全檢查，做好檔案保護(hù)工作。七、資料檔案管理的檔案員（內(nèi)勤人員）職責(zé)對(duì)本部門文件材料的歸檔工作進(jìn)行積累、整理和檢查。調(diào)離本部門的工作人員，必須清理移交檔案后方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。嚴(yán)禁擅自抄錄、復(fù)制、公布檔案。外部門人員查閱檔案必須持有所在部門介紹信和本人工作證，經(jīng)本部部長審批。不得隨意折疊或拆散檔案。查閱檔案，應(yīng)辦理查閱登記手續(xù)。、日期：歸檔文件整理完畢的日期。、整理人：負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員姓名。備考表應(yīng)置于盒內(nèi)案卷之后，項(xiàng)目包括盒內(nèi)案卷情況說明、整理人、檢查人和日期。、頁數(shù)：同（一）備注：注釋文件需要說明的情況。原標(biāo)題加自擬標(biāo)題不能超過50個(gè)字。、目錄統(tǒng)一使用A4型紙張。其中起止件號(hào)填寫盒內(nèi)第一卷文件和最后一卷文件的卷號(hào)，中間用“——”號(hào)連接；保管期限欄填寫“永久”、“長期” “短期”。、填寫檔案盒脊。、室編卷號(hào):填寫歸檔文件排列順序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，編制卷號(hào)時(shí)不得有重號(hào)或空號(hào)，卷號(hào)位數(shù)為3位。頁數(shù)為3位數(shù)，不足補(bǔ)“0”。、頁數(shù):按該件有圖文的頁面計(jì)算，用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫總頁數(shù)。歸檔案卷的編號(hào)歸檔章設(shè)置以下內(nèi)容：、年度:填寫文件形成年度，用4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如2001。數(shù)碼底片須制作光盤應(yīng)同照片放在一起歸檔。、日期：歸檔文件整理完畢的日期。案卷立好后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題由有關(guān)內(nèi)勤人員填寫并簽名標(biāo)注時(shí)間。卷內(nèi)文件材料的排列順序、批復(fù)在前，請(qǐng)示在后、正件在前，附件在后、正本在前，定稿在后、定稿在前，歷次重要討論稿在后、結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后、文字在前，圖樣在后、其他文件材料依其他形成規(guī)律或特點(diǎn)。問題單一，文件數(shù)量少的，可立薄卷。、在歸檔的文件材料中，每份文件的正件與附件、正文與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、不得分開，文電應(yīng)合一立卷。、分析報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)等文件，一般可按責(zé)任者（小組）或文件名稱組合。、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、名冊(cè)等文件，按照格式名稱組卷。立卷的組合一般應(yīng)以問題為主，兼顧其他特征，使之聯(lián)系密切。四、立卷程序立卷的原則、遵循文件材料的形成規(guī)律，保持彼此之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，便于保管和利用。隨辦隨歸：“辦”是指辦理完畢，“歸”是指文件經(jīng)若干整理環(huán)節(jié)后歸入檔案盒內(nèi)。及時(shí)收集: 對(duì)辦理完畢，屬于歸檔范圍的文件材料應(yīng)辦完一件收集一件或定期清理。各類文件材料一般歸檔一式一份，重要的和利用頻繁的文件材料可歸檔一式兩份。，應(yīng)先辦理檔案借閱手續(xù)，使用完畢，及時(shí)歸還。文件材料的歸檔必須辦理移交手續(xù)。保持歸檔文件材料之間的歷史聯(lián)系，并進(jìn)行科學(xué)分類、編目編號(hào)。己破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制。二、歸檔文件的整理原則及質(zhì)量要求歸檔文件的整理應(yīng)遵循文件的自然形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。第一篇：資料檔案管理辦法運(yùn)營部資料、信息檔案管理辦法為了加強(qiáng)檔案資料工作的科學(xué)管理，逐步實(shí)現(xiàn)檔案工作規(guī)范化，不斷提高檔案科學(xué)管理水平，更好地為本部門各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)工作的具體要求，結(jié)合本部門工作實(shí)際，制定本管理辦法。本管理辦法共七部分：一、資料、信息檔案管理歸檔范圍二、歸檔文件的整理原則及質(zhì)量要求三、歸檔文件的整理方法四、立卷程序五、歸檔案卷的整理程序六、資料檔案管理的檔案利用七、資料檔案管理的檔案員（內(nèi)勤人員）職責(zé)《運(yùn)營部資料、信息檔案管理辦法》一、資料、信息檔案管理歸檔范圍凡是反映本部門經(jīng)營管理活動(dòng)的和具有查考利用價(jià)值的公文、簿冊(cè)、圖表、書信、會(huì)議材料、表單存根、照片、底片、錄音帶等均屬歸檔范圍；涉及到保密的資料和信息檔案，歸檔范圍依照《內(nèi)部保密管理制度》第二條 保密范圍實(shí)施。歸檔文件材料必須字跡清楚工整，紙張及文件格式符合國家要求，禁止使用圓珠筆、鉛筆、復(fù)寫紙、紅墨水、純藍(lán)墨水等書寫材料。歸檔的文件材料應(yīng)完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，必須是原件。檔案目錄應(yīng)確切反映文件內(nèi)容，并區(qū)分保管期限。歸檔時(shí)間?！稓w檔文件的整理原則及質(zhì)量要求》整理本月存檔的資料。三、歸檔文件的整理方法為確保部門內(nèi)部資料檔案的完整性、嚴(yán)密性、信息更替及時(shí)性,應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：嚴(yán)格登記: 來往行文、會(huì)議材料、內(nèi)部文件以及外出辦事、參加會(huì)議、檢查工作等帶回的文件均應(yīng)逐件登記保存。各小組完成任務(wù)后按工作任務(wù)跟蹤單上的內(nèi)容，必須向內(nèi)勤人員交納全部的文件資料。妥善處理: 對(duì)辦理完畢后已整理的和未辦理完畢不需整理的文件資料等，進(jìn)行分門別類，登記在冊(cè)，做到有目可查，運(yùn)轉(zhuǎn)有序，保管安全。、卷內(nèi)文件材料必須準(zhǔn)確反映我部門經(jīng)營管理活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容，手續(xù)完備，制作有利于長期保存。形式按下述內(nèi)容和順序進(jìn)行：、會(huì)議文件，按會(huì)議的屆次組合，根據(jù)文件的數(shù)量，可以多會(huì)一卷，一會(huì)一卷，一會(huì)數(shù)卷。、部門管理和業(yè)務(wù)活動(dòng)形成的文件、調(diào)研材料等，一般按單一問題組合。、簡報(bào)、刊物等，按期號(hào)組合。、立卷視文件材料數(shù)量的多寡進(jìn)行，當(dāng)同一問題的文件多時(shí)，宜適當(dāng)分卷，一般不超過200頁。、不同年度的文件一般不得放在一起立卷：跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，規(guī)劃與總結(jié)、會(huì)議文件放在批復(fù)年立卷。備考表的填寫、本卷情況說明：填寫卷內(nèi)文件的缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。、檢查人：負(fù)責(zé)立卷的部門領(lǐng)導(dǎo)簽名。照片、聲像檔案歸檔的照片應(yīng)在背面加注說明和時(shí)間，并單獨(dú)編制目錄。五、歸檔案卷的整理程序應(yīng)以卷為單位，按劃分年度、劃分保管期限，視具體情況采用裝文件袋或在文件左側(cè)用線固定，然后按分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒的步驟進(jìn)行。、保管期限:填寫歸檔文件保管期限的簡稱，即“永久”、“長期”“短期”。每件按照發(fā)文箋、正件、底稿的順序編寫頁號(hào)。頁號(hào)位置，正面在右上角，反面在左上角。歸檔案卷裝盒、將歸檔案卷按室編卷號(hào)順序裝入檔案盒，不同期限，不同年度的不能裝入同一盒內(nèi)。檔案盒采用豎位擺放方式，在盒脊填寫年度、保管期限、類別號(hào)、盒號(hào)等內(nèi)容。、檔案盒內(nèi)應(yīng)編制歸檔案卷目錄，目錄項(xiàng)目包括：文號(hào)、題名、日期、頁數(shù)、備注。、題名：填寫文件標(biāo)題，標(biāo)題中的單位名稱可以省略；沒有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的，可按事由自擬標(biāo)題，以“［ ］”予以標(biāo)識(shí)。、日期：填寫案卷形成日期，用8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年月日，如20010101。、備考表的填制。、盒內(nèi)文件情況說明:說明盒內(nèi)檔案缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。、檢查人：負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。六、資料檔案管理的檔案利用本部門所有工作人員都有保護(hù)檔案的義務(wù)和借閱檔案的權(quán)利。查閱密件必須報(bào)經(jīng)部長批準(zhǔn)。嚴(yán)禁對(duì)檔案隨意涂改、挖補(bǔ)。借出和歸還檔案時(shí)，必須辦理登記、清點(diǎn)手續(xù)，并按期歸還，不得丟失、損毀。借閱者在歸還檔案時(shí)必須填寫檔案利用效果記錄。違反檔案查閱管理規(guī)定造成重大損失者，應(yīng)依法追究當(dāng)事者的法律責(zé)任。負(fù)責(zé)本部門檔案案卷的加工整理、案卷的排列和保管，編制檔案檢索工具。做好檔案借閱利用工作，為部門各項(xiàng)工作服務(wù)。它是幼兒園 規(guī)范管理的重要內(nèi)容，是實(shí)施素質(zhì)教育、提高保教質(zhì)量、推動(dòng)各項(xiàng) 工作的重要依據(jù)和必要條件。一、幼兒園檔案管理辦法1．各幼兒園要按照“分類科學(xué)合理、內(nèi)容詳實(shí)齊全、管理精細(xì) 規(guī)范、書寫打印一致、存放整齊劃一、便于查找使用”的總體要求，及時(shí)做好檔案管理工作。3． 幼兒園要配備具有一定檔案知識(shí)并熟悉保