總公司檔案管理辦法-(編輯修改稿)
2025-04-06 05:38 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的文件材料應(yīng)在工作結(jié)束后及時(shí)歸檔。第八條 下列文件材料應(yīng)隨時(shí)歸檔：一、變更、修改、補(bǔ)充的文件材料；二、企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和職工調(diào)動(dòng)、離崗時(shí)留在部門或個(gè)人手中的文件材料；三、企業(yè)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過程中形成的文件材料；四、其他臨時(shí)活動(dòng)中形成的文件材料。第四章 檔案的鑒定第九條 每年應(yīng)對檔案進(jìn)行一次清理，從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、可靠程度、名稱等方面鑒別，確定各類檔案的保管期限（文書、財(cái)務(wù)、科技檔案見具體辦法附表）。公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長。第五章 檔案的銷毀第十條 檔案銷毀的具體工作由檔案室管理室承辦，對已失效的檔案，認(rèn)真鑒定，編制銷毀清冊，立卷歸檔，永久保存。第十一條 送交檔案形成部門（分公司）對擬銷毀案卷的清冊進(jìn)行初審，經(jīng)處（分公司）級(jí)負(fù)責(zé)人簽字同意后，連同銷毀檔案的書面報(bào)告送總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。第十二條 銷毀時(shí)要有檔案人員二人以上，并由主管部門派人監(jiān)銷，共同在銷毀清冊上簽字。第六章 檔案的保密安全第十三條 檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴(yán)格遵守國家保密法及公司各項(xiàng)保密制度，認(rèn)真
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