【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 級(jí)設(shè)置，幼兒園班級(jí)人數(shù)統(tǒng)計(jì)一覽表，教師配備情況等；4．幼兒園每個(gè)活動(dòng)室面積及內(nèi)部設(shè)施配備登記表；5．幼兒園大型玩具、體育運(yùn)動(dòng)器械、器具等登記表（含自制體育用具）；6．幼兒園各種玩具登記表及生均達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表； 7．幼兒園各類教具登記表及生均達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表； 8．幼兒圖書(shū)登記表及生均達(dá)標(biāo)情況統(tǒng)計(jì)表； 9．其它資料。（四）隊(duì)伍建設(shè)卷1．舉辦者及法人的相關(guān)證明復(fù)印件（原件單獨(dú)存放）； 2．幼兒園工作人員的資格證明復(fù)印件（包括園長(zhǎng)、教師、保育員、保健員、炊事員、駕駛員等工作人員的身份證、學(xué)歷證、資格證和體檢合格證，原件單獨(dú)存放）；3．本園教職工花名冊(cè)、崗位設(shè)置、各類報(bào)表；4．教師培訓(xùn)、進(jìn)修情況登記表；5．教師參加教學(xué)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)材料、論文、證書(shū)等復(fù)印件及登記表；6．教師觀摩教學(xué)教案、評(píng)課記錄等； 7．本園教工聘用合同等文件材料；8．教職工日常工作量化考核辦法及考核匯總情況表冊(cè)； 9．教職工出勤、學(xué)習(xí)考勤統(tǒng)計(jì)表； 10．其它資料。（五）幼兒管理卷1．幼兒及其父母基本情況登記表、入園情況登記表、離園幼兒登記卡；2．特殊兒童教育記錄；3．幼兒素質(zhì)測(cè)查、發(fā)展情況觀察記錄表； 4．家長(zhǎng)問(wèn)卷調(diào)查表（全園性）； 5．各班交接班記錄表； 6．幼兒出勤情況統(tǒng)計(jì)表；7．園內(nèi)幼兒在幼兒園及上級(jí)主管部門(mén)組織的活動(dòng)中獲獎(jiǎng)證書(shū)及照片等資料；8．其它資料。（六）教學(xué)教研卷1．上級(jí)教育主管部門(mén)頒發(fā)的教學(xué)工作計(jì)劃、規(guī)定、條例、辦法等指令性、指導(dǎo)性文件；2．保教工作會(huì)議記錄； 3．教研活動(dòng)實(shí)施方案； 4．教學(xué)大綱、規(guī)章制度；5．幼兒重大活動(dòng)計(jì)劃、方案、預(yù)案、總結(jié)、照片等； 6．各種教學(xué)、教研活動(dòng)、安排、辦法、成績(jī)匯總表；7．家園聯(lián)系卡，家園共建活動(dòng)材料等； 8．班務(wù)計(jì)劃、教學(xué)工作周安排等；9．教學(xué)評(píng)優(yōu)、公開(kāi)課成績(jī)、教育教學(xué)活動(dòng)檢查記錄； 10．其它教學(xué)教研活動(dòng)檔案。（七）安全管理卷1．中心學(xué)校與幼兒園、幼兒園與教師、幼兒園與家長(zhǎng)、幼兒園與司機(jī)簽訂的安全責(zé)任書(shū)；2．車輛使用登記表（包括駕駛員基本情況、車輛基本情況、接送路線、隨車人員等）；3．園舍安全檢查記錄和園內(nèi)大型玩具檢修記錄； 4．來(lái)客登記表；5．其它安全管理檔案。（八）膳食管理卷1．食品定點(diǎn)采購(gòu)相關(guān)手續(xù)原件及復(fù)印件； 2．食品留樣記錄；3．從業(yè)人員登記表及健康證原件或復(fù)印件； 4．消毒記錄；5．食品衛(wèi)生檢查記錄； 6．其它膳食管理檔案。（九）保健衛(wèi)生卷1．幼兒入園體檢表及晨、午檢記錄表； 2．交接班記錄表；3．工作人員健康狀況登記表； 4．預(yù)防接種登記表；6．常見(jiàn)病、傳染病登記表； 7．體弱兒管理記錄表； 8．膳食調(diào)查記錄表；9．其它保健衛(wèi)生檔案。（十）財(cái)務(wù)管理卷1．各項(xiàng)固定資產(chǎn)登記臺(tái)帳； 2．幼兒園各項(xiàng)收費(fèi)單據(jù)； 3．幼兒園財(cái)務(wù)收支帳冊(cè)；4．幼兒園每月幼兒伙食收支公示單、支出明細(xì)表；5．其它財(cái)務(wù)管理資料。二〇一四年四月第四篇：檔案管理辦法會(huì)簽日期：2016812第 0 次修改東營(yíng)市俊源石油技術(shù)開(kāi)發(fā)有限公司檔案管理制度第一節(jié) 總 則第一條 為規(guī)范東營(yíng)市俊源石油技術(shù)開(kāi)發(fā)有限公司的檔案管理，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在公司經(jīng)營(yíng)管理中的作用，維護(hù)公司利益，防止重要文件、資料的遺失，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本制度。第二節(jié) 管理體制和職責(zé)第二條 公司設(shè)置檔案室及專職檔案管理員，檔案管理員須保持相對(duì)穩(wěn)定，調(diào)動(dòng)工作時(shí)，須對(duì)檔案裝具、設(shè)備和檔案庫(kù)藏進(jìn)行清點(diǎn)并制作移交清冊(cè)，并注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間等信息。具體職責(zé)為：（1）負(fù)責(zé)公司檔案和工程資料的收集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、立卷歸檔等；（2）負(fù)責(zé)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的制訂；（3）負(fù)責(zé)檔案提供使用服務(wù)；（4）嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好檔案密級(jí)劃控和守密、解密。第三節(jié) 文件材料的形成和歸檔第三條 檔案按照記述內(nèi)容的不同劃分為圖紙類、合同類、實(shí)物類、文書(shū)類和說(shuō)明書(shū)合格證類；按照文件形式可分為文字記載、圖紙圖表、數(shù)據(jù)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)表格檔案等；按照載體形態(tài)可分為紙質(zhì)、電子、聲像、實(shí)物檔案等。第四條 歸檔時(shí)間和歸檔程序（一）公司各部門(mén)、辦事機(jī)構(gòu)和區(qū)域所產(chǎn)生的文書(shū)檔案，根據(jù)其重要程度及實(shí)際需要由其負(fù)責(zé)人審定后須隨時(shí)歸檔。各部門(mén)、辦事機(jī)構(gòu)和區(qū)域零星文書(shū)檔案采取各部門(mén)平時(shí)累積、每半年一次按照各類檔案的管理細(xì)則進(jìn)行整理并移交檔案室。（二）項(xiàng)目開(kāi)發(fā)建設(shè)工程類檔案由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定后，于工程項(xiàng)目竣工后三個(gè)月內(nèi)各項(xiàng)目資料員統(tǒng)一整理后有序歸檔。設(shè)備儀器類檔案，在開(kāi)箱或安裝調(diào)試后由購(gòu)置部門(mén)向公司檔案室歸檔。（三）聲像、實(shí)物檔案，在產(chǎn)生后及時(shí)歸檔。（四）凡能電子化的檔案，電子文件必須隨其對(duì)應(yīng)的材料一同歸檔。/ 5會(huì)簽日期：2016812第 0 次修改（五）其中公司財(cái)務(wù)類及人事類檔案由財(cái)務(wù)部和人力資源部自行組織存檔及保存。第五條 歸檔要求（一）歸檔的文件、資料必須完整。（二）歸檔文件、資料的密級(jí)、保管期限劃分須準(zhǔn)確，分類清楚、歸類準(zhǔn)確、組卷合理、編目清晰；案卷排列方法必須一致，并保持案卷之間的聯(lián)系。（三）電子檔案實(shí)行雙軌制，紙質(zhì)文件與電子文件同時(shí)歸檔，以防電子文件的破壞與丟失，維護(hù)檔案的完整與安全。（四）各類文件歸檔一般一式一份，比較重要的和利用頻繁的要適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。第四節(jié) 檔案的利用第六條 檔案管理員編制檔案檢索工具，根據(jù)各類檔案的特點(diǎn)建立相應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并進(jìn)行計(jì)算機(jī)記錄工作，為利用計(jì)算機(jī)檢索創(chuàng)造條件。第七條 檔案管理員須熟悉所保管檔案的情況，主動(dòng)了解公司各項(xiàng)工作，搞好檔案提供利用。第五節(jié) 檔案保管期限的劃分及鑒定第九條 檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。其中長(zhǎng)期為10年以上，短期為35年。第十條 對(duì)公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案須永久保存。第十一條 對(duì)公司在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別為長(zhǎng)期或短期保存。第十二條 凡是介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長(zhǎng)。第六節(jié) 檔案保密規(guī)定第十三條 檔案級(jí)別的劃分：檔案等級(jí)的劃分標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)檔案文件的性質(zhì)、重要性、檔案類型、及常用程度劃分為四個(gè)等級(jí)。等級(jí)的劃分：一級(jí)為絕密文件；二級(jí)為秘密文件；三級(jí)為機(jī)密文件；四級(jí)為普通文件（一）本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料，公司的工藝流程資料和相關(guān)圖紙及公司設(shè)備圖紙屬非常重要的文件，此類型文件為絕密文件，其等級(jí)劃分為一級(jí)。（二）本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。屬于人事方面的檔案，為絕密文件，其等級(jí)劃分為一級(jí)。/ 5會(huì)簽日期：2016812第 0 次修改（三）本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。此類型文書(shū)屬秘密文件，其等級(jí)劃分為二級(jí)。（四）本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。屬公司內(nèi)部重要文件，為機(jī)密文件，其等級(jí)劃分為三級(jí)。（五）本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。屬于機(jī)密文件，其等級(jí)劃分為三級(jí)。（六）重要的會(huì)議材料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等屬于普通文件，其等級(jí)劃分為四級(jí)。第十四條 嚴(yán)格遵守本規(guī)定，做到不該知道的事絕不問(wèn)，不該說(shuō)的機(jī)密堅(jiān)決不說(shuō)，不該看、記的材料不看、不記。第十五條 接收和移出檔案，必須認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì)交接清單。第十六條 嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，不任意擴(kuò)大借閱范圍，對(duì)需要出據(jù)檔案證明的，要認(rèn)真核對(duì)摘抄內(nèi)容。第十七條 整理檔案應(yīng)在辦公區(qū)內(nèi)進(jìn)行。不得將檔案帶出辦公區(qū)，以防失密或丟失。第十八條 檔案、資料不準(zhǔn)隨意銷毀，如需銷毀應(yīng)先辦理批準(zhǔn)手續(xù)。第十九條 公司檔案由專人負(fù)責(zé)管理，非管理人員不得進(jìn)入，下班前必須把借閱的檔案資料入庫(kù)。第二十條 發(fā)現(xiàn)檔案丟失，損壞要及時(shí)報(bào)告。第七節(jié) 檔案查閱、借閱規(guī)定第二十一條 借閱檔案要認(rèn)真執(zhí)行檔案管理辦法和保密制度的規(guī)定，確保公司機(jī)密不外泄，檔案借閱期間的保密與安全事宜由借閱人負(fù)責(zé)。第二十二條 因工作需要，查閱檔案資料時(shí)，必須填寫(xiě)《檔案借閱申請(qǐng)表》，寫(xiě)明查閱人身份、查閱目的及查閱文件，方可查閱。查閱重要檔案資料，需經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可在檔案管理人員的監(jiān)控范圍內(nèi)查閱。第二十三條 檔案資料一般情況下僅公司內(nèi)部人員查閱使用。如外單位、個(gè)人查閱檔案，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理登記手續(xù)后，方可在檔案管理人員的監(jiān)控范圍內(nèi)查閱。第二十四條